Sachbearbeitung Team Wahlen

Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams für folgende Stelle:
**„Sachbearbeitung Team Wahlen / Organisation / Arbeitsschutz“ (m/w/d)**

in Vollzeit. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeit der volle Stellenanteil erreicht werden kann.

**Wesentliche Aufgaben**

**Verwaltungsangelegenheiten und Beschaffungen**
- Unterhaltung der Dienstwagen (Wartung durch Werkstatt, TÜV, etc.)
- Rathauswegweiser, Beschilderungen aktuell halten
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Papier und Literatur
- Überprüfung der Lieferungen
- Beschaffung und Unterhaltung von technischen Geräten und Büromöbeln
- Beschaffung von städtischen Fahrzeugen

**Wahlen**
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Bürgerbegehren / Bürgerentscheiden bzw. Volksinitiativen und Volksentscheiden
- Mitwirkung bei der Durchführung des Zensus

**Organisationsangelegenheiten**
- Dienstsiegel, Dienstausweise
- Abrechnung mit den Eigenbetrieben (Papierverbrauch, Porto, Telefon und Internet, Dienstwagen und Kopierkosten)
- Schlüsselverwaltung
- Beschaffung von Dienst
- und Schutzkleidung
- Anordnung
- und Feststellungsbefugnis für den Fachbereich nachhalten
- Abrechnung privater Telefongespräche
- Abrechnung der Personal
- und Sachkosten mit den Eigenbetrieben
- sonstige Aufgaben nach Weisung der Fachbereichsleitung

**Arbeitssicherheit**
- Organisation aller Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsärztin
- Koordination von regelmäßigen Begehungen sämtlicher städt. Einrichtungen und Arbeitsplätze, Teilnahme an den Begehungen, Lesen, Weiterleiten und Nachverfolgung der Begehungsberichte inkl. Überwachung und Kontrolle der Fristeinhaltungen für Mängelbeseitigung
- Einleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation von Arbeitsschutzunterweisungen
- Betreuung und Schriftführung im Arbeitsschutzausschuss
- Meldung von Dienstunfällen an die Unfallkasse NW und andere Berufsgenossenschaften
- Organisation der Ersthelferausbildung
- Abrechnung mit dem Werkarzt und den Eigenbetrieben
- Betreuung der Unfallkasse und anderen Berufsgenossenschaften

**Post**
- Abholung der gesamten Rathauspost im Vertretungsfall
- Versand der gesamten Rathauspost im Vertretungsfall

**Sie überzeugen durch**
- mindestens Fachoberschulreife oder / und eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter. Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- hohe Eigeninitiative
- gute Kenntnisse im Einsatz der MS-Office-Produkte
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

**Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen**
- ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
- Arbeitsgestaltung durch „Homeoffice“
- flexible Arbeitszeiten
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, Jahressonder-zahlung („Weihnachtsgeld“)
- fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads

Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Die Stadt Ennigerloh hat großes Interesse daran, die Freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Kameradinnen und Kameraden von Freiwilligen Feuerwehren.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Ihre Bewerbung senden Sie bitte**

**bis zum 17.04.2024 an**:
Stadt Ennigerloh

Der Bürgermeister

Marktplatz 1, 59320 Ennigerloh

**Hinweis zum Datenschutz**:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.069,16€ - 4.258,04€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 17.04.2024