Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen und deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, **einer inhabergeführten Agentur**, welche dich als mitdenkende sowie vorausschauende

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**

als deren Rückgrat für alles Administrative und zum Teil auch Operatives braucht

**Das bietet unser Kunde**:

- Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
- Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
- Eine Führungskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in wertgeschätzt wird und sein/ihr Potenzial entfalten kann
- Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**In diesen Bereichen darfst du dich verwirklichen**:

- Vorausschauend sorgst du dich für deine Vorgesetzten um das gesamte Termin
- und Reisemanagement - du buchst Züge, Flüge sowie Hotels und rechnest die Businessreisen im Nachhinein ab.
- Dir obliegt die gesamte Büroorganisation - von der Bestellung der Büromaterialien und Geräte bis hin zur Betreuung externer Dienstleister.
- Um die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich gerne - du wickelst den Briefversand ab und verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach.
- Bei dir läuft alles wie am Schnürchen - bei Anliegen und Fragen bist du erste/r Ansprechpartner/in für Anrufer sowie Mitarbeiter und kannst du selbst nicht helfen, managst du die „smoothe“ Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen.
- Bei internen Events (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeier) sprühst du vor Kreativität und organisierst alles von A bis Z.
- Zudem übernimmst du allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und zur Büroorganisation beitragen.

**Das solltest du mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)) und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse
- Einen routinierten Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Dich zeichnet insbesondere deine herzliche, freundliche und zugängliche Art aus - du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen
- Deinen Arbeitsstil würdest du als gewissenhaft, engagiert sowie zuverlässig beschreiben - du bist auf „zack“ und denkst mit

Klingt das ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung.

(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AST Alarm- und Sicherungstechnik GmbH Vollzeit

    Ich suche eine Assistentin auf die ich mich zu 100% verlassen kann. Hierzu gehören auch Filialbesuche zu Schulungs - und Revisionszwecken. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für das Büro Team. In dieser Funktion bilden Sie auch das Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der...

  • Assistentin für Büromanagement

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Görtz Holding GmbH, sucht eine motivierte und organisierte Assistentin für unser Büromanagement. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Beschreibung der PositionDie Assistentin wird als Verantwortliche für Terminplanung, -koordination und...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft und betreuen Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft und betreuen Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft und betreuen Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebrüder Brandt GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die Gebrüder Brandt GmbH ist ein familiengeführter Zerlegebetrieb und Großhändler auf dem Hamburger Fleischgroßmarkt in der Sternschanze. Wir zeichnen uns durch unsere Branchenerfahrung von über 40 Jahren und einer ausgeprägten Leidenschaft für erstklassige Fleischerzeugnisse aus. Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams. Ab...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gebrüder Brandt GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die Gebrüder Brandt GmbH ist ein familiengeführter Zerlegebetrieb und Großhändler auf dem Hamburger Fleischgroßmarkt in der Sternschanze. Wir zeichnen uns durch unsere Branchenerfahrung von über 40 Jahren und einer ausgeprägten Leidenschaft für erstklassige Fleischerzeugnisse aus. Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams. Ab...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Kauffrau für Büromanagement/ Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Eintrittsdatum: ab sofort Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Verdienst: Entgeltgruppe 9a TV-AVH (3448,96 EUR...

  • Assistent des Chief Operations Officers

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe Vollzeit

    Assistent des Chief Operations OfficersWir suchen eine erfahrene Assistentin für unseren Chief Operations Officer, um die Geschäftsleitung in der Umsetzung einzelner Themen und Projekte zu unterstützen.Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und deren UnterlagenErstellung von Präsentationsunterlagen für interne und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Avina GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Du legst Wert auf ein flexibles, teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld? Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben motivieren dich? Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind für dich wesentliche Aspekte deines Handelns? Dann komm in unser dynamisches Team! Wir sind...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Avina GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Du legst Wert auf ein flexibles, teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld? Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben motivieren dich? Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind für dich wesentliche Aspekte deines Handelns? Dann komm in unser dynamisches Team! Wir sind...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Cardamom kitchen GmbH Vollzeit

    Wir suchen ein/e Assistent/-in für die Geschäftsführung. zu den Aufgaben gehören: Termine planen vereinbaren Termine mit Lieferanten wahrnehmen Aktionstage / Menüs planen Personalwesen (Arbeitsverträge erstellen etc.) Du solltest sehr guten Umgang mit den MS Office Programmen haben, Gutes Organisationstalent Selbständiges und engagiertes...

  • Projektentwicklungsassistentin in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ten Brinke Vollzeit

    Wir bieten eine herausfordernde Position an, die ideal für eine motivierte und abenteuerlustige Assistenz der Projektentwicklung ist. Im Herzen von Hamburg, unweit der Innenstadt, wartet ein attraktives Arbeitsumfeld auf dich.AufgabenDirekte Entlastung der Projektentwicklung: Hier kannst du deine Fähigkeiten als effiziente Assistentin unter Beweis...

  • Büro- und Finanzassistentin für Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Die ELEATIS AG ist ein Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft. Wir suchen eine büro- und finanzorientierte Assistentin, die sich für eine Herausforderung in Hamburg begeistern kann.Über unsUnser Unternehmen ist bekannt für seine Flexibilität und die Bereitschaft, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen eigenständiges Arbeiten...

  • Team-Assistent(in) - Büroorganisation und Terminmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen eigenständiges Arbeiten und erwarten Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln.AufgabenBüroorganisation: Sie sind verantwortlich für die...

  • Event Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cyan Society Vollzeit

    Über unsWir suchen einen erfahrenen Event Manager, der sich in der Projektkoordination und -kontrolle zu Hause fühlt. Als Senior Projektmitarbeiter Eventmanagement verantwortest du das Projektmanagement, die Projektkommunikation und die Koordination von Event-Projekten. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Kostenschätzungen, die Konzeption von...

  • Wissenschaftliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Helmut-Schmidt-Universität Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

    Forschungsprojekt zur KI-Ethik an der Helmut-Schmidt-UniversitätWir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin/er, um an unserem Forschungsprojekt zur KI-Ethik mitzuwirken. Das Projekt richtet sich auf die Entwicklung innovativer Lösungsansätze im Bereich der KI-Ethik und die Koordination eines Forschungshubs für...

  • Wissenschaftliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Helmut-Schmidt-Universität - Universität der Bundeswehr Hamburg Vollzeit

    FachanforderungenWir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin für das Fach Hochleistungsrechnen an der Fakultät für Maschinenbau und Bauingenieurwesen der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg.AufgabenbereichDie Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:Untersuchung der Nebenläufigkeit von Anwendungen zum...