Workforce Administration Specialist
Vor 6 Tagen
**Datum**:20.11.2024
**Standort**: Dortmund, NW, DE, 44319
**Unternehmen**:Aptar Group
**Job Opportunity - Workforce Administration Specialist (m/w/d)**
in Vollzeit - befristet bis 04/2026
Wer wir sind
Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.
Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen Know How Spender
- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.
Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 14.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Ländern.
Ihre neue Herausforderung an unserem Standort Dortmund
Als Workforce Administration Specialist fungieren Sie als Fachexperte für die Personalverwaltung. Sie bringen fundiertes Wissen und Fachkenntnisse ein, unterstützen unterschiedliche Interessengruppen innerhalb der Organisation und stellen sicher, dass alle Prozesse vollständig und korrekt durchgeführt werden.
- **Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte**: Sie agieren als zweite Support-Ebene innerhalb der HR Service Delivery-Organisation und beantworten fachspezifische Anfragen
- **Bearbeitung von Anfragen**: Sie übernehmen und analysieren komplexe Anfragen, die von HR Service Delivery (HRSD) weitergeleitet wurden, und leiten diese bei Bedarf an die dritte Support-Ebene weiter
- **Daten
- und Dokumentenmanagement**: Sie stellen die Korrektheit und Vollständigkeit der für die Personalverwaltungsprozesse erhaltenen Daten und Unterlagen sicher
- **Daten Management**: Sie bearbeiten und validieren Änderungen persönlicher Daten, die von Mitarbeitenden eingereicht werden
- **HR-Systempflege**: Sie geben erforderliche Daten in das HR-System ein, insbesondere im Zusammenhang mit Einstellungen, Austritten und Änderungen von Beschäftigungsdaten (z. B. Vertragsänderungen, Beförderungen, Standortwechsel)
- **Dokumentenerstellung**: Sie erstellen Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen, wie Verträge, Beförderungsschreiben und Kündigungsschreiben.
- **Berichterstattung**: Sie führen Berichterstattungsaktivitäten gemäß internen und externen Anforderungen durch
- **Datenübertragung**: Sie stellen die korrekte Übertragung relevanter Daten in die Systeme der Lohnbuchhaltung und anderer externer Partner sicher
- **Prozessmanagement**: Sie gewährleisten den Abschluss der End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung innerhalb der festgelegten Zeitrahmen und Standards und halten die vereinbarten Service Level Agreements (SLAs) für HRSD-Dienste ein
- **Prozessoptimierung**: Sie identifizieren und schlagen Verbesserungsmaßnahmen für Prozesse und Systeme/Tools vor
- **Technische Anforderungen**: Sie erkennen und melden neue technische Anforderungen oder potenzielle Probleme, überwachen den Fortschritt und validieren die implementierten Lösungen
- **Integration lokaler Aufgaben**: Sie stellen die erfolgreiche Integration lokaler Aufgaben in globale Richtlinien und Prozesse sicher
- **Dokumentation und Wissensmanagement**: Sie pflegen die erforderliche Dokumentation und nehmen an Wissensmanagementaktivitäten wie Schulungen teil
Ihr Profil
- **Ausbildung**:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **HR-Kenntnisse**:Sie besitzen umfassende Kenntnisse zu Prozessen und Aktivitäten im Bereich Personalverwaltung
- **Systemverständnis**:Sie sind vertraut mit SuccessFactors und Ticketing-Tools
- **Shared-Service Center**:Idealerweise haben Sie bereits in einer Shared Services Center Umgebung gearbeitet
- **Arbeitsweise**:Sie legen großen Wert auf Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
- **Soft-Skills**:Sie zeichnen sich durch eine analytische und problemlösende Denkweise, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten aus
- **Sprachkenntnisse**: Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Ihr neuer Arbeitgeber
- Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures
- 13 000 Mitarbeiter*innen - 57 Standorte - 20 Länder
Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden:
- Ca. 350 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
- Ca. 100 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
- Produktion 24 / 7
- Sprüh
- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
- Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
- Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
- Produktionsfläche: 7.000 m²
Ihre Vorteile
- **Verantwortung und Mitgestaltung ab dem ersten Tag**: In unserem engagierten, dynamischen und hilfsbere
-
HR Service Specialist
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Sonova Retail Deutschland VollzeitWillkommen bei Deutschlands No 1. Mit über 740 Fachgeschäften und 2200 Mitarbeiter:innen ist die Sonova Retail Deutschland GmbH Deutschlands größtes Unternehmen der Hörakustikbranche - und als Tochter der Sonova AG mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des...
-
Network Infrastructure Specialist
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitJob DescriptionSeeking a skilled Network Manager to oversee the administration of our company-wide network infrastructure on behalf of our client, an IT company in Dortmund. Key responsibilities include managing network connections to the Internet and cooperation partners, as well as administering HP blade centers and IBM DS storage systems. The ideal...
