Sachbearbeiter in Beschaffungsprojekte

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Der Geschäftsbereich Infrastruktur mit den Abteilungen Gastronomischer Service, Logistik, Wäscheversorgung, Zentraleinkauf, Technisches Management, Planung und Bau, Informationstechnologie, Medizintechnik sowie Stabsstellen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Beschaffungsprojekte - Vergabestelle VgV / UVgO

unbefristet in Teilzeit (50%).

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Als Sachbearbeiter*in in der Vergabestelle sind Sie für die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich der Dienst
- und Lieferleistungen im Städtischen Klinikum Karlsruhe zuständig.
- Sie arbeiten in einem kleinen Team an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
- Sie erstellen vergaberelevante Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen; wie z.B. Gestaltung und Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungs
- und Vertragsunterlagen für das jeweilige Beschaffungsverfahren und stellen diese auf der eVergabe Plattform ein.
- Sie wirken bei der Organisation und Umsetzung von Teststellungen und Anwenderbewertungen mit.
- Sie führen Protokoll bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabestelle und dokumentieren diese.
- Ebenso bearbeiten Sie Bieterfragen, erstellen Vergabevermerke und -dokumentation und führen die dazu benötigte Abstimmung mit den unterschiedlichen Fachbereichen und externen Dienstleistern durch.
- Die Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die operative Unterstützung und ggf. Vertretung innerhalb des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

**Sie verfügen über**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Berufserfahrung im Einkauf, der Beschaffung von „Lieferungen und Dienstleistung“,

oder der öffentlichen Vergabe sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Dienstleistungsbewusstsein.
- Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und daraus resultierende Anforderungen abzuleiten. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- Fundierte PC-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Schwerpunkt Excel, daneben Word, PowerPoint und Outlook).
- Freude an selbstständigem und flexiblem Arbeiten auch bei erhöhtem Termindruck.
- Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Dienstleistungsbewusstsein
- Wünschenswert sind Erfahrung in der Arbeit mit Gesetztestexten und Vertragsdokumenten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Sascha Dennig (Stabstelle Budget - Vergabestelle), unter der Telefonnummer 0721/974-61210 gerne zur Verfügung.

Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 17.03.2024.

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Stellennr.: 18770