HR Admin

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

**HR Admin** (m/w/d)

**Festanstellung durch unseren Kunden**

**Düsseldorf**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 753049/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen sowie anschließendes
- Bewerbermanagement von Blue Collar Mitarbeitenden, Praktikanten, Auszubildenden und Aushilfen, ggf. inkl. Bewerbungsgespräche
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Bewerbermessen, Jubilare, Firmenfeiern, Ersthelferschulung, Staplerschulung, Schulung für Hubarbeitsbühnen, Brandschutzhelferschulung, ggf. weitere notwendige Schulungen wie beispielsweise zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Anhörung des jeweils verantwortlichen Betriebsrats bei personellen Veränderungen (z.B.Einstellung, Änderung, Befristungen)
- Vor
- und Nachbereitung von personellen Veränderungen (z.B. Ein
- und Austritte,
- Befristungen) inkl. Erstellung, Übergabe und Weiterbearbeitung arbeitsvertraglicher Dokumente, z.B. Arbeitsverträge, Personalfragebogen, Kündigungen und Abmahnungen
- Anlage der Mitarbeitenden in unseren HR Systemen sowie Pflege der Personaldaten und - akten (analog und digital) im Austausch mit Payroll
- Ausgabe, Bearbeitung und Dokumentation von Vertragsdokumenten, Laufzetteln und weiteren Bescheinigungen und Dokumenten
- Anmeldung unserer Auszubildenen an den Berufsschulen und Vorbereitung des Arbeitsbeginns unserer Auszubildenen zum 1. August
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (inkl. Dokumentation) der Ausbildertreffen
- Bereitstellung der Unterlagen bei Betriebsprüfung durch Rententräger und Finanzämter
- Erfassung von Arbeitszeiten unserer Büromitarbeitenden in Pronsfeld, sowie die Pflegevon Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) in HR-Systemen an beiden Logistikstandorten
- Kontakt zu den Krankenkassen, z.B. zur Abfrage der eAU, von Vorerkrankungen und weitere Verarbeitung der Daten
- Dokumentation und Meldung von Unfällen bei der Berufsgenossenschaft
- Organisation von Besichtigungen durch Besucher:innen

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Personalwesen, insbesondere bei der Erstellung von Vertragsdokumenten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Beherrschung der einschlägigen IT-Tools (MS Office) und Bereitschaft zur
- Einarbeitung in bestehende HR Systeme
- Reisebereitschaft gewünscht

**Ihre Benefits**:

- Remote-Anteil nach Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld

**Gehaltsinformationen**:

- Bis 50.000,Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen **HR-Admin und Business Partner Assistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der HR Admin Team und der HR-Businesspartner*innen bei administrativen Tätigkeiten - Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung - Pflege der Personalakten in analoger und digitaler Form - Anlage von neuen...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper oder Runner hinsichtlich ihrer Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaubstage,...

  • System Admin

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Japan, China, Malaysia, Israel - Posted 19 seconds ago - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings Everyone! We at #CosMicIT GmbH are urgently looking for #System Admin (L2) Location: #Cologne #Germany Role Type: Permanent Language: English Position Summary: Advanced Windows/UNIX Admin skills and...

  • System Admin

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Cologne, Germany - Posted 3 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings Everyone! We at #CosMicIT GmbH are urgently looking for #System Admin (L2) Location: #Cologne #Germany Role Type: Permanent Language: English Position Summary: Advanced Windows/UNIX Admin...

  • HR Admin

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR & Office Coordinator

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sephora Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **HR Teams **suchen wir in **Vollzeit** einen: **HR & Office Coordinator (m/w/x)** **Wir suchen dich als HR & Office Coordinator mit ** einer ausgeprägten Service und Hands-On-Mentalität, der Leidenschaft Events zu planen zu organisieren und einer positiven und offenen Art! **Dich erwarten...** ...attraktive...

  • Head of HR Operations

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...


  • Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...

  • Head of HR Services

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Services & Compensation bei einem global führenden Retail Unternehmen. In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Als HR Business Partner - Distribution (m/w/d) bist du die Ansprechperson für alle HR- bezogenen Themen für Mitarbeitende im Operations Team in unseren Last Mile Centern (Hubs). Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Teamleiter Last Mile und unsere Runner (Auslieferungsfahrer) hinsichtlich ihrer Arbeitszeiten, Gehälter, Urlaubstage und...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können. Als HR Business Partner (m/w/d) bist du die Ansprechperson für alle HR- bezogenen Themen für Mitarbeitende im Operations Team in einem unserer Fulfillment Center. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper...

  • Junior HR-koordinator

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland MSX INTERNATIONAL Vollzeit

    **Junior HR-Koordinator (m/w/d)** **I**nternal **W**orkforce** **Unbefristet** **Köln** **Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im **HR Bereich**?** **MSX International hat den richtigen Job für Dich!** Wir sind auf der Suche nach einem Junior HR-Koordinator (m/w/d) für den Standort Köln. **Deine Aufgaben** Als Junior HR Koordinator...

  • Junior HR Specialist

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PISACANE Information Vollzeit

    **Your responsibilities**: - Supporting our HR Admin & Care Team along the entire recruiting process - Developing and posting of job ads - Coordinating and conducting of job interviews - Support in the contracting process - Facilitating the onboarding of new colleagues - Maintenance of employee personnel files - Be a main contact for HR-related employee...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Admin

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Harsco Rail Vollzeit

    **Company Description** Die Harsco Rail Europe GmbH ist ein Unternehmen der amerikanischen Enviri Corporation. In der Herstellung von Gleisneubau - und instandhaltungsfahrzeugen sind wir ganz vorne mit dabei. Zu unseren Kunden (m/w/d) gehören große Bahnnetzbetreiber wie Schweizerische Bundesbahnen, Network Rail UK und die Deutsche Bahn. Getrieben durch...

  • HR Admin

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland trivago Vollzeit

    **How you'll make an impact**: **HR Administration (~50%)**: - Serve as the primary point of contact for our talents, providing guidance on HR and Payroll matters throughout the entire life cycle of a trivago talent - Create HR-related documents and employment contracts - Assist our talents during Visa and Work Permit processes, facilitating their...


  • Duesseldorf, Deutschland trilling•hellmann & partner mbB, Steuerberater Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Du suchst eine Tätigkeit** in der Du Dein organisatorisches Talent richtig einsetzen kannst? die spannende Welt des Personals kennenlernst? Flexibel in Teilzeit arbeiten kannst? **Dann ist dies genau die richtige Stelle für Dich!** **Bei uns kannst Du**- Dokumente aus dem HR-Bereich erstellen- Stammdaten und der...

  • HR Business Partner

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    **Company Description** Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we do not see renewable energy as part of the solution -...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Picnic Vollzeit

    At Picnic, we're revolutionizing the way people buy groceries with our innovative and sustainable app-only service. We do almost everything in-house, developing cutting-edge technologies and processes to ensure we continue to grow rapidly without missing a beat. If you're a passionate People Business Partner, we're offering you the opportunity to join the...