Mitarbeiter Im Sekretariat

**Umfang**:
Vollzeit (39 Std.)
**Befristung**:
6 Monate Probezeit, danach unbefristet
**Vergütung**:
nach TV-V
**Beginn**:
01.02.2025 oder später
**Bewerbungsfrist**:
bis 31.12.2024
Nicht nur die umweltfreundliche Restmüllentsorgung und Energiegewinnung im MHKW Weißenhorn ist nachhaltig und zukunftssicher. Das gilt auch für Ihre berufliche Karriere bei uns im Team. Der AWB ist fest in der Region verankert. Unsere Aufgabe ist es, in allen abfallwirtschaftlichen Belangen praktikable Lösungen anzubieten. Dafür brauchen wir motivierte und begeisterte Mitarbeiter, die sich bei uns eine zukunftssichere Karriere aufbauen können.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
**Zu den Aufgaben gehören insbesondere**:

- eigenverantwortliches Erledigen der Korrespondenz, Kommunikation mit Dritten, koordinieren von Terminen und Meetings, erstellen bzw. kontieren von Rechnungen
- Aktualisierung der Dienstanweisungen, Beschlussvorlagen und Organisationshandbuch nach Rücksprache mit den Verantwortlichen
- Protokolle aus Diktataufzeichnungen erstellen, Fertigstellung nach Rücksprache
- Datenbankaufbau und -pflege z.B. für Bescheide, Verträge, usw.
- Unterstützung der Werkleitung, den reibungslosen Ablauf von Beratungen und Gesprächen sicherzustellen
- Unterstützung der Werkleitung bei Office-Arbeiten, digitale Vernetzung, administrative Arbeiten
- Achrivmanagement

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position von Vorteil
- Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Kenntnisse im Office-Management und Software
- oder Social-Media-Kenntnisse
- Basiswissen Datenschutz

**Wir bieten Ihnen**:

- unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz
- Entgelt entsprechend dem Tarifvertrag Versorger (TV-V)
- 13. Monatsgehalt und Leistungszahlung
- bis zu 50 € vermögenswirksame Leistungen möglich (im Rahmen einer Entgeltumwandlung)
- 30 Tage Urlaub
- Dienstfrei am 24.+31.12.
- attraktives Gesundheitsmanagement
- 50 € - Gutscheinkarte
- Fahrradleasing
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich
- zusätzliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- gründliche Einarbeitung, sowie Fort
- und Weiterbildungen
- kostenlose Parkplätze
- Zugverbindung (5-Minuten Fußweg)

Interessiert?
Wenn Sie Spaß an einer langfristigen Herausforderung haben und sich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich bei uns:
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung (bei im Wesentlichen gleicher Eignung), deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.