Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen Und

vor 4 Wochen

Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

Stellenausschreibung
Reg.Nr. 222/2024
Fristende 08.12.2024
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
Im Dezernat für Bau und Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling
in Vollzeit (40 Wochenstunden) vorerst befristet für ca. zwei Jahre zweckbefristet zu besetzen. Nach Ablauf des vorgenannten Zeitraums ist eine unbefristete Beschäftigung vorgesehen.
Das Dezernat für Bau und Liegenschaften umfasst die fünf Abteilungen Zentrale Aufgaben, Baumanagement I + II, Technik und Liegenschaften/Service mit derzeit rund 160 Mitarbeitern. Wir führen Neu-, Um
- und Erweiterungsbaumaßnahmen durch und erbringen in den 125 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Zentrale Aufgaben angesiedelt. Das Sachgebiet Internes Rechnungswesen hat aktuell drei Mitarbeitende.
**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Führungsaufgaben des Sachgebietes Internes Rechnungswesen mit drei Mitarbeitenden und stellen die Bearbeitung aller Angelegenheiten in diesem Zuständigkeitsbereich sicher. Hierzu gehören beispielsweise die Rechnungsprüfung und die Terminierung der Zuarbeiten zur Erstellung von Verwendungsnachweisen.
- Als Controller: in sind Sie verantwortlich für die kurz-, mittel
- und langfristige Budget-/ Liquiditätsplanung in Absprache mit den jeweiligen Abteilungsleitungen.
- Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zu der Finanzsteuerung und Finanzbuchhaltung des Dezernats für Finanzen und Beschaffung und als Ansprechperson für alle haushälterischen Belange des Dezernats.
- Sie analysieren die Entwicklung des Dezernates, erkennen Handlungsnotwendigkeiten sowie Optimierungspotenziale und unterstützen die Entscheidungsprozesse der Dezernats
- und Universitätsleitung.
- Außerdem erstellen Sie geeignete Analysen, Berichte und Statistiken für interne und externe Empfänger.
- Zudem steuern Sie die fristgerechte Einhaltung von Berichtspflichten.

**Ihr Profil**:

- Sie haben ein Bachelor-/ Fachhochschulstudium - vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen - erfolgreich abgeschlossen und bereits ausreichende einschlägige berufliche Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung.
- Oder Sie verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Berufsausbildung mit ausreichenden, oben genannten Berufserfahrungen. Einschlägige Weiterbildungen wären von Vorteil.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Bauprojekt
- oder Facility Management sowie in der Anwendung des ERP-Systems SAP S/4HANA.
- Sie sind führungsstark, haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gern im Team.
- Selbstverständlich agieren Sie eigeninitiativ und verantwortungsbewusst.

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
**Unser Angebot**:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und ein eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Ihre Einstellung erfolgt zunächst befristet zur Vertretung längstens bis zum 31.10.2026. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informa

  • Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Leitung Sachgebiet Internes Rechnungswesen und Controlling

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen,...

  • Assistent:in Der Leitung Arzneimittelherstellung in

    vor 1 Monat

    Jena, Deutschland Medipolis Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistent:in der Leitung Arzneimittelherstellung in Jena (m/w/d)**: - Einsatzort**:Jena**: - Anstellung**:Vollzeit, Teilzeit, unbefristet** **Benefits**: Deine Position Dein Profil Kontakt Jetzt bewerben - Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Arzneimittelherstellung fertigen unter höchsten GMP-Standards und sterilen Bedingungen Infusionslösungen...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in Finanzen

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Stellenausschreibung Reg.Nr. 190/2024 Fristende 13.10.2024 Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit...

  • Bereichsassistenz (m/w/d) der Leitung

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Detaillierte BeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung unserer Bereichsleitung konzentriert. Als Bereichsassistenz (m/w/d) der Leitung werden Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben wahrnehmen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Unterstützung bei der Termin- und...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Monaten

    Jena, Deutschland MUT Advanced Heating GmbH Vollzeit

    Die MUT Advanced Heating GmbH mit Sitz im thüringischen Jena ist **Technologieführer** für Thermoprozessanlagen. Seit **30 Jahren** entwickelt das stetig wachsende familiengeführte Unternehmen mit einem Team von ca. 70 Mitarbeitenden **Sonderanlagen im Hoch - und Höchsttemperaturbereich**. Unsere Anlagen werden **weltweit** an Kundenunternehmen in...

  • ERP Expert

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Jenoptik Vollzeit

    Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.Ihre Aufgaben: Fachkundige Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen im Umfeld des Bereichs Rechnungswesen und den angrenzenden...

  • Finanzexperte für SAP-Prozesse

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenVPL Personal Leasing GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Gestaltung von Finanzprozessen spezialisiert hat.EntgeltDas Entgelt für diesen Job beträgt ca. 80.000 bis 100.000 € pro Jahr.Beschreibung der TätigkeitAls Finanzexperte für SAP-Prozesse sind Sie verantwortlich für die Gestaltung, Optimierung und...

