Mitarbeiter / Koordinator (W/m/d) Im

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich setzt sich aus rund 1500 Mitarbeitenden zusammen und ist im Geschäftsbereich „Services Projektförderung“ (SPF), Fachbereich „Kommunikationsmanagement“ (SPF 1) unter anderem für das Veranstaltungsmanagement zuständig.

**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für den Projektträger Jülich und Veranstaltungen im Rahmen der Fachkommunikation im Auftrag der verschiedenen Bundesministerien
- Beratung der Geschäftsbereiche in allen Fragen des klassischen und digitalen Veranstaltungsmanagements
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
- Unterstützung bei der Erstellung von Vergabedokumenten (Leistungsbeschreibungen für Dienstleistungen Dritter, Markterkundung, Auftragswertschätzungen)
- Koordination von Vergabeverfahren unter Einhaltung der Vorgaben für öffentliche Einrichtungen
- Umsetzung aller Leistungen des Veranstaltungsmanagements, wie z.B. die Betreuung der Veranstaltungen vor Ort sowie die Erfolgskontrolle und Evaluation
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und Planung des PtJ-Veranstaltungsmanagements
- Kontinuierliche Marktbeobachtung hinsichtlich innovativer Formate, virtueller Tools sowie aktueller Veränderungen im Bereich Location
- bzw. Eventmanagement
- Erstellung entscheidungsfähiger Vorlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) im Bereich Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Event
- oder Veranstaltungsmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungsprojekten sowie der Koordination interner und externer Dienstleistungen, gern in einer öffentlichen Einrichtung
- Erfahrungen in der Koordination von Industrieausstellungen und Messeauftritten sowie in der Evaluation von Veranstaltungen sind von Vorteil
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere MS Office
- Intuitiver Umgang mit gängigen Veranstaltungstools wünschenswert (z. B. Cisco Webex Meetings, Slido, Conceptboard)
- Erfahrungen in allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z. B. Datenbankpflege, Materialbeschaffung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



  • Duesseldorf, Deutschland Münster Expert Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Münster suchen wir langfristig: **Koordinator (m/w/d) für ISMS** in Teilzeit mit Übernahmeoption! **Deine Aufgaben**: - Du bist Treiber hinter allen ISMS-Themen - Du analysierst Risiken und deckst Schwachstellen auf - Du optimierst Prozesse konsequent und nachhaltig - Du supportest die Planung von Audits nach ISO...

  • Koordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland MVZ medicum.mittelhessen EHM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Koordinator/in (m/w/d) für unser Hygiene - und/oder Fuhrparkmanagement auf 520-Euro-Basis.** Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an: **MVZ medicum.mittelhessen EHM GmbH** **Frau Stefanie Kollmar** **Möttauer Str. 14** **35789 Weilmünster** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Art der Stelle: Minijob Arbeitszeiten: -...

  • Junior HR-koordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Junior HR-Koordinator (m/w/d)** **I**nternal **W**orkforce** **Unbefristet** **Köln** **Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im **HR Bereich**?** **MSX International hat den richtigen Job für Dich!** Wir sind auf der Suche nach einem Junior HR-Koordinator (m/w/d) für den Standort Köln. **Deine Aufgaben** Als Junior HR Koordinator...


  • Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland S8 Transport GmbH Vollzeit

    Berufsausbildung oder Erfahrung in einem relevanten Bereich - Deutsch (B2) - Englisch (B1) **Standort**: Köln/Euskirchen Wir sind auf der Suche nach einer/einem Koordinator*in für Arbeitssicherheit (m/w/d) für unseren Standort. Im Rahmen dieses Aufgabengebietes unterstützt Du den Workplace Health & Safety Manager bei der Ermittlung von Gefährdungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Studienkolleg Düsseldorf Vollzeit

    **Koordinator/in (m/w/d) für das Studienkolleg Düsseldorf** Das Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB) ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus der Chemiebranche suchen wir Koordinatoren für Revisionsarbeiten (m/w/d) in Köln. **Ihre Aufgaben**: - Koordination von Partnerfirmen, welche Revisionarbeiten an Produktionsanlagen durchführen - Schnittstelle zwischen Partnerfirmen, TAR-Planer, Produktion und anderen Gewerken - Dokumentieren von Mehrkosten, die aus...


  • Duesseldorf, Deutschland DORA.Group GmbH Vollzeit

    **PHILANTHROPIE-KOORDINATOR (w/m/d) für das HirschburgFORUM bei StiftungsKraft (powered by DORA)** - Dies ist eine Teil-/Vollzeitstelle mit Arbeitsort Düsseldorf-Grafenberg._ **Über StiftungsKraft (powered by DORA)**: StiftungsKraft, unterstützt durch die innovative Kraft von DORA, ist ein Vorreiter in der Umsetzung gemeinnütziger Projekte, die die...


