Entgelt Nach Entgeltgruppe 9a Tv-l

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Vollzeit

Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn** ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In
- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutsch
- landsund wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die** Stabsstelle Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Gesundheitsmanagement **sucht **zum**
**nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet** und **in Vollzeit** eine*n

**Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement**

zur Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von (Groß-)Veranstaltungen, Trainings und Coachings
(Online/Präsenz) sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von internen Prozessen. Die Stabsstelle Personal
- entwicklung, Organisationsentwicklung und Gesundheitsmanagement bietet sowohl Studierenden, Wissen
- schaftler*innen als auch Mitarbeitenden aus Technik und Verwaltung ein breites Beratungs
- und Trainingsange
- bot.

Ihre Aufgaben
- selbständige Planung, Organisation, Administration und Evaluation von (digita
- len) (Groß-)Veranstaltungen, Trainings und Coachings schwerpunktmäßig für die
Zielgruppe Wissenschaft und Wissenschaftsmanagement,
- Rechnungslegung und Budgetverwaltung,
- Terminmanagement, Beauftragung von und Kommunikation mit Trainer*innen,
- Kommunikation mit und Management von Teilnehmer*innen (deutsch/eng
- lisch),
- Entwerfen von Vorlagen (deutsch/englisch),
- Unterstützung bei der Erstellung von internen Jahresberichten (Auswertung und

grafische Aufbereitung von Kennzahlen),
- Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierung unserer Prozesse und An
- gebote sowie Mitarbeit in übergreifenden Projekten,
- Unterstützung bei der Vermarktung und Weiterentwicklung des Leistungsange
- bots der Personalentwicklung (z.B. Betreuung von Internet-/Confluence-Seiten,
Erstellen von Mailings, Newslettern, Social Media-Postings),
- Key User-Funktion für das Veranstaltungsmanagement-Tool (cRM) und SAP,
- selbstständige Betreuung und Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften.

Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Veranstaltungsorganisa
- tion, Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare
Qualifikationen,
- Spaß an Organisation, selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten,
- hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität,
- schnelle Auffassungsgabe,
- zeitlich flexibel und Bereitschaft, auch an Abendveranstaltungen teilzunehmen,
- Affinität zu Themen der Digitalisierung und Freude am Lernen neuer IT-Tools,
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Outlook), Zoom, Erfahrungen

mit SAP, Confluence, CMS Plone, CRM sowie Social Media-Kenntnisse sind von
Vorteil,
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie (sehr) gute Englischkennt
- nisse in Wort und Schrift (B2/C1) sind Voraussetzung.

Wir bieten
- die Möglichkeit, an einer national und international renommierten Forschungs
- universität die Personalentwicklung mitzugestalten,
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Mitarbeit in einem dynamischen und innovativen Team,
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten,
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie

die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö
- hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich
zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Per
- sonen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für die Position mit der
**Kennziffer**
**3.4/2023/52** interessieren, senden Sie uns bitte Ihre
**vollstän-**

**digen und aussagekräftigen** Bewerbungsunterlagen bis zum
**09.04.2023** über das Online-Bewerbungsformular
zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Julia Küchel (Tel.: 0228 /73-68772) gerne zur Verfügung.

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    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands. Die Mitarbeiter*innen...

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    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...

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    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 38.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands. Die...

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    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem brei - ten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzel - lenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...

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    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...

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    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität** Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...

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    Die **Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität **Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In - und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeu - tendsten Universitäten Deutschlands und wurde als...