Sekretariat Technik

Standort

Mindelheim

Hauptgesellschaft

Klinikverbund Allgäu gGmbH

Antrittsdatum

01.03.2023
- Umfang

Teilzeit

Arbeitsbereich

Verwaltungsdienst

Befristung

Unbefristet

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH

**Allgemein**:

- Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
- Datenbankpflege und -verwaltung (Softwareprogramme für Facilitymanagement, Budgetplanung, Personalverwaltung, Dienstplanung, etc.)
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung (Protokollführung, Terminorganisation, Vorbereitung Präsentationen, etc.)
- Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale Richtigkeit
- Unterstützung im allgemeinen Bestellwesen (Büromöbel, Schlüsselnachbestellungen, Toner, Bürobedarf, etc )
- Schadensmeldung Versicherung und Korrespondenz
- Weiterberechnungen von Arbeitszeiten Mitarbeiter Betriebstechnik und Materialkosten (Preisermittlung durch Rechnung)

**Bau
- und Projekte**:

- Unterstützung im Projektmanagement
- Doku/ Ablage Schriftwechsel Projektsteuerung, Architekt und Fachplaner (Informationsschreiben, Bindefristverlängerung, Vergabe
- und Absageschreiben, Nachträge, Bürgschaften, Rechnungsrückläufe)
- Termingenaue Durchführung von Submissionen
- Vorbereitung Zahlungsanweisungen
- Ausdruck, Unterschrift und Versand Architekten
- und Ingenieurverträge
- Ablage von diversen Bauakten, Schriftwechsel etc.

IHRE PERSÖNLICHKEIT
- Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement o.ä.
- Gute MS Office Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Offene, kommunikative Persönlichkeit und freundliches Auftreten
- Organisiert und Strukturiert

WAS WIR BIETEN
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem freundlichen und humorvollen Team
- Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktive Vergütung gemäß TVöD
- Corporate Benefits
- Sonderkonditionen bei vielen regionalen Partnern
- Arbeitgeberfinanzierte Alterszusatzvorsorge

ÜBER UNS

Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Mindelheim, Immenstadt, Ottobeuren, Sonthofen und Oberstdorf. An diesen Standorten betreiben wir gemeinsam 1.100 Betten und behandeln mit über 4.300 Mitarbeitern jährlich ca. 60.000 stationäre Patienten. Unseren Nachwuchs bilden wir selber aus, daher bieten wir 15 Ausbildungsberufe in den verschiedensten Bereichen an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfreuen sich neben einer erfüllenden Tätigkeit an den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat, mehreren Gesundheitsangeboten und vielen verschiedenen Mitarbeitervergünstigungen.