Mitarbeiter Für Backoffice

vor 2 Wochen


Wildeshausen, Deutschland HERMES Systeme GmbH Vollzeit

Sie suchen eine Herausforderung in einem expandierenden Unternehmen mit gutem Betriebsklima? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, innovativen Team sowie gute Aufstiegs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, gern auch in Form einer Initiativbewerbung, an Frau Veronika Rhoden:
HERMES Systeme GmbH
MSR & Automatisierungstechnik

Visbeker Straße 55
27793 Wildeshausen

fon 04431.9360-0
fax 04431.9360-60

Mitarbeiter für Backoffice & Empfangsmanagement (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes, leistungsstarkes und innovatives Unternehmen in der MSR- und Automatisierungstechnik. Unser Leistungsspektrum umfasst alle projektspezifischen Aufgabenstellungen von der Planung über die Realisierung und Softwareentwicklung bis zur Inbetriebnahme und anschließenden Wartung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

**Mitarbeiter für Backoffice & Empfangsmanagement (m/w/d)**:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung (vormittags) und Empfangsmanagement (nachmittags)

**Ihre Aufgaben im Backoffice**:

- Allgemeine Sachbearbeitung im Backoffice
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung/ Rechnungserstellung
- Nachkalkulation von Projekten
- Dienstreisemanagement

**Ihre Aufgaben im Empfangsmanagement**:

- Unterstützung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Repräsentation des Unternehmens als erster persönlicher AnsprechpartnerIn für Kunden, Besucher und Mitarbeiter
- Vielseitige administrative Tätigkeiten
- Betreuung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und dem Blick für Details
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Repräsentatives Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld
- Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit.
Daher begrüßen wir die Bewerbung von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten.
Bei gleicher Eignung werden diese besonders berücksichtigt.