Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am **Arbeitsort Stuttgart ab sofort **eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal und Service (w/m/d)(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: FROP120004/130004, Stellen‑ID: 1131009)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Betreuung der Telefonanlage, mobilen Telefone, Multifunktionsgeräte und Faxgeräte
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung
- Warenannahme, Materialverwaltung und ‑ausgabe sowie Möbelausgabe
- Mitarbeit in der Poststelle und Telefonzentrale sowie Einlasskontrolle
- Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
- Betreuung des Archivs
- Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
- Bearbeitung von Abwesenheitsangelegenheiten

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/‑mann für Büro
- bzw. Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen unabdingbar

**Weiteres**:

- Zuverlässigkeit und Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächsführung sowie Kundenorientierung
- körperliche Belastbarkeit
- Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)

**Was bieten wir?**
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersversorgung
- verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiche Fortbildungsangebote
- Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **9. Juni 2024** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der **Stellen-ID 1131009**.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der **25. Kalenderwoche** statt.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Waldvogel unter der Telefonnummer +49 761 55770‑108 gerne zur Verfügung.

**Hinweise**:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Idealerweise nehmen Sie dabei Bezug auf die Stationen in Ihrem Lebenslauf.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und ford



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  • Stuttgart, Deutschland Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. Vollzeit

    Die eva Kinderbetreuung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Evangelischen Gesellschaft Stuttgart e.V. Das diakonische Unternehmen bietet mit **eva:lino **ein breites Spektrum an flexiblen Angeboten im Rahmen der **Kindertagesbetreuung **an. Die familien - und sozialraumorientierten Angebote in Stuttgart richten sich an **alle Kinder und Familien**, die in...


  • Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus ist in der Abteilung 1 (Personal, Organisation, Haushalt, Informationstechnik, Ordensangelegenheiten, Haus der Wirtschaft BW) im Referat 13 (Organisation, Zeitwirtschaft u. Ordensangelegenheiten ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Arbeitsplätze zu besetzen: **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im...


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