Konferenz & Event Koordinator (M/w/d)

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Primus Service GmbH Vollzeit

**Wir machen das Gute einfach Die Primus Service GmbH**:1998 als Tochterunternehmen der Malteser-Gruppe gegründet, haben wir uns in den letzten 25 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Catering-Szene entwickelt.

Du liebst das rege Treiben in der Gastronomie, die Aufregung vor Veranstaltungsbeginn, das Feeling wenn ein erfolgreiches Event zu Ende geht und Gäste wie auch dein Team begeistert sind? Egal ob Präsentation von Angeboten, Ambiente, Schulung deiner Service-Crew oder Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, du denkst kreativ und findest effektive Lösungen? Dann solltest du unbedingt Teil unseres Teams werden.

**Konferenz & Event Koordinator (m/w/d)**:

- Full-time employee- ab sofort- Bonn, 53113- Betriebsverpflegung- Full-time employee- ab sofort- Bonn, 53113- Betriebsverpflegung**Aufgaben**:
Du sorgst vor und hinter den Kulissen dafür, dass alles rund läuft und unterstützt mit deinem Organisationstalent unseren Betriebsleiter (m/w/d) auf dem **DHL Campus in Bonn**. Deine Aufgaben auf einen Blick:

- Erstellung und Überwachung von Angeboten und Budgetplänen für Veranstaltungen, um Budgeteinhaltung sicherzustellen
- Planung und Beschaffung aller benötigten Materialien und Dienstleistungen, sowie Logistikkoordination für reibungslosen Ablauf
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, sowie externe Kommunikation der Unternehmensdienstleistungen
- Entwicklung und Implementierung von Verkaufsstrategien zur Umsatzsteigerung
- Führung und Koordination des Eventteams für reibungslose Abläufe
- Sicherstellung von Qualitätsstandards bei Eventvorbereitung und Durchführung in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Serviceleiter (m/w/d)
- Analyse von Eventerfolgen und Erstellung von Nachbereitungsberichten zur kontinuierlichen Verbesserung

**Profil**:
Du hast ein feines Auge für die Details, auf die es ankommt und scheust dich nicht letzte Hand anzulegen? Bei Events behältst du stets den Überblick und einen kühlen Kopf, wenn es um Vorbereitung, Organisation und Show Time geht? Wenn du folgende Kompetenzen mitbringst, freuen wir uns dich näher kennenzulernen:

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
- Praxiserfahrung und Verständnis für die Arbeit und Abläufe in der Catering
- und Eventbranche
- Berufs
- und Führungserfahrung, insbesondere in Teamführung und Förderung von Teamarbeit.
- Stark in Kalkulation, Budgetplanung, Organisation, Multitasking, Umsetzung und Detailorientierung
- Sichere Kommunikation in Verhandlungen und Kundenbeziehungen, insbesondere in englischer Sprache für internationale Gäste
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung bei unerwarteten Herausforderungen
- IT-Affinität und ein routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Sicherheit und Gesundheit stehen bei uns an erster Stelle, daher ist eine Belehrung gemäß - 43 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz (**Gesundheitszeugnis**) eine Voraussetzung für deine Tätigkeit bei uns.

**Benefits**:
Mit deiner Servicementalität schenkst du unseren Gästen echte Glücksmomente. Damit du bei uns rundum zufrieden bist und jeden Arbeitstag mit einem Lächeln beginnst, bieten wir dir attraktive Konditionen an:
**Miteinander**: wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem partnerschaftlichen Spirit. Bring dich mit deinen Kompetenzen und Erfahrungen aktiv ein und hilf dabei, die PRIMUS zum verantwortungsvollsten Caterer der Branche werden zu lassen.

**Sicherheit ist für uns selbstverständlich**: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschuss, Zeit für eine gute fachliche Einarbeitung und ein attraktives Vergütungspaket.

**Work-Life-Balance muss sein**: 30 Tage Urlaub, eine geregelte 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

**Arbeitgebervorteile**: Führungskräfte-Entwicklungsprogramme, Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch den Online-Campus, Deutschlandticket, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, Fahrradleasing Option, monatliche Mitarbeiterrabatte in wechselnden Onlineshops, tolle Firmen-Events, kostengünstige Personalverpflegung und Getränke.

**Lerne uns kennen. Es wird dir sicherlich bei uns gefallen.**

**Arbeitszeiten**:
Wochentags flexibel zwischen 07:00 - 16:00 Uhr,

Wochenend
- und Feiertagsbereitschaft für Firmenevents am Kundenstandort.

**Kontakt**:
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dein Ansprechpartner freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für eventuelle Rückfragen gerne zur Seite.

Ansprechpartner**:Kay Reuschke, Regionalleiter**
- Alle Menschen* sind bei Primus willkommen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Identität, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder Familienstand. Schwerbehinderte Mensc



  • Bonn, Deutschland RheinGedeck GmbH Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) für **UN - KONFERENZ** im World Conference Center gesucht! Du möchtest Geld verdienen und hast vom 05.06. - 15.06.2023 Zeit! **Einsatzzeiten**: täglich zwischen 6 -9 STD (Schichtbeginn zwischen 7h und 10h) auch Einzelschichten möglich. Komm zum offenen Bewerbertag (gerne auch ohne Anmeldung) einfach am Montag den **22.5.2023 um...


