Assistenz Abteilungsleitung Regionale Schulaufsicht

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

**Wir über uns**:
Bildung ist unsere Zukunft

Täglich suchen über 250.000 Schülerinnen und Schüler unsere Schulen auf, um dort die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft zu erwerben.

Im Amt für Bildung der BSB steuert die Schulaufsicht die Schul
- und Unterrichtsentwicklung der allgemeinbildenden Schulen. In der Abteilung Schulaufsicht (B1) liegt auch die Zuständigkeit für die Verwaltungsunterstützung (BV) des Amtes für Bildung. Für die Abteilungsleitung und stellvertretende Amtsleitung suchen wir eine Assistenz, die die Vorzimmeraufgaben wahrnimmt. In der Wirtschaft würden wir Sie Management
- oder Teamassistenz nennen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der Abteilungsleitung durch:

- Organisation der Vorzimmeraufgaben, z.B. Postbearbeitung, Warenannahme, Telefondienst, Aufnahme von Anliegen Auskunftssuchender und Terminkoordination
- Sitzungsunterstützung, z.B. Erstellung und Aktualisierung von Sitzungsunterlagen, Besuchbetreuung und Catering
- Weiterleitung von Arbeitsaufträgen/Anfragen der Abteilungsleitung und Überwachung des Rücklaufs, sowie Nachverfolgung von Vorgängen/Anfragen inkl. Wiedervorlage-Management
- selbstständige Korrespondenz nach Stichworten bzw. Absprachen
- Datenverarbeitung, inkl. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Listen/Tabellen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
Sie
- arbeiten eigenständig und eigenverantwortlich, zudem bringen Sie besondere Stärken in den Bereichen Arbeitsorganisation und Motivation mit,
- überzeugen durch freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten auch bei hohem Termin
- und Arbeitsdruck sowie im Kontakt mit den unterschiedlichsten Ansprechpersonen,
- verfügen über praxisgereifte und fundierte Kenntnisse in Standardbürosoftware und können sicher mit dem Terminmanagement in Outlook umgehen,
- bereiten unterschiedliche Fragestellungen und Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich, strukturiert, fundiert und termingerecht auf,
- haben Kenntnisse über Aufbau und Aufgaben der hamburgischen Verwaltung und des Schulsystems.

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- ein sehr vielseitiger Arbeitsplatz, Berührungspunkte zu spannenden Themen der Bildungslandschaft und Möglichkeit zum Gelingen des Systems Schule beizutragen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Einkaufszentrum Hamburger Meile im Stadtteil Barmbek inkl. optimaler Verkehrsanbindung durch U-Bahn (U3) und Bus bzw. Parkmöglichkeiten
- großes Fortbildungsangebot und betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).



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  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland BTZ Berufliches Trainingszentrum Hamburg gGmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)** **der Abteilungsleitung Hamburg-Farmsen Teilzeit (20-30 Std./Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet Das Berufliche Trainingszentrum Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen für Berufsvorbereitung und berufliche Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir begleiten Menschen Schritt für Schritt, die nach einer psychischen...


  • Hamburg, Deutschland NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Vollzeit

    Für die Produktionsdirektion am Standort Hamburg Lokstedt suchen wir Dich für die Abteilungen Studio - und Liveproduktion & Studio - und Liveproduktion Ton als- Assistent*in der Abteilungsleitung- Wo: - Hamburg- Wann: - ab sofort- Befristung: - 31.10.2024 (mit Option auf Verlängerung)- Umfang: - Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Deine Aufgaben - Die...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 3.000€ - 3.500€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun im Bereich der **Assistenz **durchstarten? Dann haben wir etwas für dich! Wir suchen dich für eine vielseitige Tätigkeit als** kaufmännische Assistenz** im Herzen **Hamburgs**. Auf dich warten viele...


  • Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Das Bezirksamt Harburg ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto „Zusammenleben in Vielfalt“ arbeiten ca. 1.000 Mitarbeitende täglich daran, den rund 170.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als Ansprechpartner:innen zur Seite zu stehen. Der Allgemeine...


  • Hamburg, Deutschland GP JOULE GmbH Vollzeit

    100% erneuerbare Energien für alle!**: **Abteilungsleitung Recht**: Vollzeit Am Sandtorkai 27, 20457 Hamburg, Deutschland Berufserfahrene 23. Januar 2024 Hybrid **DEINE ENERGIE FÜR DIE ZUKUNFT**: Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit...


  • Hamburg, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH Vollzeit

    Stellvertretende Abteilungsleitung Obst & Gemüse (m/w/d) Werden Sie ein Teil von uns bei EDEKA Anders - Wir freuen uns auf Sie Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Altona suchen wir in Vollzeit eine stellvertretende Abteilungsleitung für den Bereich Obst & Gemüse (m/w/d) . Auch Quererinsteiger:innen sind herzlich willkommen Diese 'frischen' Aufgaben...