  • Duesseldorf, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. - Diözesangeschäftsstelle Münster Vollzeit

    **Malteser Hilfsdienst e.V. - Diözesangeschäftsstelle Münster | 48163 Münster**: Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin - Teilzeit (70%) Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation und besitzt gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für den...


  • Duesseldorf, Deutschland TOYOTA GAZOO Racing Europe GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie nicht für irgendwen - sondern werden Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens seiner Branche. TOYOTA GAZOO Racing GmbH - Creating Excitement Through Team Spirit and Advanced Technology! Für unser Team suchen wir am Standort Köln ab sofort einen Koordinator (m/w/d) Fracht in Vollzeit. Sie haben Teamgeist, arbeiten gerne eigenverantwortlich...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen** **Koordinator (m/w/d) Jahresurlaubs - und schichtplanung** **Deine Aufgaben**: - Koordination des Prozessablaufs zur Erstellung der jährlichen Urlaubs-und Jahresschichtplanung - Bereichsübergreifende Abstimmung mit allen Stakeholdern in Bezug auf operativ relevante, tarifvertaglich...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen** **Koordinator (m/w/d) Jahresurlaubs - und schichtplanung** **Deine Aufgaben**: - Koordination des Prozessablaufs zur Erstellung der jährlichen Urlaubs-und Jahresschichtplanung - Bereichsübergreifende Abstimmung mit allen Stakeholdern in Bezug auf operativ relevante, tarifvertaglich...


  • Duesseldorf, Deutschland Rheinische NETZ Gesellschaft mbH (RNG) Vollzeit

    **Arbeiten bei der Rheinischen NETZGesellschaft mbH ***: **Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, denn sie sind es, die unser Unternehmen voranbringen. Mit Fachkompetenz und Engagement stellen sie sich den ständigen Veränderungen des regulierten Energiemarktes und den Herausforderungen der Energiewende.** Diese Leistungen möchten wir anerkennen und...


  • Duesseldorf, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Die zu besetzende Stelle ist in der Hauptabteilung Leben angesiedelt. Inzwischen blicken wir auf langjährige Erfahrungen bei der Integration von Student*innen in unserem internen agilen Netzwerk. Hast du Lust auf die enge Zusammenarbeit dynamischer Teams aus Anforderern, Entwicklern und Testern? **Was wir dir bieten**: - Ein sicherer Job, ein attraktives...


  • Duesseldorf, Deutschland Recht Kontraktlogistik GmbH Vollzeit

    Die RECHT Kontraktlogistik ist der ganzheitliche Dienstleister, wenn es um die Themen Warehousing, Co-Packing und Value Added Services geht. Ob das ganze Logistikportfolio aus einer Hand oder auch nur ein einzelner Baustein, wir zeigen Expertise in jedem einzelnen Teilbereich. Für ein aufstrebendes, dynamisches und äußerst erfolgreiches Unternehmen wie...


  • Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie Vollzeit

    Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...

  • Vertretung Koordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TST Inlogpark GmbH Vollzeit

    **Logistik einfach machen!** TST ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Worms, das mit viel Herzblut und Teamgeist seit mehr als 3 Jahrzehnten die Welt der Logistik einzigartig macht. 1990 als Start-Up mit nur einem Lkw gegründet, sind wir heute deutschlandweit vertreten - mit über 3.500 Mitarbeitern an mehr als 75 Standorten. Wir suchen immer...

  • Koordinator Stillstand

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche: **Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Industrietechnischer Service** verstehen wir uns als Partner und Experte für den...


  • Duesseldorf, Deutschland Handswerkskammer zu Köln Vollzeit

    Wir sind das Netzwerk der regionalen Handwerkswirtschaft im Großraum Köln/Bonn. Wir werden getragen von 1.000 ehrenamtlich tätigen Unternehmer(innen) sowie Arbeitnehmervertreter(innen) in Vollversammlung, Präsidium, Vorstand, Ausschüssen und Arbeitskreisen. Wir, das sind die über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Handwerkskammer, die sich für...


  • Duesseldorf, Deutschland promaintain GmbH Vollzeit

    **Gerüstbaukoordinator - (m/w/d)** **für Projekte der Prozess-Industrie deutschlandweit** - Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt! Sie haben Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem expandierenden Unternehmen? promaintain ist die führende...

  • Security Koordinator

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Exclusive Associates Vollzeit

    Unser Kunde aus der Baustoffindustrie sucht im Großraum Dortmund einen Security-Koordinator (m/w/d). Deine Hauptfunktion liegt darin, die IT-Systemlandschaft sicherer zu machen. Das Unternehmen bietet dir viele attraktive Vorteile wie ein umfassendes Fitnessangebot, Kinderunterbringung, einen Parkplatz und vieles mehr. Bewirb dich jetzt! Aufgaben - Du...