06.05.2024

**Assistenten/-in der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)**:
**Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie (LSB), Freising**:
**Assistenten/-in der Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)**:
in Vollzeit. Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe TV-L 9.

**Das Aufgabengebiet**
- Unterstützung der Arbeitsgruppen **Molecular Modeling** und **Food Biopolymer Chemistry** zu je 50 %
- Selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und English
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint
- Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Koordination der Lehre
- Onboarding neuer Mitarbeiter/innen, sowie Offboarding

**Anforderungen**

Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht (Bachelor)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, SAP erwünscht
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations
- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion

**Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen**
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung
- ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung

Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt.

Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Antonella di Pizio (a.dipizio.leibniz-lsb(at)tum.de) oder Frau Prof. Dr. Katharina Scherf (k.scherf.leibniz-lsb(at)tum.de).

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 31.05.2024 mit den üblichen Unterlagen und mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf elektronischem Weg unter der **Kennziffer 2024-05-S3-ADP/KS **an die folgende Adresse:
Frau Anja Albrecht (Personalmanagement) recruiting.leibniz-lsb(at)tum.de.

**Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns**

**Hinweis zum Datenschutz**: