Front Office Mitarbeiter

vor 7 Monaten


Ismaning, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

**Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**
- Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._
- Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von den Niederlassungen in Leverkusen, Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf und München aus betreut werden. Im Fokus des Unternehmens stehen die Bereiche Finance, Office sowie Engineering._

Für unseren Kunden, eine international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in Ismaning, suche wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Aufgaben**
- Allgemeine Front Office Tätigkeiten
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail
- und Telefonverteiler, elektronischer Datenversand und -empfang etc.
- Besuchermanagement (Registrierung, Bewirtung, Welcome-Bildschirm etc.)
- Durchführung der Besucherregelung
- Verwaltung und Koordination der Meetingräume
- Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, wie beispielsweise Küchen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Unterbringung von Gästen sowie neuen Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsplatzplanung
- Bedarfsermittlung und Gewährleistung der Betriebsfähigkeit der Infrastruktur
- Organisation und Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Raumpflegedienst, Kaffeemaschine, Hygieneartikel) sowie deren Verbrauchsmaterialbestellungen
- Einkauf und Verwaltung der Betriebsmittel wie Büromaterialien und Visitenkartenbestellung,Getränke,...
- Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

**Ausbildung / Erfahrung**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfalt und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
- Organisationstalent und Freude am „Multitasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit Office-Programmen

**Wir bieten Ihnen**
- 40 Stunden / Woche (5-Tage-Woche)
- Leistungsorientierte Vergütung
- Vielfältige Möglichkeiten für Fort
- und Weiterbildung
- Gleitzeitmodell
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Mitarbeiterparkplätze
- S-Bahn Anschluss (ca. 10 Gehminuten)

**STELLENDETAILS**

**EINSATZORT**

85737 Ismaning
- Bayern
- Deutschland**BRANCHE**

Sonstige**REFERENZNUMMER**

29574761**KONTAKTDATEN**

Jobactive Recruiting GmbH
- Herr Dominic Eßlinger
- Nussbaumstraße 10
- 80336 München
- +49 89 2000 672 67
- +49 173 29 46 308



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    Unser Kunde ist ein japanisches Unternehmen der Technologie-Branche mit Sitz in Ismaning und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie! **Ihre Aufgaben**: - Kompetentes Management der Telefonzentrale und der Postein - sowie -ausgangs - Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen - Betreuung des Bestellwesens für...


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    Unser Kunde ist ein japanisches Unternehmen der Technologie-Branche mit Sitz in Ismaning und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie! Bewerben Sie sich jetzt! **Ihre Aufgaben**: - Freundlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen - Zusammenarbeit mit Dienstleistern, wie Kurierdiensten und Autovermietungen - Kompetentes...


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    p> In einem Imagetext beweihräuchert man sich immer auch ein bisschen selbst. Ehrlich, die Kirche im Dorf lassend und ohne Extra-Schleifchen. Transport-, Umzugs-, Kurier- und Logistikdienstleistungen – überregional, seit 50 Jahren. Die HANSETRANS Hanseatische Transportgesellschaft mbH ist als Unternehmen der HANSETRANS-Gruppe mit insgesamt 11...


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