Sekretär:in Der Leitung Der Organisationseinheit

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in der Leitung der Organisationseinheit (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt am Main.

**Deine Aufgaben**:

- Professionelles Management des Sekretariats sowie Bearbeitung der anfallenden Sekretariats
- und Querschnittsaufgaben
- Sicherstellen einer auftrags, termingerechten, professionellen, selbstständigen und eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Bedarfsmitteln
- Organisation der Wiedervorlagen/Ablagen/Archivierung von Unterlagen
- Koordination und Abstimmung von Gesprächs-, Sitzungs
- und Konferenzterminen (Buchung, Einladung, etc.)
- Telefon
- und Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächs
- und Geschäftspartner:innen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS-Office Kennnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie sowie Belastbarkeit und Stressresistenz
- Schnelle, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit runden dein Profil ab
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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    vor 7 Monaten


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    Vor 3 Tagen


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    vor 3 Wochen


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