  • Hamburg, Deutschland Sven Anders Vollzeit

    **EDEKA Anders** in Hamburg - Rotherbaum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine stellvertretende Abteilungsleitung Obst und Gemüse (m/w/d).** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Sie führen die Abteilung eigenverantwortlich und organisieren die Abläufe. - Sie sind zuständig für die Präsentation eines ansprechenden Warenangebots, platzieren...


  • Hamburg, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH Vollzeit

    Stellvertretende Abteilungsleitung Obst & Gemüse (m/w/d) Werden Sie ein Teil von uns bei EDEKA Anders - Wir freuen uns auf Sie!Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Altona suchen wir in Vollzeit eine stellvertretende Abteilungsleitung für den Bereich Obst & Gemüse (m/w/d). Auch Quererinsteiger:innen sind herzlich willkommen!Diese 'frischen'...


  • Hamburg, Deutschland GP JOULE Projects GmbH & Co. KG Vollzeit

    **DEINE ENERGIE FÜR DIE ZUKUNFT**: Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2 - freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. So stellt GP JOULE die Energieversorgung als...


  • Hamburg, 22765, Hamburg, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH Vollzeit

    Stellvertretende Abteilungsleitung Obst & Gemüse (m/w/d) Werden Sie ein Teil von uns bei EDEKA Anders - Wir freuen uns auf Sie!Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Altona suchen wir in Vollzeit eine stellvertretende Abteilungsleitung für den Bereich Obst & Gemüse (m/w/d). Auch Quererinsteiger:innen sind herzlich willkommen!Diese 'frischen'...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Die BIG Städtebau GmbH ist spezialisiert auf die Konzeptionierung und Durchführung innovativer Stadtentwicklungsprojekte. Als erfahrener Sanierungsträger haben wir das Ziel, attraktive Lebensräume für alle zu schaffen. Als Teil der BIG-BAU sind wir Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen - und Projektentwicklung. Wir sind immer auf...


  • Hamburg, Deutschland SAGA GWG Vollzeit

    **SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht** Wir vermieten rund 138.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen...


  • Hamburg, Deutschland Sven Anders Vollzeit

    **EDEKA Anders** in Hamburg - Rotherbaum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Abteilungsleitung für Molkereiprodukte (m/w/d).** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Sie führen die Abteilung eigenverantwortlich und organisieren die Abläufe. - Sie sind zuständig für die Präsentation eines ansprechenden Warenangebots, platzieren Sonderaufbauten...


  • Hamburg, Deutschland EDEKA Anders Vollzeit

    Über uns EDEKA Nord hat ihren Sitz in Neumünster und ist eine von sieben genossenschaftlich organisierten Großhandlungen des EDEKA-Verbundes. Sie nimmt mit rund 650 Märkten und einer Gesamtverkaufsfläche von über 835.000 qm eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Das Absatzgebiet umfasst Schleswig-Holstein, Hamburg,...


  • Hamburg, Deutschland EDEKA Anders Vollzeit

    EDEKA Nord hat ihren Sitz in Neumünster und ist eine von sieben genossenschaftlich organisierten Großhandlungen des EDEKA-Verbundes. Sie nimmt mit rund 650 Märkten und einer Gesamtverkaufsfläche von über 835.000 qm eine Spitzenstellung im norddeutschen Lebensmitteleinzelhandel ein. Das Absatzgebiet umfasst Schleswig-Holstein, Hamburg,...


  • Hamburg, Deutschland Nils Corleis e.K. Vollzeit

    **EDEKA Corleis **in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Abteilungsleitung für die Bedientheke (m/w/d) **bzw. einen** Fleischermeister (m/w/d).** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Sie übernehmen Verantwortung für das Bestellwesen und die Aktionsplanung. - Sie bereiten diverse Salate zu und bestücken unsere Frischetheke. -...


  • Hamburg, Deutschland Sebastian Kraus Vollzeit

    **EDEKA Kraus** in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Abteilungsleitung Obst und Gemüse (m/w/d).** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Sie führen die Abteilung eigenverantwortlich und organisieren die Abläufe. - Sie sind zuständig für die Präsentation eines ansprechenden Warenangebots, platzieren Sonderaufbauten und Aktionswaren. -...


  • Hamburg, Deutschland Kraus KG Vollzeit

    **EDEKA Kraus** in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Abteilungsleitung Obst und Gemüse (m/w/d).** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Sie führen die Abteilung eigenverantwortlich und organisieren die Abläufe. - Sie sind zuständig für die Präsentation eines ansprechenden Warenangebots, platzieren Sonderaufbauten und Aktionswaren. -...