Schulsekretär (M/w/d) Gewerbliche Und

vor 4 Wochen


Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. September 2024 im Fachbereich Schulen und Bildung in der Fachgruppe Schulverwaltung die Stelle eines Schulsekretärs an den Gewerblichen und Kaufmännischen Schulen-Berufliches Gymnasium Müllheim in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten in Abstimmung mit weiteren Kolleginnen, vor allem Schrift-, Telefon
- und Publikumsverkehr
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Schulleitung
- Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Verwaltung
- Bearbeiten der Angelegenheiten der Schüler von der Anmeldung bis zur Abmeldung
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Schulart
- und schulortübergreifende Vertretung in den Schulsekretariaten der Kreisschulen am Cluster Süd

**Ihre Qualifikation**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats
- Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Anwendungen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges und organisiertes/strukturiertes Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich und in Absprache mit dem Schulverwaltungsteam
- Paralleles Arbeiten bzw. Bearbeiten mehrerer Arbeitsvorgänge bei ständigen Unterbrechungen
- Freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schülern Eltern und Lehrern, Freude am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative in der Erledigung anfallender Arbeiten

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 7. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
- Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
- Herrn Hoffmann, Teamleiter in der Fachgruppe Schulverwaltung beim Fachbereich Schulen und Bildung, Telefon 0761 2187-1512 und Herrn Friedrich, Leiter der Fachgruppe Schulverwaltung, Telefon 0761 2187-1510.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **7. April 2024** in unserem Onlineportal.



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