Sachbearbeitung „urkundenstelle“

Im Fachbereich Standesamt ist ab dem 01.07.2024 für die Tätigkeit der Sachbearbeitung „Urkundenstelle“ (m/w/d) eine Vollzeitstelle zunächst befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Ausstellen von Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbe
- und Lebenspartnerschaftsurkunden)
- Erteilen von Auskünften aus den hier geführten Personenstandsregistern
- Prüfung und Vornahme von Folgebeurkundungen im Eheregister aufgrund eingehender Grundlagen
- Eintragen von Hinweisen zum Geburten
- und Eheregister
- Nacherfassen der bis zum 31.12.2008 geführten analogen Register in das elektronische Register
- Bearbeitung der Anträge betreffend genealogischer Forschung und in Nachlassangelegenheiten
- Mithilfe bei den Eheschließungen an Samstagen in regelmäßigen Abständen
- Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung

**Das bringen Sie mit**:

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder Sie nehmen bereits am Verwaltungslehrgang I teil bzw. sind zu diesem zugelassen
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis
- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- ein kompetentes und freundliches Auftreten
- Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
- Kennzeichen- 34/004-2024-002527- Teilzeit / Vollzeit- beides- Befristung- unbefristet- Stunden / Woche- 39 bzw. 41 Std.- Vergütung- EG 9a TVöD / A9 L1E2 LBesO A NRW**Kontakt**:
**Stellenprofil**:
Kläre Grevenstein 0241 432-3400

**Bewerbungsformalitäten**:
Thomas Vorreier 0241 432-11326

**Allgemeine Bewerbungshinweise**:
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Fachbereich Standesamt FB 34**:
Im Fachbereich Standesamt werden alle auf dem Gebiet der Stadt Aachen eintretenden Personenstandsfälle bearbeitet und beurkundet. Ob Väter ihre in Aachen geborenen Kinder anmelden, Paare aller Nationalitäten sich zur Eheschließung entscheiden und hier die nötigen Formalitäten klären oder Menschen versterben, - für alle diese Angelegenheiten ist das Standesamt Aachen zuständig.