Educational Resource Planning Officer

vor 2 Wochen


Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit

**Constructor University **(formerly Jacobs University Bremen gGmbH)*
** **is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen. We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved in the professional development of specialists and managers and in the transfer of knowledge. Our principles are first class research and teaching, international diversity and transdisciplinary cooperation. As an international university we attract highly talented and open-minded students from all over the world. Currently, more than 1,500 students from over 100 nations live and study on our residential campus.

The division „Academic Services" is looking for reinforcement of the team in the department Program Services at the next possible date for a

**Educational Resource Planning Officer **(m-f-d)**:
(Full-time; 38,5 hours/week; limited for 24 months)

**Job ID**
**23~01**

Application deadline is February 10th 2023 EOD

The Educational Resource Planning Officer will have a central role in supporting academic operations at Constructor University in Bremen.

**Your responsibilities**:

- Examination Management:

- Participants list
- Proctors hiring & allocation
- Examination rooms allocation
- Teaching Room Management:

- Coordination with Multimedia Support
- Assignment of maintenance work
- Procurement & repair
- Basic Inventory Management
- Room Requests
- Teaching & Department Budgets
- Processing invoices
- Supporting the academic semester planning.
- Supporting teaching capacity planning
- Supporting the digitization of tasks & processes

**Your qualifications**:

- Track record in working in a structured manner
- Experience with Office 365 and SharePoint.
- Experience with Campus Management Systems or ERP systems would be appreciated.
- Experience in project management would be appreciated.
- Experience in working at an institution of higher education would be appreciated.
- Ability to work independently and handle multiple projects and tasks
- Fluent in English and German would be appreciated.

**We offer**:

- The result counts: trust working hours for work-life balance
- Possibility to work remotely
- Individual on-boarding, career
- and development planning
- Company fitness program offers with EGYM Well Pass (former Qualitrain)
- Constructor University has extensive programs on sustainability, environmental sustainability, equal opportunities and high ethical values

If you enjoy a dynamic international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are exactly right with us You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. During your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.



  • Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit

    **Constructor University **(formerly Jacobs University Bremen gGmbH)* ** **is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen. We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved in...


  • Bremen, Deutschland Argo Defense – kfm Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungWie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!Durch die Spezialisierung in der...


  • Bremen, Deutschland sat. Services GmbH Vollzeit

    Project Planning Manager (m/w/d) Vollzeit | Bremen Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und...


  • Bremen, Deutschland KAEFER SE & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Abteilung Corporate Human Resources (CHR) am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Werkstudent im Bereich Corporate Human Resources (w/m/d)****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: KAEFERs Mission ist klar: der verlässlichste und effizienteste Anbieter technischer Industriedienstleistungen...


  • Bremen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Bremen ab sofort einen Project Planning Manager (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben:Als Project Planning Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektplanung in spannenden...


  • Bremen, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    Stellenbeschreibung JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Referent (m/w/d) Human Resource Management**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Mandanten, ein europaweit führendes und mittelständisches Familienunternehmen im Fachgroßhandel, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine*n Referent*in im Bereich Human Resource Management. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Arbeitszeitmodelle**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Referent (m/w/d) Human Resource Management**: **in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...


  • Bremen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Planning Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben:Als Project Planning Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Projektplanung in spannenden Großprojekten und sind Teil eines Teams der Stabstelle Project Portfolio, Performance & Risk Management.Sie sind...


  • Bremen, Deutschland saturn petcare Vollzeit

    Wir von der saturn petcare gmbh betrachten Haustiere als vollwertige Familienmitglieder. Ob Feuchtfutter, Snacks, Trocken- oder Milchprodukte für Hunde und Katzen - mit über 30 Jahren Erfahrung, modernsten Maschinenparks und unseren knapp 1.000 Mitarbeitern an drei Standorten (Deutschland, Niederlande und USA) haben wir uns zu einem der erfolgreichsten...

  • Human Resources Intern

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland Mondelēz International Vollzeit

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.** As an organization we are committed to developing the next generation of Makers and Bakers. Joining us at an early career stage in our fast paced and ever changing environment will enable you to do more,...


  • Bremen, Deutschland saturn petcare gmbh Vollzeit

    Praktikant Human Resources (m/w/d) Wir von der saturn petcare gmbh betrachten Haustiere als vollwertige Familienmitglieder. Ob Feuchtfutter, Snacks, Trocken- oder Milchprodukte für Hunde und Katzen - mit über 30 Jahren Erfahrung, modernsten Maschinenparks und unseren knapp 1.000 Mitarbeitern an drei Standorten (Deutschland,...


  • Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...

  • Financial Systems Lead

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland DigitalCube Consultancy Vollzeit

    **Financial Systems Lead** Full-time ∙ Manager Job description **Responsibilities**: - Develop, design, test, and implement new features - Advise and support our accounting and tax departments in optimizing work processes and accompany their implementation - Analysis of the current situation, creation of concepts, and ensure best practices and...

  • Recruitment Officer

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit

    **Constructor University **(formerly Jacobs University Bremen gGmbH) ** **is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen. We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved in...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Absolvent (m/w/d) Trainee im Human Resources**: Für einen nachhaltigen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor im öffentlichen Dienst suchen wir eine*n Absolvent*in für das HR-Traineeprogramm. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach Tarif**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Attraktive...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Absolvent (m/w/d) Trainee im Human Resources**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...


  • Bremen, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Tätigkeitsbereich:ProduktionFachabteilung:Prozessplanung H9, Fahrwerk & EoLGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Werk Bremen, BremenStartdatum:..4Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MERJTArbeitszeit:Vollzeit Join usAufgaben We build a wide range of fascinating products at the Mercedes-Benz plant in Bremen. Thanks to the commitment of over...

  • Events Coordinator

    vor 3 Wochen


    Bremen, Deutschland Constructor University Vollzeit

    Your responsibilities: Systematic coordination of events and conferences for both internal users and external guests  Advising event organizers regarding concept and feasibility Assisting in budget planning and monitoring Administrating event venues and facilities on campus Interfacing between event organizers and relevant departments ...


  • Bremen, Deutschland DigitalCube Consultancy Vollzeit

    Customer’s Investing and Financing function acts as the catalyst for a sustainable growth of the business. Team members participate and lead manage new bids, bid partnerships, bid participation, debt raising and sell downs in the company’s pipeline of projects across the globe. - Lead financial modelling for opportunity evaluation, bid preparation,...