Sekretär in

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- In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

- Sekretär*in (m/w/d)
- Kennziffer:

- **Tech23016**
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 75 %
- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen Humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit mit einem Umfang von 50 % von Vollzeit im Sekretariat der AG 6 "Biochemie und Molekulare Medizin" (Prof. Dr. rer. nat. Sven Thoms) sowie mit einem Umfang von 25 % von Vollzeit im Sekretariat der Stiftungsprofessur für Medizinische Versorgung von Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen (Prof. Dr. med. Sabine Steinke).- Ihre Aufgaben
- Unterstützung in der Büroorganisation und bei verwaltungsnahen Aufgaben, insbes. Erledigung der Postein
- und ausgänge, Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch), Kontakt
- und Kommunikationspflege zu internen und externen Bereichen
- sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV) sowie Unterstützung der Lehrveranstaltungsplanung (Raumreservierung, etc.)
- Pflege und Gestaltung des Webauftritts
- Schreib-, Korrektur
- und Layoutarbeiten, einfache Internetrecherchen sowie einfache Bibliotheks
- und Literaturarbeiten
- Unser Angebot
- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 75 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- verantwortungsvolle, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender
- und Diversitykompetenz
- Das wünschen wir uns
- einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
- Interessiert?
- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23016 per Post an die angegebene Adresse möglich.
- **Bewerbungsfrist: 08.03.2023**

**Kontakt**
- Prof.'in Dr. med. Sabine Steinke /
- **Anschrift**
Universität Bielefeld
- Medizinische Fakultät OWL
- Markus Zöller
- Postfach 10 01 31
- 33501 Bielefeld- Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.