Sachbearbeitung Für Den Fachbereich Zentrale

vor 2 Wochen


Remseck am Neckar, Deutschland Stadt Remseck am Neckar Vollzeit

**Du bist engagiert und zeichnest dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir dich als

**Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (m/w/d)**
Unbefristet | Vollzeit, Teilzeit | Entgeltgruppe 8

**DEINE AUFGABEN**

Es sind je 50 % Stellenanteile im Bereich Geschäftsstelle Gemeinderat, Organisation und 50 % im Bereich Beschaffungswesen zu besetzen. Diese können mit einem Beschäftigungsumfang von je 50 % oder kombiniert in Vollzeit besetzt werden. Hierbei bist du für folgende Aufgaben zuständig:

- **Geschäftsstelle Gemeinderat, Organisation**:

- Unterstützung der Geschäftsstelle Gemeinderat bei ihren vielfältigen Aufgaben wie der Sitzungsvor
- und nachbereitung und der Protokollerstellung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsstelle Gemeinderat und den Fachbereich Zentrale Steuerung wie z.B. die Klausurtagung, die Mitarbeiterversammlung, Interne Workshops
- Du nimmst administrative Aufgaben in dem Themenbereich Personalentwicklung wahr wie z.B. Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Willkommensbox für neue Mitarbeiter sowie Terminkoordination für 100-Tage-Gespräche
- **Beschaffungswesen**:

- Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und -material unter Nachhaltigkeitskriterien
- Rechnungsabwicklung und -analyse aller Beschaffungsprozesse der IT, der Telekommunikation und des Büromaterials
- Führung interner Datenbänken (z.B. städtische Defibrillatoren, Erste-Hilfe-Kästen)

**DEIN PROFIL**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.)
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

**FREUE DICH AUF**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 %
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit, nach Absprache mit dem Team
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel in Höhe von 80 %
- Kostenloses Obst und Getränke
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Frau Sina Weiß, Leitung Fachbereich Zentrale Steuerung
07146 2809-3100
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der **17. Juli 2023.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



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