Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

GEMEINSAM ERFOLGREICH.
Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle Immobilienbelange zur Seite.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine **kaufmännische Assistenz/ Facilities Coordinator **(m/w/d) in **Frankfurt am Main **zur Verstärkung unseres Industrie Services Teams.

Bei GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement). Deutschlandweit betreuen unsere operativen Mitarbeiter mehr als 100 internationale Unternehmen, schwerpunktmäßig aus den Branchen Industrie, Life Sciences, Finanzen, Technologie und Logistik an ca. 450 Kundenstandorten.

DAS BIETEN WIR IHNEN.
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör - Sie können viel bewegen
- Worklife-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
- Bauen Sie mit uns Ihre Stärken gezielt aus: Wir bieten flexible Selbstlernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und Ihnen steht jedes Jahr ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung
- Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents oder Frauennetzwerktreffen besser kennen und/oder engagieren Sie sich mit uns bei Social Events.
- Wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
- Durch unsere Service-Bandbreite und Internationalität stehen Ihnen viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:

- Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)
- Firmenhandy, Firmenwagen (funktions
- und positionsabhängig)
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille,)
- Prämie für Anwerbung neuer Mitarbeiter
- attraktive Schicht
- und Bereitschaftszulagen

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN:

- Ansprechpartner für lokale und regionale Kunden, Zulieferer und Partner
- Bearbeitung von Kunden
- und Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
- Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an Ihren Vorgesetzen
- Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Auftragsabwicklung inkl. Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) basierend auf vertraglich definierten Service-Level-Agreements
- Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten
- Gewährleistung eines funktionierenden Reporting auf Basis konkreter Ziele und klar definierter KPIs / SLAs
- Übernahme der Vertragsadministration. Prüfung, Verwaltung und Archivierung aller Vertragsdokumente mit Blick auf Vertragskonformität
- Erstellung regelmäßiger Statusberichte in Bezug auf Budget, Beschaffung, Qualitäts
- und Risikomanagement
- Verbesserungsmanagement zur Steigerung der Standorteffizienz und Kostensenkung im Einklang mit den hohen Kundenstandards
- Unterstützung von Design, Raumplanung, Bau und Ausstattung von Büroräumen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement / operativer Leitung
- Bereitstellung periodischer Berichte für das lokale und funktionale Management
- Organisation und Koordination von Umzügen und Änderungen innerhalb der vorgegebenen Büroflächen
- Prüfung von Rechnungen im Einklang mit Compliance-Anforderungen
- Administrative Unterstützung des regionalen Managements

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse; wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN:
Top Arbeitgeber:

- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen



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    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Postein - und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten -...


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    Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/n **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: - allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeit - kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Baum GmbH suchen wir eine/n **Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung**: in Teilzeit ab 20 Std/Wo oder in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Baum GmbH suchen wir eine/n **Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung**: in Teilzeit ab 30 Std/Wo oder in Vollzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine** **Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft - klassische Assistenzaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation und Terminverfolgung -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Immo Herbst GmbH Vollzeit

    Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeit kaufmännische...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...


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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännische Assistenz (w/m/d)****: - **15145** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona ITS GmbH am Standort **Frankfurt am Main** in befristeter Anstellung bis vorraussichtlich 2025. **Unsere Apleona Pluspunkte**: - Eine **zukunftssichere, befristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen...


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