Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Beteiligungsmanagement II, im Kompetenzzentrum Umlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet, eine/-n

Sachbearbeiter/-in Kompetenzzentrum Umlage (m/w/d)

Der Aufgabenschwerpunkt liegt im ganzheitlichen Bearbeiten von Umlagevorgängen einschließlich der dafür notwendigen Korrespondenz.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie stimmen telefonisch und schriftlich unplausible Angaben in den Meldebelegen mit den beteiligten Arbeitgebern ab und klären die Beanstandungen aus der Meldeverarbeitung.
- Sie überwachen kontinuierlich den Eingang offener Meldungen und fordern fehlende Meldungen an.
- Sie bearbeiten einfache Prüffälle im Rahmen der Jahresabrechnung.
- Sie bearbeiten Rückzahlungen von zu Unrecht gezahlten Beiträgen und Umlagen.
- Sie klären und stimmen Differenzen mit dem Rechnungswesen und den Arbeitgebern ab, insbesondere hinsichtlich der speicher
- und abrechnungsmäßigen Zuordnung für die in Frage kommende Jahresrechnung.
- Sie führen unterstützende und vorbereitende Arbeiten für die Sachbearbeitung Spezialwissen durch.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise im Versicherungswesen / Kundenservice / Sozialversicherungswesen / Verwaltungswesen.
- Sie besitzen vorzugsweise Wissen zum Melde
- und Abrechnungsverfahren im öffentlichen Dienst.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über eine verständliche und klare mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise.
- Sie haben eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung.
- Sie verfügen über Problembewusstsein und sind empathisch.
- Sie sind engagiert, zuverlässig und teamfähig.

**Ihre Perspektiven**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit)
- Telearbeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder
- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 6 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis
- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe