Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung Mit Dem

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- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:
**Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten**
- Vergeben und Nachhalten von Aufgaben innerhalb des Referates in Abstimmung mit der Referatsleitung
- Abwickeln des Telefonverkehrs einschl. Anfertigen von Gesprächs
- und Aktenvermerken
- Durchführen von Sachstandsrecherchen, Beschaffen und Auswerten von Informationen für die Organisationseinheit
- Organisatorisches Vorbereiten und Abwickeln von Dienstbesprechungen sowie Video
- und Telefonkonferenzen, Führen von Protokollen
- Mitwirken beim Bearbeiten des zentralen Postein
- und -ausgangs des Referats, Pflege der E-Akte
- Bearbeiten von Organisationsangelegenheiten
- Logistisches Vor
- und Nachbereiten von Dienstreisen sowie Regeln von Transportangelegenheiten
- Auswerten von Protokollen auf Folgeaktivitäten

**Liegenschaftsangelegenheiten**
- Mitwirken beim administrativen Sicherstellen der ordnungsgemäßen Unterbringung der Beschäftigten im Zuständigkeitsbereich (bspw. durch Erstellung und Pflege von Raumlisten und Verzeichnissen)
- Vorbereiten bei der Anerkennung von Bedarfsanmeldungen unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel
- Unterstützen bei der Bearbeitung von nutzerspezifischen Baumaßnahmen außerhalb der Zuständigkeit der BImA
- Unterstützen bei der Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung von Baumaßnahmen der Liegenschaften des LV

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-järiger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall)
- Bereitschaft zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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