Fachreferent in

vor 6 Monaten


Wuppertal, Deutschland Jobcenter Wuppertal AöR Vollzeit

Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öffentlichen Dienst, das für die Gemeinschaft bedeutende arbeitsmarkt
- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt. Wir sorgen für die Grundsicherung von rund 50.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen die arbeitsuchenden Kunden*innen im Arbeitslosengeld-II-Bezug bei ihrer Eingliederung in den Arbeitsmarkt.- Die Jobcenter Wuppertal AöR sieht sich fortlaufend mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Neue gesetzliche Vorgaben, Veränderungen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt oder auch migrationsbedingte Entwicklungen machen es regelmäßig erforderlich, Prozesse und Strukturen innerhalb der Organisation zu überprüfen und bei Bedarf auch anzupassen.- In diesem Zusammenhang werden Sie als Fachreferent für Projekt
- und Prozessmanagement tätig. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Rolle eines Koordinators, der in Abstimmung mit der Referatsleitung Geschäftsstellenkoordination und Innovationsmanagement entsprechende Vorhaben federführend steuert.- Dabei stehen Sie auch im engen Austausch mit anderen zentralen Einheiten und sind in viele übergreifende Aufgaben involviert. Die Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse und Strukturen in den Organisationseinheiten empfinden Sie als motivierende Herausforderung.**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- Federführende Koordination im Rahmen von Projekt
- und Prozessmanagement für die Geschäftsstellen und andere Bereiche des Jobcenters
Fachliche Unterstützung der Referatsleitung Geschäftsstellenkoordination und Innovationsmanagement
- Teilnahme an und Moderation von Arbeitskreisen und Workshops
- Mitwirkung am Controlling der Geschäftsstellen - inkl. Problemanalyse anhand von Controllingdaten und Ableitung entsprechender Lösungsansätze
- Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Bereich Innovation
- Mitwirkung an internen Innovationskonzepten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Konzepten
- Proaktive Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen oder Projektstrukturen zur weiteren Abstimmung
- Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den anderen Fachbereichen

**Wir bieten Ihnen**:

- ein **unbefristetes** Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe **11** Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) bei einer 39 Stunden-Woche geregelt ist. Auf die Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte und an Teilzeit Interessierte bewerben. Eine Entscheidung darüber wird im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens getroffen
- eine **familien
- und lebensphasenbewusste** Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen
- betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Homeoffice und weitere interessante Angebote
- ein **funktionales Arbeitszeitmodell **mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten
- einen **modernen Arbeitsplatz** bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet:

- eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
- Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
- berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.

**Wir möchten Sie kennen lernen, wenn Sie**:
- einen Fachhochschulabschluss / Bachelor (vorzugsweise als Dipl.
Verwaltungswirt*in oder in den Studiengängen Verwaltungswirtschaft, Rechts-, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften) oder-
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II vorweisen können und-
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Projekt
- und Prozessmanagement mitbringen-
- über Grundkenntnisse im Controlling verfügen-
- gerne Verantwortung übernehmen und Freude an der Weiterentwicklung des Jobcenters und des eigenen Aufgabenbereichs mitbringen-
- verbindlich, freundlich und souverän auftreten-
- kommunikationsstark sind und dabei den Menschen zugewandt agieren-
- gerne sehr selbständig und eigeninitiativ arbeiten-
- loyal und verschwiegen sind-
- über eine zuverlässige und gründliche Arbeitsweise verfügen-
- gerne parallel an unterschiedlichen Themen arbeiten und dabei gut priorisieren können- schnell und fundiert auch eigene Entscheidungen treffen können
- eine besondere Belastbarkeit sowie eine hohe Motivations
- und Integrationsfähigkeit mitbringen
- teamfähig sind
- berufliche Erfahrungen in einem Jobcenter sind wünschenswert.

**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bi