Werkstudent Workspace Coordination

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.

**Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du**:

- Bist am Empfang erste: r Ansprechpartner: in für alle Mietparteien und Gäste unseres Workspaces und übernimmst Office-Führungen und Besichtigungen
- Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, bist Gastgeber: in und Hauptansprechpartner: in vor Ort und somit verantwortlich für die Kundenzufriedenheit
- Nimmst Anrufe entgegen, bist für die Verteilung und Versendung der Post zuständig und übernimmst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen inklusive Rechnungskontrolle sowie die Inventur
- Stellst Sauberkeit und Ordnung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
- Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien und bist Ansprechpartner: in und Markenbotschafter: in für alle Belange des Workspaces
- Bist für die Vor
- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen sowie deren Betreuung zuständig
- Organisierst eigenständig unsere regelmäßigen Community Events und führst diese durch
- Kümmerst dich im täglichen Austausch mit den Mietparteien um den Aufbau und die Pflege des Netzwerkes der gesamten Ruby Gruppe sowie den Verkauf von Meeting
- und Eventflächen
- Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots
- und Vertragsunterlagen

**Wir haben schon auf dich gewartet, denn du**:

- Hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht auch schon im Ausland
- Verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Bringst eine positive und herzliche Ausstrahlung, ein selbstbewusstes Auftreten und einen empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg: innen mit
- Erkennst Bedürfnisse und kannst unseren Mietparteien hierbei beratend zur Seite stehen
- Bist ein Organisationstalent mit sehr guten Multitasking-Fähigkeiten und gehst professionell mit Konflikten und deren Lösungsfindung um
- Denkst nachhaltig und hilfst proaktiv dabei, umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
- Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken
- Bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Beherrschst Deutsch und Englisch fließend

**What's in for you? So grooven wir**:
Get to know our People & Culture Team

Dein Ruby People & Culture Team



  • Hamburg, Deutschland RUBY GMBH Vollzeit

    **At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.** Hey Sunshine, You think stuffy and old offices are a thing of the past and that work should be comfortable, flexible and full of **creative inspiration**? You believe that your work should be a...


  • Hamburg, Deutschland bonprix Vollzeit

    Ort: - Hamburg- Einstellungsart: - Teilzeit- Dauer: - Befristet- Jobnummer: - 03561030Mit dem Blick nach vorn und grenzenloser Kreativität gestalten wir zielgerichtet die Fashionwelt von morgen. Innovative Ideen sind der Stoff, aus dem unsere Träume sind. 3-D- Produktentwicklung und Circular Fashion sind bereits unsere Wirklichkeit. Ganz nach unserer...


  • Hamburg, Deutschland Beiersdorf Shared Services Vollzeit

    Wir bei Beiersdorf möchten dazu beitragen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlfühlen - und unser Engagement geht weit über die Pflege der Haut hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut - und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln nach unserem Purpose WE CARE BEYOND SKIN...


  • Hamburg, Deutschland Smilodox GmbH & Co.KG Vollzeit

    Smilodox - das ist Mode für Menschen, die mehr erreichen wollen und tagtäglich Ihre Grenzen überwinden. Wir sind ein junges, dynamisches und inhabergeführtes Unternehmen. Wir kommen aus Hamburg und sind auf dem Weg nach oben - haben uns vom Start-up zur angesagten Marke für Sportbekleidung entwickelt. Wenn Du unsere Leidenschaft teilst und auch bei der...


  • Hamburg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Hamburg - Referenznummer: - T-PEC 02370613 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) - Über das Unternehmen - We are looking for people who believe in the positive power of energy and in their own ability to move things forward. People who know the importance of energy and infrastructure and...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Holding GmbH Vollzeit

    Brand Management Werkstudent (w/m/d)Wir suchen Dich als Werkstudent (w/m/d) - Brand Management, um Teil unseres Teams zu werden und an spannenden Projekten mitzuarbeiten.Aufgaben und HerausforderungenDu wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung des Brand Portals mit.Du übernimmst den Upload und die Pflege von Inhalten und den Aufbau von Produkt- und...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir bei Holcim Deutschland haben das Thema Nachhaltigkeit fest in unserer Strategie verankert. Als Teil des weltweit führenden Baustoffkonzerns Holcim Ltd. nehmen wir unsere Verantwortung wahr und suchen den Dialog mit unseren Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, als verantwortungsbewusster Arbeitgeber...

  • Werkstudent Digital

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH Vollzeit

    Der **JAHRESZEITEN VERLAG** ist Anbieter hochwertiger Medienmarken für exklusive Zielgruppen. Das Markenportfolio des Verlages umfasst die Titel AW ARCHITEKTUR & WOHNEN, DER FEINSCHMECKER, FOODIE, LAFER, MERIAN, DAS CORNELIA POLETTO Magazin und ROBB REPORT (Deutsche Ausgabe). Ergänzt werden die Printmarken durch zahlreiche Line Extensions und digitale...


