Kaufmännische r Mitarbeiter in in Teilzeit

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland dreiform GmbH Vollzeit

**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in gesucht in Teilzeit (32 Stunden) oder in Vollzeit**

**Was erwartet Dich bei uns?**
› Unser OM-Team sorgt für die internen Abläufe im Büro, sowohl im Back
- als auch im Front-Office. Genau hier kommst Du in‘s Spiel, kümmerst dich um Buchhaltung, Einkauf, Personal
- und Orga-Themen und bist am Telefon wie auch im vor Ort stets erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und das gesamte Team.

**Was bringst Du idealerweise mit?**
›Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch - und hast keine Probleme, dich im Berufsumfeld auch auf Englisch zu verständigen.

› Du bist Kund*innen
- und Serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein kompetentes Auftreten.

›Du gehst Herausforderungen ganzheitlich an, hast das Wesentliche im Blick und verlierst dich nicht in Details.

›Dich zeichnet ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und Du suchst selbstständig Lösungen zu deinen Aufgaben.

›Du kennst dich mit Microsoft Office aus, insbesondere mit Microsoft Excel. Funktionen, Filter und bedingte Formatierung sind keine Fremdwörter für dich.

›Du bist konflikt-, aber auch kritikfähig. Probleme in internen Abläufen sprichst du offen an und suchst nach gemeinsamen Lösungen.

›Wünschenswert: Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verfügst über grundlegende Buchhaltungskenntnisse

**Deine Aufgaben bei dreiform.**
›Allgemeine Büroorganisation: Telefonzentrale, Korrespondenz mit Kund*innen, Lieferant*innen, Dienstleister*innen und Behörden, Buchung von Geschäftsreisen, Pflege der Adressdatenbank, jährliche Archivierung, Einkauf von Projekt
- und Büromaterialien, Erstellen von Spesenabrechnungen und Betreuung von Versicherungsthemen.

›Accounting und Abrechnung: Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung, Mahnungen, Stornierungen, Gutschriften, allgemeine vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater) und entsprechende Abstimmung.

›Personalbetreuung: Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Abwicklung von Personal-Einstellungen, Verabschiedungen, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Vorbereitung von Gehältern und Personalunterlagen (für Steuerberater), allgemeine Personalthemen.

**Unseren Teammitgliedern bieten wir**:
›Nach Absprache flexible Arbeitszeiten, gerne auch in den Nachmittagsstunden.

›meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch.

›Inspirierender Arbeitsort (Office #4), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir am besten passt.

›Flexibler Arbeitsort: auf Wunsch kannst du nach Absprache auch mal im HomeOffice arbeiten.

›Die Hardware und Werkzeuge, die du zum Arbeiten benötigst, sowie einen persönlichen IT Support als Ansprechpartner*in, falls mal etwas klemmt.

› Hilfsbereites Team mit Ansprechpartner*innen für alle Fragen, sowie festgelegte Formate für ständigen Wissensaustausch im Team: so hast du die Möglichkeit, auch in Bereiche reinzuschnuppern, die dir bisher weniger bekannt sind.

›Frisch zubereitetes Essen am Montag und Mittwoch (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine,...

›Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Jobrad, Jobticket.

dreiform ist ein Think&Do-Tank für Innovation, neues Arbeiten und Wissensvermittlung. Seit 2001 entwickeln wir ganzheitliche Konzepte für Kundendialog, Innovations
- und Wissensvermittlung, interaktive Werkzeuge, inspirierende Räume und Arbeitswelten. Strategisch und inhaltlich. Haptisch und digital. Phygital. Und immer wieder neu.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

dreiform GmbH
Kalscheurener Str. 19 | Halle 1D
50354 Hürth | Cologne
T +49 (0) 221 98 74 23 0

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime



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    ALTENHEIM FRIEDRICHSBURG **EIN MEHR IN DER TÄGLICHEN ARBEIT** Das Altenheim Friedrichsburg, in Trägerschaft der Stiftung der Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung, pflegt und betreut 138 pflegebedürftige Menschen. Die Einrichtung ist in Münster seit 45 Jahren fest verwurzelt und verbindet christ - liche Tradition mit modernem...


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    Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) in einer Allianz Generalvertretung **WIR SIND BLAU, BUNT, LAUT UND LEISE. WIR SIND 22.000.** Wir sind der Vertrieb der Allianz. Gemeinsam. Individuell. Erfolgreich. Wir sind ein vielfältiges Team aus individuellen, motivierten Köpfen und brauchen starke Persönlichkeiten! Wir geben Orientierung und lassen...


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  • Duesseldorf, Deutschland Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Kreis Heinsberg mbH Vollzeit

    Wir, die **Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Kreis Heinsberg**, suchen für den Bereich Sekretariat und Büroassistenz eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (w/m/d) in Teilzeit. Der Dienstort ist das Gründer - und Service-Zentrum Hückelhoven. Die Einstellung ist unbefristet und in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. Die übliche Arbeitszeit ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebek & Friends Gmbh und Co KG Vollzeit

    **Kaufmännische*r Sachbearbeiter*In Versand & Logistik (m/w/x)** Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder ab 30 Std. Teilzeit in der Modebranche Du hast Spaß an Organisation & Mode? Dann suchen wir dich als Verstärkung für die Versandabteilung! **Deine Hauptaufgaben in diesem Bereich sind nach der erfolgreichen Einarbeitung**: - Organisation &...


