Workforce Administration Specialist
vor 1 Monat
**Datum**:20.11.2024
**Standort**: Dortmund, NW, DE, 44319
**Unternehmen**:Aptar Group
**Job Opportunity - Workforce Administration Specialist (m/w/d)**
in Vollzeit - befristet bis 04/2026
Wer wir sind
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.
Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen Know How Spender
- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.
Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 14.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung an unserem Standort Dortmund
Als Workforce Administration Specialist fungieren Sie als Fachexperte für die Personalverwaltung. Sie bringen fundiertes Wissen und Fachkenntnisse ein, unterstützen unterschiedliche Interessengruppen innerhalb der Organisation und stellen sicher, dass alle Prozesse vollständig und korrekt durchgeführt werden.
- **Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte**: Sie agieren als zweite Support-Ebene innerhalb der HR Service Delivery-Organisation und beantworten fachspezifische Anfragen
- **Bearbeitung von Anfragen**: Sie übernehmen und analysieren komplexe Anfragen, die von HR Service Delivery (HRSD) weitergeleitet wurden, und leiten diese bei Bedarf an die dritte Support-Ebene weiter
- **Daten
- und Dokumentenmanagement**: Sie stellen die Korrektheit und Vollständigkeit der für die Personalverwaltungsprozesse erhaltenen Daten und Unterlagen sicher
- **Daten Management**: Sie bearbeiten und validieren Änderungen persönlicher Daten, die von Mitarbeitenden eingereicht werden
- **HR-Systempflege**: Sie geben erforderliche Daten in das HR-System ein, insbesondere im Zusammenhang mit Einstellungen, Austritten und Änderungen von Beschäftigungsdaten (z. B. Vertragsänderungen, Beförderungen, Standortwechsel)
- **Dokumentenerstellung**: Sie erstellen Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen, wie Verträge, Beförderungsschreiben und Kündigungsschreiben.
- **Berichterstattung**: Sie führen Berichterstattungsaktivitäten gemäß internen und externen Anforderungen durch
- **Datenübertragung**: Sie stellen die korrekte Übertragung relevanter Daten in die Systeme der Lohnbuchhaltung und anderer externer Partner sicher
- **Prozessmanagement**: Sie gewährleisten den Abschluss der End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung innerhalb der festgelegten Zeitrahmen und Standards und halten die vereinbarten Service Level Agreements (SLAs) für HRSD-Dienste ein
- **Prozessoptimierung**: Sie identifizieren und schlagen Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse und Systeme/Tools vor
- **Technische Anforderungen**: Sie erkennen und melden neue technische Anforderungen oder potenzielle Probleme, überwachen den Fortschritt und validieren die implementierten Lösungen
- **Integration lokaler Aufgaben**: Sie stellen die erfolgreiche Integration lokaler Aufgaben in globale Richtlinien und Prozesse sicher
- **Dokumentation und Wissensmanagement**: Sie pflegen die erforderliche Dokumentation und nehmen an Wissensmanagementaktivitäten wie Schulungen teil
Ihr Profil
- **Ausbildung**:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **HR-Kenntnisse**:Sie besitzen umfassende Kenntnisse zu Prozessen und Aktivitäten im Bereich Personalverwaltung
- **Systemverständnis**:Sie sind vertraut mit SuccessFactors und Ticketing-Tools
- **Shared-Service Center**:Idealerweise haben Sie bereits in einer Shared Services Center Umgebung gearbeitet
- **Arbeitsweise**:Sie legen großen Wert auf Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
- **Soft-Skills**:Sie zeichnen sich durch eine analytische und problemlösende Denkweise, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten aus
- **Sprachkenntnisse**: Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Ihr neuer Arbeitgeber
- Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures
- 13 000 Mitarbeiter*innen - 57 Standorte - 20 Länder
Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden:
- Ca. 350 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
- Ca. 100 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
- Produktion 24 / 7
- Sprüh
- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
- Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
- Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
- Produktionsfläche: 7.000 m²
Ihre Vorteile
- **Verantwortung und Mitgestaltung ab dem ersten Tag**: In unserem engagierten, dynamischen und hilfsbere
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HR Service Specialist
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Gis Specialist Für Sisnet
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Sweco VollzeitJetzt bewerben **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **GIS...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ikea VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated Quality Assurance Specialist to join our Supply Chain Operations team. As a key member of the team, you will be responsible for ensuring the quality and integrity of our products throughout the supply chain.Key Responsibilities:Contribute to the development of product quality activities to meet global quality...
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vor 14 Stunden
Dortmund, Deutschland Syncreon VollzeitAre you passionate about HR information systems (HRIS) and do you have experience in working in HRIS implementation and/or change projects? Are you looking for the next step in your career in an evolving and international environment? Join syncreon - a DP World Company, in the role of **HRIS Specialist**! In this exciting position, you will be responsibile...
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Compliance Transport Operations Specialist
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled Compliance Transport Operations Specialist to join our Amazon Transportation Associate Programme (TAP) team.Key Responsibilities:Impart a positive compliance culture and instil ownership among team membersCollaborate with Transport Managers to drive compliance across various teamsAct as the responsible and...
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Netzwerk- und Systemadministrator
vor 4 Wochen
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Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Monaten
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Global Business Development Manager
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TE Connectivity VollzeitJob OverviewTalent Acquisition Specialist in TE Connectivity, your primary goal is to drive profitable growth through strategic planning and account management. As a Key Account Manager, you will work closely with the TRS Functions to develop business models and identify market trends. Your area of responsibility includes Germany, where you will fulfill this...
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Dortmund, Deutschland thyssenkrupp rothe erde Germany GmbH VollzeitUnternehmen thyssenkrupp rothe erde ist der weltweit führende Hersteller von Großwälzlagern, Wälzlagern und einer der größten Hersteller von nahtlos gewalzten Ringen, die in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden. Monatlich verarbeiten über 6.000 Mitarbeitende 15.000 Tonnen Stahl zu maßgeschneiderten Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit...
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Business Intelligence Specialist
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Dortmund, Deutschland EDG Entsorgung Dortmund GmbH VollzeitWir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind da. Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus altem Kram neue Dinge entstehen. Da wo aus Resten...
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System Administrator
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Dortmund, Deutschland GULP – experts united VollzeitIf you are thinking about a new career start, then we should talk! We currently have an exciting vacancy for an IT system administrator with a business partner in Dortmund . A variety of tasks, an appreciative working atmosphere and attractive benefits await you - all in a permanent position directly with a customer in the IT sector . Sounds good? We...
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vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Pharmiweb VollzeitCRA II/ Senior CRA - Germany - office or remote ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development. We are currently seeking a Clinical Research...