  • Bonn, Deutschland SWB Energie und Wasser Vollzeit

    â®â¯Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d)Suchst Du eine spannende Herausforderun...


  • Bonn, Deutschland SWB Energie und Wasser Vollzeit

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  • Change Koordinator

    vor 2 Wochen


    Bonn, Deutschland CSL Plasma GmbH Vollzeit

    Change Koordinator (m/w/x) CSL Plasma betreibt eines der weltweit größten Netzwerke von Spendezentren für menschliches Blutplasma. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, dass Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten ein normales, gesundes Leben führen können. Wir engagieren uns für unsere Arbeit, weil Menschenleben von uns abhängen. Erfahren...


  • Bonn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Bonn Sie interessieren sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und haben Spaß an der Ausführung von organisatorischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator (m/w/d) im Schulbegleitdienst. Es...


  • Bonn, Deutschland SWB Energie und Wasser Vollzeit

    Wir bieten Dir die perfekte Gelegenheit als Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d). Dein Talent für Organisation und Analyse ist gefragt, um unsere Teams bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Energieziele zu unterstützen. In deiner Rolle wirst Du unsere Fachbereiche im Vertrieb bei der effizienten Verwaltung des für den Verkauf...

  • Koordinator Einkauf

    Vor 7 Tagen


    Bonn, Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Koordinator Weiterentwicklungsprojekte Einkauf (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: • Koordination und Begleitung von strategischen und operativen Einkaufsprojekten mit interdisziplinΟΛren Projektteams- vom Kick-off ΟΦber die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle •...


  • Bonn, Deutschland DOK Deutsche Ordensobernkonferenz e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Ordensobernkonferenz (DOK) ( ist eine Einrichtung der katholischen Kirche, in der sich Höhere Oberinnen und Obere von Ordensgemeinschaften zusammengeschlossen haben, um die Zusammenarbeit untereinander und mit staatlichen und kirchlichen Stellen effektiv zu fördern. Für das DOK-Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die...


  • Bonn, Deutschland Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria Vollzeit

    **Lerne uns kennen!**: Zuhause sind wir in **Bonn**. Hier wirst Du in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 65 Bewohner in der vollstationären Pflege leben. Darüber hinaus sind dem Seniorenhaus 16 Seniorenwohnungen angegliedert. Als zukünftiger Mitarbeiter unseres Hauses bist Du bereit, Dich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zur...


  • Bonn, Deutschland SWB Energie und Wasser Vollzeit

    Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d) Suchst Du eine spannende Herausforderung in der Energiebranche? Wir bieten Dir die perfekte Gelegenheit als Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d). Dein Talent für Organisation und Analyse ist gefragt, um unsere Teams bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Energieziele zu...


  • Bonn, Deutschland Flotte Medien GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofortMesse-Koordinator / Messe-Entwickler (m/w/d)für eine neue Messe im Bereich IT ab 2025AufgabenIhre Aufgaben: Gemeinsamer Aufbau einer neuen Messe im Bereich ITNetzwerken mit Keyplayern der BrancheNetzwerken mit Medien der BrancheAufbau von MedienpartnerschaftenAufbau eines Messebeirates„Feilen“ an den Details des neuen...


  • Bonn, Deutschland Flotte Medien GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Messe-Koordinator / Messe-Entwickler (m/w/d) für eine neue Messe im Bereich IT ab 2025 Aufgaben Ihre Aufgaben: Gemeinsamer Aufbau einer neuen Messe im Bereich IT Netzwerken mit Keyplayern der Branche Netzwerken mit Medien der Branche Aufbau von Medienpartnerschaften Aufbau eines Messebeirates „Feilen“ an den Details des neuen...


  • Bonn, Deutschland Flotte Medien GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Messe-Koordinator / Messe-Entwickler (m/w/d) für eine neue Messe im Bereich IT ab 2025 Aufgaben Ihre Aufgaben: Gemeinsamer Aufbau einer neuen Messe im Bereich IT Netzwerken mit Keyplayern der Branche Netzwerken mit Medien der Branche Aufbau von Medienpartnerschaften Aufbau eines Messebeirates „Feilen“ an den Details des neuen...


  • Bonn, Deutschland ARDAGH GROUP Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikums Bonn Vollzeit

    **Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.** Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin - und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in...


  • Bonn, Deutschland SWB Energie und Wasser Vollzeit

    Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d)Suchst Du eine spannende Herausforderung in der Energiebranche?Wir bieten Dir die perfekte Gelegenheit als Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d). Dein Talent für Organisation und Analyse ist gefragt, um unsere Teams bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Energieziele zu unterstützen....


  • Bonn, Deutschland SWB Energie und Wasser Vollzeit

    ❮❯Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d)Suchst Du eine spannende Herausforderung in der Energiebranche?Wir bieten Dir die perfekte Gelegenheit als Kaufmännischer Koordinator vertriebliche Assets (m/w/d). Dein Talent für Organisation und Analyse ist gefragt, um unsere Teams bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Energieziele zu...


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