Assistenz Vorstandsbüro

**Für das Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**

Vorstands-Assistenz (m/w/d)

Die Stelle hat einen Stellenumfang von 70-100 %.

Der/ die Stelleninhaber*in entlastet den Vorstand und die Vorstandsreferentin durch die Übernahme von Verwaltungs
- und Koordinationstätigkeiten. Die Assistenz ist Schnittstelle in die einzelnen Referate und Abteilungen, gegenüber den Einrichtungsleitungen und externen Ansprechpartner*innen.

**Zu den Aufgaben gehören u.a. folgende Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten**:Bearbeitung verbandsweiter Projekte zusammen mit Vorstand und Leitungskreis.
- Bearbeitung verbandsweiter Projekte zusammen mit Vorstand und Leitungskreis
- Selbstständige Vor
- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
- Terminkoordination, -absprachen und -überwachung
- Selbstständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Schriftverkehr und dessen Koordination
- Dokumentenverteilung und -ablage
- Teilnahme an Dienstbesprechungen und Erstellen von Protokollen mit anschließender Aufgabenüberwachung
- Organisation diverser Veranstaltungen und regelmäßiger Sitzungen

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine Vergütung nach AVR-DCV und umfassende Sozialleistungen (u.a. Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge).

AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V.
Catrin Krauß, Vorstandsreferentin
Oberau 21 in 79102 Freiburg