Mitarbeiter / Koordinator (W/m/d) Im

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs
- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich setzt sich aus rund 1500 Mitarbeitenden zusammen und ist im Geschäftsbereich „Services Projektförderung“ (SPF), Fachbereich „Kommunikationsmanagement“ (SPF 1) unter anderem für das Veranstaltungsmanagement zuständig.

**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für den Projektträger Jülich und Veranstaltungen im Rahmen der Fachkommunikation im Auftrag der verschiedenen Bundesministerien
- Beratung der Geschäftsbereiche in allen Fragen des klassischen und digitalen Veranstaltungsmanagements
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
- Unterstützung bei der Erstellung von Vergabedokumenten (Leistungsbeschreibungen für Dienstleistungen Dritter, Markterkundung, Auftragswertschätzungen)
- Koordination von Vergabeverfahren unter Einhaltung der Vorgaben für öffentliche Einrichtungen
- Umsetzung aller Leistungen des Veranstaltungsmanagements, wie z.B. die Betreuung der Veranstaltungen vor Ort sowie die Erfolgskontrolle und Evaluation
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Konzeptionelle Weiterentwicklung und Planung des PtJ-Veranstaltungsmanagements
- Kontinuierliche Marktbeobachtung hinsichtlich innovativer Formate, virtueller Tools sowie aktueller Veränderungen im Bereich Location
- bzw. Eventmanagement
- Erstellung entscheidungsfähiger Vorlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) im Bereich Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Event
- oder Veranstaltungsmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungsprojekten sowie der Koordination interner und externer Dienstleistungen, gern in einer öffentlichen Einrichtung
- Erfahrungen in der Koordination von Industrieausstellungen und Messeauftritten sowie in der Evaluation von Veranstaltungen sind von Vorteil
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere MS Office
- Intuitiver Umgang mit gängigen Veranstaltungstools wünschenswert (z. B. Cisco Webex Meetings, Slido, Conceptboard)
- Erfahrungen in allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z. B. Datenbankpflege, Materialbeschaffung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Einsatz
- und Verantwortungsbereitschaft
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands

**Unser Angebot**:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Dienstort: Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Koordinator in

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AWO Vollzeit

    Der AWO Kreisverband Kön e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Handeln - in Leitlinien fixiert - ist bestimmt durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir bieten vielen Menschen Hilfen und Perspektiven an, und sind von Kindertagesstätten bis hin zu...

  • Koordinator in

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AWO Kreisverband Köln e.V. Vollzeit

    Der AWO Kreisverband Kön e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Handeln - in Leitlinien fixiert - ist bestimmt durch die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir bieten vielen Menschen Hilfen und Perspektiven an, und sind von Kindertagesstätten bis hin zu...

  • Koordinator (M/w/d) Für Isms

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Münster Expert Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Münster suchen wir langfristig: **Koordinator (m/w/d) für ISMS** in Teilzeit mit Übernahmeoption! **Deine Aufgaben**: - Du bist Treiber hinter allen ISMS-Themen - Du analysierst Risiken und deckst Schwachstellen auf - Du optimierst Prozesse konsequent und nachhaltig - Du supportest die Planung von Audits nach ISO...

  • Junior HR-koordinator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Junior HR-Koordinator (m/w/d)** **I**nternal **W**orkforce** **Unbefristet** **Köln** **Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im **HR Bereich**?** **MSX International hat den richtigen Job für Dich!** Wir sind auf der Suche nach einem Junior HR-Koordinator (m/w/d) für den Standort Köln. **Deine Aufgaben** Als Junior HR Koordinator...

  • Koordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MVZ medicum.mittelhessen EHM GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Koordinator/in (m/w/d) für unser Hygiene - und/oder Fuhrparkmanagement auf 520-Euro-Basis.** Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an: **MVZ medicum.mittelhessen EHM GmbH** **Frau Stefanie Kollmar** **Möttauer Str. 14** **35789 Weilmünster** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Art der Stelle: Minijob Arbeitszeiten: -...

  • Koordinator - Bereich Instandhaltung (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bonback GmbH & Co. KG Vollzeit

    Angefangen haben wir mit Broten und Brötchen und sind mittlerweile Experten für viele unterschiedliche Backwaren. Bei uns kannst du dein Handwerk an hochmodernen Produktionsanlagen anwenden. Von der Teigvorbereitung, über die Herstellung bis zur Verpackung liefern wir immer höchste Qualität. Du hast eine Leidenschaft für‘s Backen? Dann schau dir...

  • Koordinator/in Für Die Notfallseelsorge Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ev. Kirchenkreis An der Ruhr Vollzeit

    Veröffentlicht am 03.06.2024. Der Kirchenkreis An der Ruhr sucht zum 1. Juli oder später eine/n Koordinator/in für die Notfallseelsorge (m/w/d) mit Sitz in Mülheim an der Ruhr mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Notfallseelsorge arbeitet im Kooperationsraum Mülheim an der Ruhr/ Essen / Oberhausen (MEO). Der/Die Koordinator/in ist...

