Sachbearbeitung (M/w/d)

vor 3 Wochen

Köln, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 04.11.2024 | **Bewerbung bis: 25.11.2024**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäfts-bereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für den Arbeitsbereich „Grundsatz Bundesfreiwilligendienst, Kriegsdienstverweigerung und Zivildienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Sachbearbeitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die** Entgeltgruppe 11 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuord-nung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung und Tests der Anwendungen im Bundesfreiwilligendienst mit.
- Sie beraten und unterstützen bei Problemen im Datenbestand der Fachanwendung die Bundesfreiwilligendienst-Fachbereiche und führen nach fachlicher Prüfung zahlungsrelevante Korrekturen im Datenbestand durch
- Sie erstellen Arbeitshinweise zu den Anwendungen des Bundesfreiwilligendienstes.
- Sie schulen Beschäftigte der Fachbereiche des Bundesfreiwilligendienstes und betreuen externe User der Anwendungen bei Fragen und Problemen.
- Sie nehmen an internen Tagungen der Bundesfreiwilligendienst-Fachbereiche teil.
- Sie betreuen Intranetseiten und -tools, analysieren Statistiken und verwalten Vorlagen und Dokumentensysteme.
- Sie betreuen fachseitig die Zahlungsabläufe für den Bundesfreiwilligendienst.
- Sie sind Teil des BFD-Wahlvorstands und wirken bei der Organisation der Bundessprecherwahl mit.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Public Management, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
- Sie besitzen analytische Fähigkeiten und sind zahlenaffin.
- Sie haben Kenntnisse im Haushaltsrecht und im Bundesfreiwilligendienstgesetz.
- Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und SharePoint.
- Sie besitzen Erfahrungen im Bereich Wissensmanagement.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket
mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können**:
Aus einem vie

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  • Kaufmann - Versicherungen und Finanzen (m/w/d) Sachbearbeitung

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    Stuttgart oder Köln Kaufmann/-frau für Versicherungen & Finanzen - Sachbearbeitung Unfall/Haftpflicht (m/w/d) Sie wirken an der Digitalisierung und Verbesserung der Schadenprozesse mit und haben Lust, eigene Ideen einzubringen. Ihr Profil zeichnet sich durch eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen. ...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Hauptbuchhaltung

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    Köln, Deutschland Region II NL Rhein-Berg Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes - und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

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  • Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

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    ââ ̄Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)Mit unserem Hauptsitz in Köln, Vertriebsbüros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hongkong und Shenzhen sowie eigenen Produktionsstätten in Asien und Europa arbeiten wir für internationale Schmuck-, Uhren-, Mode- und Lifestyle-Marken.Dank unserer globalen Präsenz und unserer...

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) „schwierige

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    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs - und Betriebskontrollen sorgen wir für...

  • Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung

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    Köln, Deutschland Soziales Zentrum Lino-Club e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung/ Buchhaltung (m/w/d)**: Ausschreibungsnummer: 14/2024 **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von unterschiedlichen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren - und Sachbuchhaltung - Kontierung und Buchung von Ausgangs - und Eingangsrechnungen sowie Banken und Kassen - Kontenpflege und Kontenklärung -...

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    Köln, Deutschland Soziales Zentrum Lino-Club e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung/ Buchhaltung (m/w/d)**: Ausschreibungsnummer: 07/2024 **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Buchungen im Debitoren - und Kreditorenbereich - Kontierung und Buchung von Ausgangs - und Eingangsrechnungen sowie Banken und Kassen - Kontenpflege und Kostenstellenprüfung - Durchführung und Überwachung des...

  • Sachbearbeitung Garantie- Und

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    50823 Köln, Deutschland Porsche Zentrum Köln, Fleischhauer PZ GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeitung Garantie - und Reklamationsmanagement (m/w/d)** Herzlich Willkommen bei der Fleischhauer Unternehmensgruppe. Ihr Weg in der Fleischhauer-Unternehmensgruppe, einem der größten Vertragshändler für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland, beginnt hier. Wir sind in Nordrhein-Westfalen sowie in Rheinland-Pfalz mit annähernd...

  • Sachbearbeitung Konzernrechnungswesen

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    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln (AöR) Vollzeit

    Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeitung Konzernrechnungswesen (w/m/d) Geschäftsbereich Finanzen zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen einer Krankheitsvertretung ...

  • Sachbearbeitung Fakturierung

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    Köln, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Siegburg Vollzeit

    Sachbearbeitung Fakturierung (m/w/d)Unser Angebot:Gleiche Bezahlung wie die Stammbelegschaft von Anfang anViele zusätzliche ZulagenPrämien und Boni bis 3000 € im Jahr möglichNeu: Fitnessclubnutzung Urban Sports Urlaubs- und WeihnachtsgeldKostenlose Kantinennutzung30 Tage Urlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Ihr zukünftiger Job ist in einer großen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Sach- Und Technische

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    Köln, Deutschland GVV Kommunalversicherung Vollzeit

    In der Abteilung Vertrieb - und Betrieb Kommunal sind Sie zuständig für versicherungsspezifische Anliegen unserer Mitglieder in den Sach - und Technischen Versicherungen. Wir suchen Sie zum 01.01.2025 in Köln als **Sachbearbeitung (m/w/d) Sach - und Technische Versicherungen** ***: **Das sind Ihre Aufgaben**: - Nach einer qualifizierten Einarbeitung in...

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    Köln, Deutschland WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die seit 30 Jahren mit bisher mehr als 5.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten,...