  • Duesseldorf, Deutschland Lebek & Friends Gmbh und Co KG Vollzeit

    **Kaufmännische*r Sachbearbeiter*In Versand & Logistik (m/w/x)** Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder ab 30 Std. Teilzeit in der Modebranche Du hast Spaß an Organisation & Mode? Dann suchen wir dich als Verstärkung für die Versandabteilung! **Deine Hauptaufgaben in diesem Bereich sind nach der erfolgreichen Einarbeitung**: - Organisation &...


  • Duesseldorf, Deutschland ZVK Brotindustrie VVaG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben bei uns**: - Bearbeitung der Ein - und AusgangspostÜbernahme allgemeiner Büro - und Sekretariatsaufgaben - Selbstständige Bearbeitung der Rentenanträge nach entsprechender Einarbeitung **Das bringen Sie mit**: - Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich - Gute MS-Office Kenntnisse...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule Düsseldorf Vollzeit

    **Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung im Dezernat Finanzmanagement als kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Sachbearbeitung von Drittmitteln. Das Team Drittmittel verarbeitet Einnahmen, die für Forschungs - und Entwicklungsvorhaben oder für andere wissenschaftliche Zwecke benötigt werden.** **Verfügen Sie über ein abgeschlossenes...


  • Duesseldorf, Deutschland R&D Maschinenbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Firma R&D Maschinenbau GmbH & Co. KG ist im Bereich Service für Werkzeugmaschinen und Retrofit von Werkzeugmaschinen weltweit aktiv. Neben der Planung, Konstruktion und Fertigung eigener Werkzeugmaschinen führt die Firma R&D Maschinenbau GmbH & Co. KG Retrofit, Umbauten und Wartung von CNC-Maschinen herstellerunabhängig durch. R&D ist eine...


  • Duesseldorf, Deutschland OLIMAR Reisen Vertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort (oder später) in Köln**: **Kaufmännische/-r Angestelle/-r - M/W/D**: **Was Dich auf Deiner Reise bei uns erwartet**: - Debitorenbuchhaltung - Kreditorenbuchhaltung - Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden hinsichtlich Zahlungsverkehr **Koffer schon gepackt? Das solltest Du mitbringen**: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Duesseldorf, Deutschland Ascom Vollzeit

    **Ascom** ist ein globaler Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare ICT und mobilen Workflow-Lösungen. Die Vision von Ascom ist die Überbrückung digitaler Informationslücken, um die bestmöglichen Entscheidungen zu gewährleisten - jederzeit und überall. Die Bereitstellung von erfolgskritischen Echtzeit-Lösungen für hochmobile, ad hoc und...


  • Duesseldorf, Deutschland Bitech AG Vollzeit

    Als unabhängiges Beratungsunternehmen bieten wir intelligente IT-Lösungen und Fachberatung rund um die Digitalisierung und Transformation der Versicherungs-, Banken - und Medienbranche. Seit mehr als 30 Jahren stehen wir unseren Kunden mit innovativen Ideen, Expertise und Fairness bei den spannenden Aufgaben und Herausforderungen als Partner zur...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Erfassung von Aufträgen - Erstellung von Rechnungen - Bearbeitung und Weiterleitung von Reklamationen - Pflege von Stammdaten im ERP System - allgemeine Korrespondenz mit Kunden und dem Fachhandel **Ihr Profil**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung - Einen sicheren Umgang mit den...


  • Duesseldorf, Deutschland Sommer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nur was für Groß-Denker: Kaufmännischer Mitarbeiter*in (m/w/d) Du bewegst - im wahrsten Sinn des Wortes - am liebsten Großes? Gleichzeitig willst du kein kleines Rädchen im Firmengetriebe sein, sondern ein wertgeschätzter Teil eines starken Teams? Gut so. Wir brauchen Leute wie dich! Sommer ist seit mehr als 30 Jahren DER Dienstleister für die...


  • Duesseldorf, Deutschland GEP Green Energy Production SE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Allrounder*in für unsere Zentrale** in **Düsseldorf**, welche*r das Team von **Montag bis Mittwoch** unterstützt. Zu Ihren Aufgaben in unserem Office gehören: - Die gesamte Büroorganisation und -administration - Die Übernahme der Telefonzentrale - Die Bearbeitung des Postein - und -ausgangs - Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Bereiches Recht und Gremien suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit (50%) als Kaufmännischer Mitarbeiter Recht (m/w/d). Ihre Aufgaben - Erstellen von Notizen, Korrespondenz und Präsentationen nach Vorlage bzw. selbstständig - Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (mit Unterstützung durch...


  • Duesseldorf, Deutschland Jetzt kommt Kurth GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Jetzt kommt Kurth... kommst du mit?** Wir sind ein engagiertes und motiviertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. In 2019 haben wir unseren modernen Neubau im Regiopark Mönchengladbach-Güdderath bezogen. Als wachsendes Handelsunternehmen vertreiben wir nahezu alles, was in Einrichtungen mit Kinderbetreuung...