Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co.KG Vollzeit

Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

**Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz (m/w/d)**

**Was wir Dir bieten**
- Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Keinen Früh
- oder Spätdienst, sondern eine Tagschicht zwischen 09:00-17:00 Uhr
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Dein Aufgabenbereich**
- Annahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein
- und Ausganges sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
- Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen
- Pflege der Konferenzräume inkl. Vor
- und Nachbereitung bei Besprechungen
- Schlüsselausgabe an Handwerker und Dienstleister sowie die Rücknahme
- Organisation/ Bestellung von Büro-, Küchen
- und Hygieneverbrauchsmaterialien
- Kontrolle der Tankkartenabrechnungen der Poolfahrzeuge sowie Dienstwagen
- Organisation des Empfanges und allgemeine Büroorganisation
- Führung und Kontrolle diverser Listen, Datenpflege
- Allgemeine administrative Bürotätigkeit im Rahmen der Teamassistenz

**Das zeichnet Dich aus**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen am Empfang oder als Teamassistenz, Kenntnisse der Immobilienbranche sind vorteilhaft
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung
- Offenheit, Begeisterungsfähigkeit sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikationstalent
- Gute EDV-Kenntnisse
- Konversationssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt
Schicke uns direkt Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter 040 89 97 92 50 zur Verfügung.

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Empfangstätigkeiten oder als Teamassistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person



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    Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount - und...


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  • Hamburg, Deutschland CompanyCheck Deutschland GmbH Vollzeit

    Als moderner, externer Dienstleister für Betriebsbeauftragte haben wir das Rad der Prävention und Sicherheitskonzepte nicht neu erfunden, aber wir drehen es weiter. Unsere Experten stammen aus den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Elektronik sowie Daten- und Brandschutz und sind Fachleute auf ihrem Gebiet.Was uns antreibt ist die Optimierung...


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  • Hamburg, Deutschland HANSEATEN PRO - executive search Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Bereich **Immobilien-Projektentwicklung**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (_spätestens den 01.02.2023 wünschenswert_) in der direkten **Personalvermittlung **eine **Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** für den Standort **Hamburg-HafenCity **in Vollzeit. Die täglichen Arbeitszeiten sind von Montag bis...


  • Hamburg, Deutschland ecos office center hamburg Vollzeit

    Das ecos office center hamburg gehört zu der größten Gruppe inhabergeführter Büro - und Business Center in Deutschland. Wir vermieten Büro - und Konferenzräume, bieten Sekretariats - & Telefonservice, virtuelle Offices für die verschiedensten Unternehmen an. **Ihr Arbeitsbereich**: - Kundenkommunikation und Gästebetreuung - Postbearbeitung und...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 96.000 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die jeden...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland DE - SGS INSTITUT FRESENIUS GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 96.000 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die jeden...


  • Hamburg, Deutschland Think United GmbH Vollzeit

    **Übernimm Verantwortung**: - Bearbeitung der Post und eingehender Telefonate - Kommunikation innerhalb unserer Community, allgemeiner Schriftwechsel, Rechnungserstellung, Mahnwesen - Unterstützung des Eventteams bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen - Absprache und Steuerung von Handwerksbetrieben - Unterstützung im Einkauf, bei Recherchen...


  • Hamburg, Deutschland PERSONALBERATUNG - FLORIAN SOMMER Vollzeit

    **DARAN ARBEITEST DU**: Für meinen Kunden eine ziemlich coole Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Hamburg, genauer gesagt in der Hafencity, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen EMPFANGSMITARBEITER/IN (M/W/D). Das Unternehmen tut wirklich sehr viel für seine Mitarbeitenden und ist alles andere alles verstaubt: - ) - Du bist die Visitenkarte...


  • Hamburg, Deutschland CompanyCheck Deutschland GmbH Vollzeit

    Als moderner, externer Dienstleister für Betriebsbeauftragte haben wir das Rad der Prävention und Sicherheitskonzepte nicht neu erfunden, aber wir drehen es weiter. Unsere Experten stammen aus den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Elektronik sowie Daten- und Brandschutz und sind Fachleute auf ihrem Gebiet. Was uns antreibt ist die Optimierung...


  • Hamburg, Deutschland ecos work spaces Hamburg Vollzeit

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    vor 3 Wochen


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