  • Technische Leitung für Versorgungstechnik

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das UnternehmenIm Universitätsklinikum Jena arbeiten über 6.800 Menschen in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre in allen medizinischen Fachbereichen. Unsere Teams sind für die Betreuung von 000 ambulanten Fälle verantwortlich.Unser JobangebotAls Projektleiter/in Versorgungstechnik bei uns sind Sie für die Steuerung und Koordinierung aller...

  • Finanztransformationsexperte mit Expertise im SAP-Umfeld

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanztransformationsexperten, der sich auf die Implementierung von SAP-Lösungen spezialisiert hat. Als (Senior) Manager Finance Transformation bei KPMG werden Sie komplexe Finanztransformation-Projekte leiten und vertrauenswürdige Ansprechperson für den CFO und Kundenprojektleiter sein.Aufgaben und...

  • ERP Expert

    vor 1 Monat

    Jena, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    ERP Expert (w/m/d) Finance - Controlling in DirektvermittlungIhre Benefits auf einen BlickVPL Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind. Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf...

  • ERP Prozess-Optimierungsexperte

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik Vollzeit

    ÜberblickJenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Das Unternehmen setzt auf optische Technologien als Basis für sein Geschäft. Weltweit beschäftigen wir etwa 4.000 Mitarbeiter.BewerbungsvoraussetzungenWir suchen einen ERP-Prozess-Optimierungsexperten mit Erfahrung im SAP Controlling (ECC/S/4 HANA) Umfeld und...

  • Bereichsleiter Controlling

    vor 4 Stunden

    Jena, Deutschland EVER Pharma Jena GmbH Vollzeit

    EVER Pharma ist mit einem breiten Portfolio in den Bereichen Neurologie, Onkologie, Anästhesie und Intensivmedizin ein stetig wachsendes, global agierendes Unternehmen mit Produktions- und Forschungseinrichtungen in Österreich, Deutschland und den USA. Mit unserer Arbeit tragen wir einen wichtigen Teil dazu bei, die Lebensqualität von Patientinnen und...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Jena, Deutschland Jenaer Nahverkehr GmbH Vollzeit

    Das erwartet Sie Durchführen der Budgetplanung der Unternehmensbereiche Planen und steuern von Investitionen Budgetüberwachung und -reporting: Ermittlung der Vorschau in Abstimmung mit derBereichsleitung Überwachen und Analysieren von Umsatz- und Kostenpositionen Ermitteln und Umsetzen von Kosteneinsparpotenzialen Ermitteln und Analysieren von...

  • Betrieblicher Controlling-Experte

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe Vollzeit

    Unser AnspruchAls Teil der Stadtwerke Jena Gruppe suchen wir nach qualifizierten Fachkräften, um unsere strategischen Ziele zu erreichen.Ihre AufgabenDie Budgetplanung der Unternehmensbereiche durchzuführenInvestitionen zu planen und zu steuernDie Budgetüberwachung und -reporting durchzuführenDie Umsatz- und Kostenpositionen zu überwachen und zu...

  • Verbandsdirektion

    vor 3 Monaten

    Jena, Deutschland Thüringer Volkshochschulverband e.V. Vollzeit

    **Folgende Aufgaben warten auf Sie**: - Leitung des Verbandes als besonderer Vertreter/besondere Vertreterin nach - 30 BGB auf Grundlage der Beschlüsse des Vorstands und der Mitgliederversammlung - Leitung der Geschäftsstelle mit Gesamtverantwortung für die pädagogische, fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Arbeit und strategische Entwicklung...

  • Ärztliche Leitung mit öffentlicher Gesundheitsaufsicht

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Jena Vollzeit

    Konkret suchen wir zum schnellstmöglichen Eintritt einen erfahrenen Mediziner als Ärztlichen Leiter mit öffentlicher Gesundheitsaufsicht.Ihre AufgabenErstellung von Leistungsbildern: Sie erstellen Leistungsbilder im Rahmen von Dienstfähigkeitsbegutachtungen von Beamten. Das Ziel ist die Feststellung der Dienstfähigkeit.Einstellungsuntersuchungen: Sie...

  • Leiter Finanzen

    vor 4 Wochen

    Jena, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Leiter Finanzen & Controlling (m/w/d)Als Leiter Financen & Controlling (m/w/d) verantwortest du die Leitung, Weiterentwicklung und Organisation der Buchhaltung und Controlling. KundendetailsUnser Mandant ist ein global Player mit Sitz im Großraum Tübingen.Das Unternehmen ist international aufgestellt, daher spricht man im Berufsalltag oft Englisch.Um das...

  • Kaufleute für Büroratgeber

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Bosch Gruppe Vollzeit

    Erkunden Sie die Welt der GebäudeautomationBosch Gruppe ist ein führender Anbieter von Lösungen in diesem Bereich. Unsere Tochtergesellschaft Bosch Building Technologies hat ihre Wurzeln in dem 1978 gegründeten Unternehmen GFR Gesellschaft für Regelungstechnik und Energieeinsparung mbH, das durch Akquisition im Oktober 2019 Teil der Bosch-Gruppe...