Sachbearbeitung (M/w/d) Rechnungsprüfung Einkauf

vor 2 Monaten


Burgwedel, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover - Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

In dem Bereich "Kaufmännische Dienste" geht es unter anderem um den Einkauf der Nichthandelsware und Dienstleistungen sowie die kaufmännische Betreuung. Unser Portfolio ist in verschiedene Kategorien eingeteilt und reicht vom Bleistift und Werbemitteln über Regale für unsere Filialen bis hin zum Strom. Dabei müssen sich unsere Einkäufer nicht um alles kümmern, denn für jede Kategorie gibt es ein Team. Sie nehmen Anforderungen und Bedarfe Ihrer Kategorie auf und platzieren diese in Form von Anfragen und Ausschreibungen bei potenziellen Lieferanten. Hierbei kennen sich die Kollegen auf dem Markt aus und erzielen in enger Abstimmung mit den Kollegen der Fachabteilungen tolle Ergebnisse. Hinzu kommt unser Eigenbedarfslager, welches sich um die bedarfsgerechte Verteilung der Nichthandelsware in unsere Filialen kümmert.

**Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet.**

**Das bewirken Sie bei uns**
- Mit Ihrem kaufmännischen Grundverständnis unterstützen Sie unsere Einkäufer bei der
Prüfung von Eingangsrechnungen
- Im Reklamationsfall übernehmen Sie in Abstimmung mit unseren Einkäufern die
Anforderungen von Gutschriften oder stellen Rechnung an den Lieferanten aus
- Sie kümmern sich um die korrekte Erfassung von offenen Wareneingängen in unserem
Bestellsystem
- Dabei sprechen Sie mit den Bestellern und unterstützen bei der fristgerechten
Dateneingabe, sodass ein automatischer Rechnungsabgleich stattfinden kann
- Im Rechnungssystem erfassen Sie die korrekten Buchhaltungsdaten, wie Positionen,
Konto
- und Projektnummern oder gleichen die bereits vorhandenen Daten ab - dadurch
tragen Sie zu einer termin
- und fristgerechten Zahlung bei
- Bei Mahnungen klären Sie den zugrunde liegenden Sachverhalt mit den Einkäufern und
helfen, Licht ins Dunkle zu bringen

**Das bringen Sie mit**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits
Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im Einkaufsbereich gesammelt
- Sie halten sich an vorgegebene Rahmenbedingungen und sind innerhalb dieser
Leitplanken sicher in Ihrem Aufgabengebiet unterwegs
- Struktur und Organisation sind für Sie keine Fremdworte - auch bei punktuell hohem
Arbeitsaufkommen sind Sie in der Lage, den Überblick über Fälligkeiten und Fristen zu
behalten
- Kommunikation ist das A und O - daher sollten Sie Freude an dem regelmäßigen
Austausch mit Ihren Kollegen haben
- Wenn Sie außerdem einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten und eine
gewissenhafte Arbeitsweise aufweisen, passen Sie super zu uns und den Aufgaben

**Das gibt's bei uns obendrauf**
- 37,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Workation
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Betriebsrente
- Umfassendes Onboarding
- Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
- Sportgruppen & Freizeitseminare
- Kostenlose Parkplätze
- Bikeleasing
- 50% Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Betriebsrestaurant
- ROSSMANN-Ferienwelt
- Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
- ROSSMANN Lernwelt
- ROSSMANN Einarbeitungstage
- Firmenappartements
- Attraktive Produktboxen



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    Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung EinkaufWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung Einkauf, die unsere Einkäufer bei der Prüfung von Eingangsrechnungen unterstützt.Die Aufgaben:Prüfung von EingangsrechnungenAnforderungen von Gutschriften oder Stellen von Rechnungen an den LieferantenKorrekte...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf und Rechnungsprüfung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die kaufmännische Betreuung und die Rechnungsprüfung konzentrieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und -abrechnungKooperation mit den Bestellern und LieferantenÜberwachung und...


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