  • Hamburg, Deutschland RessourcenReich GmbH Vollzeit

    Wir lieben das Neue und die Veränderung. Wir denken und handeln dafür vorausschauend, innovativ und vernetzt. Unser ganzheitlicher Ansatz umfasst alle Kommunikationsinstrumente und führt Experten verschiedener Disziplinen in einem Team zusammen. Das gibt uns die Kraft und Stärke, Großes und Neues zu wagen, zu bewegen und zu erreichen. Werde jetzt Teil...


  • Hamburg, Deutschland Landor Vollzeit

    **Marketing & Growth Werkstudent (m/w/d), (Hamburg)**: Für unser Marketing & Growth Team bei Landor suchen wir einen Marketing & Growth Werkstudenten (m/w/d) für unser Hamburg Studio. Könntest du das sein? **We are Landor.*** **World-leading brand specialists.*** **Consulting. Design. Experience.*** **Connecting business strategy to...

  • Werkstudent in Barista

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Unicorn Workspaces GmbH Vollzeit

    \#Work Simplified. seit 2015, im Teambüro oder Headquarter. Unicorn bietet Unternehmen ein New Work Arbeitsumfeld mit flexiblen Laufzeiten, persönlichem all-inclusive Service und leckerer Barista-Kaffee-Flatrate bei bester Preis-Leistung. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir aktuell eine\*n Barista (m/w/d) in Teilzeit Du bringst Erfahrung aus...

  • Werkstudent Marketing

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Trakken GmbH Vollzeit

    Was uns bei TRKKN begeistert, ist das Data-Driven Business unserer Kunden auf ein neues Level zu bringen. Als führender europäischer Google-Partner und Reseller der Google Cloud & Google Marketing Plattform fungieren wir als Katalysator für innovative digitale Marketinglösungen. Unser Team ist vielfältig, international, inspirierend und arbeitet in...


  • Hamburg, Deutschland Colgate-Palmolive Vollzeit

    # 154721 - Hamburg, Hamburg, Deutschland Colgate-Palmolive ist ein weltweit führender Konsumgüterhersteller, der sich insbesondere auf die Bereiche Zahnpflege, Körperpflege, Haushaltspflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Colgate verkauft seine Produkte in über 200 Ländern und Gebieten unter weltweit bekannten Konsumgütermarken wie Colgate,...


  • Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    **WILLKOMMEN BEI DER CBRE** ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...


  • Hamburg, Deutschland Cerascreen GmbH Vollzeit

    **WIR sind...**: ein junges, aufstrebendes Healthcare Unternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Basierend auf unserem steilen Wachstumskurs und Erfolgen (u.a. FOCUS Wachstumschampion 2020) haben wir es uns als ambitioniertes Ziel gesetzt, zu DEM digitalen Health-Tech-Partner für Gesundheit und Prävention zu werden, dem Menschen auf der ganzen Welt...


  • Hamburg, Deutschland bonprix Vollzeit

    Ort: - Hamburg- Einstellungsart: - Teilzeit- Dauer: - Befristet- Jobnummer: - 03561024Mit dem Blick nach vorn und grenzenloser Kreativität gestalten wir zielgerichtet die Fashionwelt von morgen. Innovative Ideen sind der Stoff, aus dem unsere Träume sind. 3-D- Produktentwicklung und Circular Fashion sind bereits unsere Wirklichkeit. Ganz nach unserer...


  • Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Bei uns hast du die einzigartige Gelegenheit, als Werkstudent im Demo-Coordination-Team mitzuwirken und einen entscheidenden Beitrag zu unserem Vertriebserfolg zu leisten. - Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dafür sorgt, dass unsere hochmodernen medizinischen Geräte an Krankenhäusern, Messen und auf Trainingsveranstaltungen...

  • Werkstudent HR

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Airbus Vollzeit

    Willkommen bei der Airbus Logistik GmbH! Als relativ neue Airbus-Tochter bündeln wir seit dem Jahr 2021 die Logistikaktivitäten für die Endmontage der A320 Familie und bieten Dir Start-Up Feeling im Airbus Konzern. Am 1. Juli 2021 hat Airbus das neue **Zentrallager SkyHub **für die Versorgung seiner Endmontagelinien in Hamburg, in Tianjin (China) und...


  • Hamburg, Deutschland Albert Bauer Companies Vollzeit

    Albert Bauer steht für operatives Marketing und Brand Experience. Wir erarbeiten inhaltliche und technische Konzepte, bieten Marketing-Plattformen, Technologien und produzieren Content & Medien. So unterstützen wir unsere Kunden im Marketing und beraten sie zu umsetzbaren Lösungen. Bei Albert Bauer arbeiten Planer und Umsetzer des Marketings in einem...


  • Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **ABOUT THE NORDEX GROUP**: The manufacture of wind energy plants in the on-shore segment has been our core competence and passion for around 35 years. With more than 43 GW installed capacity worldwide, our turbines supply sustainable energy to more than 80% of the global energy market and we are one of the largest companies in the wind industry. National...