-
Network Infrastructure Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitAt GULP – experts united, we are currently seeking a highly skilled Network Infrastructure Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for the administration of our company-wide network infrastructure, ensuring seamless connectivity and optimal performance.Key Responsibilities:Administration of the company-wide network...
-
IT Network Infrastructure Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitAt GULP – experts united, we are currently seeking a highly skilled IT Network Infrastructure Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for the administration of our company-wide network infrastructure, ensuring seamless connectivity and data transfer between our systems and external partners.Key Responsibilities:Administration of...
-
Windows System Infrastructure Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitAre you looking for a new challenge in the field of Windows system administration? GULP – experts united is seeking a skilled IT professional to join our team as a Windows system infrastructure specialist. In this role, you will be responsible for the installation, administration, and monitoring of virtualized system environments and the underlying...
-
Technical Manager Envelope Systems Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knauf VollzeitAt Knauf, we are seeking a highly skilled Technical Manager Envelope Systems Specialist to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for supervising the design, implementation, and maintenance of building envelope systems, ensuring they meet the highest standards for performance, durability, and sustainability.The ideal...
-
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ikea VollzeitAbout the RoleWe are seeking a talented individual to join our Supply Chain team as a Product Quality Specialist. In this role, you will actively contribute to the development of the product quality deviation process in the IKEA Supply Chain.Your key responsibilities will include:Actively contributing to product quality activities to meet Global Quality...
-
IT Infrastructure Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitWe are seeking an experienced IT Infrastructure Specialist to join our team at GULP – experts united. As a key member of our IT department, you will be responsible for maintaining, replacing, and installing hardware and software, as well as implementing new technologies and monitoring system performance.Your Key Responsibilities:Maintenance, replacement,...
-
Gis Specialist Für Sisnet
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Sweco VollzeitJetzt bewerben **Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **GIS...
-
Infrastructure Specialist
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland undisclosed VollzeitBei uns kannst Du sein, wer Du bist: Infrastructure Specialist (w/m/d) - System Monitoring Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen...
-
Infrastructure Specialist
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH VollzeitBei uns kannst Du sein, wer Du bist: Infrastructure Specialist (w/m/d) - System Monitoring Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen...
-
Infrastructure Specialist
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH VollzeitBei uns kannst Du sein, wer Du bist: Infrastructure Specialist (w/m/d) - System Monitoring Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen...
-
Warehouse Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SYNCREON VollzeitAs a Warehouse Specialist at our organization, you will be part of a new team for an international customer and will be jointly responsible for processing our orders on schedule. You appreciate working in a modern environment and dynamic work processes motivate you? You will be responsible for processing incoming returned goods, picking goods according to...
-
Infrastructure Specialist
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland IHK VollzeitBei uns kannst Du sein, wer Du bist: Infrastructure Specialist (w/m/d) Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen Umgebung und...
-
Cloud Infrastructure Specialist
vor 1 Woche
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sogeti Part of Capgemini (Capgemini Deutschland GmbH) VollzeitBewerbung Wir suchen nach qualifizierten Talenten, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchten. Wir bieten eine dynamische Arbeitsatmosphäre und eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Jobbeschreibung Rollenbeschreibung: Wir suchen nach einem erfahrenen Cloud Engineer, der sich auf die Entwicklung,...
-
HR Recruiter
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland IVS Group Ltd Vollzeit**IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail Management with our office situated in Germany. This highly experienced and motivated team have established an excellent reputation among partners, customers, and clients both national and internationally. We service numerous concessions as well as national and internationally tours with a dedicated...
-
Warehouse Operations Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland syncreon America Inc VollzeitAs a Warehouse Operations Specialist at our organization, you will be part of a dynamic team responsible for processing orders efficiently. You will appreciate working in a modern environment and dynamic work processes motivate you? Then consider this opportunity to grow with our organization.About the RoleKey ResponsibilitiesProcess incoming returned...
-
Warehouse Logistics Specialist
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SYNCREON VollzeitAs a Warehouse Logistics Specialist at SYNCREON, you will be part of a dynamic team responsible for processing orders on schedule. You appreciate working in a modern environment and dynamic work processes motivate you?About the RoleKey ResponsibilitiesProcessing incoming returned goodsPicking goods according to pick listsPacking goods according to...
-
Windows System Administrator
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united VollzeitIT Infrastructure SpecialistWe are looking for an experienced IT Infrastructure Specialist to join our team at GULP – experts united. As a key member of our IT department, you will be responsible for the installation, administration, and monitoring of virtualized system environments and the underlying hardware.Your Key ResponsibilitiesInstallation,...
-
Network Administrator
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland GULP – experts united VollzeitOur specialists at Randstad professional solutions are currently looking for a qualified Network Manager on behalf of a client - an IT company in Dortmund . In this position you will be responsible for the administration of the company-wide network infrastructure. Your satisfaction is our goal - trust our expertise! Try it out and apply online now!...