  • Koordinator/in (M/w/d) Für das Studienkolleg

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Studienkolleg Düsseldorf Vollzeit

    **Koordinator/in (m/w/d) für das Studienkolleg Düsseldorf** Das Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB) ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende...

  • Koordinator in Für Arbeitssicherheit

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland S8 Transport GmbH Vollzeit

    Berufsausbildung oder Erfahrung in einem relevanten Bereich - Deutsch (B2) - Englisch (B1) **Standort**: Köln/Euskirchen Wir sind auf der Suche nach einer/einem Koordinator*in für Arbeitssicherheit (m/w/d) für unseren Standort. Im Rahmen dieses Aufgabengebietes unterstützt Du den Workplace Health & Safety Manager bei der Ermittlung von Gefährdungen...

  • Tpem-koordinator Als Assistenz Der Technischen

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Wilhelm Vom Hofe Drahtwerke GmbH | Vom Hofe Group Vollzeit

    **TPEM-KOORDINATOR ALS ASSISTENZ DER TECHNISCHEN LEITUNG (M/W/D)** - Wir suchen ab sofort - ** TPEM-Koordinator als Assistenz der Technischen Leitung** (m/w/d).**Festanstellung | 58730 Fröndenberg** - Ihr - **Profil** umfasst: - Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung, vorzugsweise Studium des Maschinenbaus mit dem Schwerpunkt Produktions - und...

  • Koordinator Revisionsarbeiten

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus der Chemiebranche suchen wir Koordinatoren für Revisionsarbeiten (m/w/d) in Köln. **Ihre Aufgaben**: - Koordination von Partnerfirmen, welche Revisionarbeiten an Produktionsanlagen durchführen - Schnittstelle zwischen Partnerfirmen, TAR-Planer, Produktion und anderen Gewerken - Dokumentieren von Mehrkosten, die aus...

  • Philanthropie-koordinator (W/m/d) Für das

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DORA.Group GmbH Vollzeit

    **PHILANTHROPIE-KOORDINATOR (w/m/d) für das HirschburgFORUM bei StiftungsKraft (powered by DORA)** - Dies ist eine Teil-/Vollzeitstelle mit Arbeitsort Düsseldorf-Grafenberg._ **Über StiftungsKraft (powered by DORA)**: StiftungsKraft, unterstützt durch die innovative Kraft von DORA, ist ein Vorreiter in der Umsetzung gemeinnütziger Projekte, die die...

  • Hsse Koordinator

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Koordinator in

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AWO Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems Vollzeit

    Die Bildung+Lernen gGmbH ist als Tochter des AWO-Unterbezirk Ruhr-Lippe-Ems in unterschiedlichsten sozialen Feldern aktiv, stets mit dem Ziel Menschen aller Altersgruppen und Nationalitäten, unabhängig von Geschlecht, Religion und Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität in den unterschiedlichsten Lebensphasen zu unterstützen. Seit über 25...

  • Koordinator (M/w/d) Im Inklusionsdienst

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Initiative Integratives Leben e.V. Vollzeit

    Als gemeinnütziger Verein begleiten wir seit über 25 Jahren Menschen bei ihrer individuellen Entwicklung und ermöglichen ihnen eine selbstbestimmte Teilhabe am Bildungssystem und der Gesellschaft. So sind wir aktuell mit ca. 500 Mitarbeitenden für über 1000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene in NRW tätig. Unser Wirkungskreis erstreckt sich vom...

  • Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz Und

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. - Diözesangeschäftsstelle Münster Vollzeit

    **Malteser Hilfsdienst e.V. - Diözesangeschäftsstelle Münster | 48163 Münster**: Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin - Teilzeit (70%) Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation und besitzt gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für den...

  • Koordinator (M/w/d) Fracht

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TOYOTA GAZOO Racing Europe GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie nicht für irgendwen - sondern werden Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens seiner Branche. TOYOTA GAZOO Racing GmbH - Creating Excitement Through Team Spirit and Advanced Technology! Für unser Team suchen wir am Standort Köln ab sofort einen Koordinator (m/w/d) Fracht in Vollzeit. Sie haben Teamgeist, arbeiten gerne eigenverantwortlich...

  • Koordinator (M/w/d) Für Den Sozial-kulturellen

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria Vollzeit

    **Lerne uns kennen!**: Zuhause sind wir in **Würselen-Broichweiden**. Hier wirst Du in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 75 Bewohner in der vollstationären Pflege und 2 Gäste in der Kurzzeitpflege leben. Darüber hinaus sind dem Seniorenhaus 6 Service-Wohnungen angegliedert. Als zukünftiger Mitarbeiter unseres Hauses bist Du bereit, Dich mit den...

  • Koordinator (M/w/d) Jahresurlaubs- Und

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen** **Koordinator (m/w/d) Jahresurlaubs - und schichtplanung** **Deine Aufgaben**: - Koordination des Prozessablaufs zur Erstellung der jährlichen Urlaubs-und Jahresschichtplanung - Bereichsübergreifende Abstimmung mit allen Stakeholdern in Bezug auf operativ relevante, tarifvertaglich...

  • Kraftwerksmeister Als Koordinator

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland RheinEnergie Vollzeit

    Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf...