Teamassistenzen (D/ W/ M)

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

18.03.2024

**Teamassistenzen (d/ w/ m)**:
**Leibniz-Institut für Virologie (LIV), Hamburg**:
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Wir suchen für die Abteilung Virale Zoonosen - One Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei motivationsstarke, service
- und teamorientierte

**Teamassistenzen in Vollzeit/in Teilzeit (d/w/m)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Führen des Sekretariates
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Planung und Durchführung von Bestellungen
- Erledigung der gesamten anfallenden Korrespondenz, auch in Englisch
- Protokollführung
- Durchführung des Terminmanagements und des Berichtwesens
- Unterstützung bei der Einstellung von Personal (u.a. Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bögen für Interviews)
- Organisation von Besprechungen, Seminaren, Vorlesungen und Praktika
- Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen Betreuung von Mitarbeitern/-innen
und Gästen
- Pflege von Publikations
- und Vortragslisten
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Pflege der Telefon
- und Adresslisten

**Unsere Anforderungen**:

- Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und qualifizierten Weiterbildungen oder abgeschlossener Ausbildung zur/zum Sekretär*in oder als Fremdsprachen
- /Europasekretär*in mit mehrjähriger Berufspraxis (gern wissenschaftlich/medizinisch)
- Sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres, kompetentes Auftreten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Flexibilität
- Sichere EDV-Kenntnisse, schwerpunktmäßig Microsoft Office

**Unser Angebot**:

- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 8 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch
- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stellen sind zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, mit der Option zur Verlängerung. Die Stellen sind teilzeitgeeignet.

Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.04.2024 in einem PDF per E-Mail an jobs(at)leibniz-liv.de.

Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterin Frau Prof. Dr. Gülsah Gabriel (guelsah.gabriel(at)leibniz-liv.de). Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung (jobs(at)leibniz-liv.de).

Leibniz-Institut für Virologie

Martinistraße 52, 20251 Hamburg

E-Mail: jobs(at)leibniz-liv.de

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein junges, modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)Bereit, Gas zu geben? Als Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter innovativen Mobilitätslösungen. Starte deine Karriere und unterstütze dein Team! Bewirb dich jetzt! Über die PositionUnser Partnerunterne...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und den Einstieg bei einem international aktiven Unternehmen der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Transportsektor mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland adesta Vollzeit

    **Wertschätzung bildet die Basis!** Mit den adesta-Werten wie Respekt, Ehrlichkeit, Fairness und Vertrauen möchten wir Ihnen gerne begegnen und durch die gemeinsame Zusammenarbeit den bestmöglichen Fit finden. Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen in der Chemie - und Pharmabranche und lässt sich im Hamburg lokalisieren. Sie fühlen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als Unterstützung für sein Team ist unser Kunde auf der Suche nach einer aufgeschlossenen Teamassistenz m/w/d für den Bereich Büro und Empfang.Als Unterstützung für sein Team ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Teamassistenz m/w/d aus dem Bereich Büro und Empfang. Was wir anbieten: - Bis zu 38.000€ Jahresbrutto - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (m/w/d) - 90% remote

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - 90% remoteBereit, das Chaos in ein geordnetes Kunstwerk zu verwandeln? Als Teamassistenz (m/w/d) kannst du deine organisatorischen Superkräfte einsetzen und dabei jede Menge Spaß haben! Bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams!Über die PositionUnser Partnerunternehmen benöt...

  • Teamassistenz (M/w/d) Arbeitnehmerüberlassung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als **internationale Personalberatung** arbeiten wir mit verschiedenen Unternehmen in Hamburg zusammen um das perfekte Match zwischen Bewerber (m/w/d) und Unternehmen zu kreieren. Aktuell betreuen wir einige spannende Vakanzen in der **Teamassistenz (m/w/d)**. Hierfür suche ich passende Experten in verschiedenen Bereichen. Sie sind auf der Suche nach...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Hamburg **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat: Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d |** Hamburg Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Gesucht wird eine **Assistenz** m/w/d für die Geschäftsleitung...

  • Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Funk Vollzeit

    Hamburg – Teamassistenz (m/w/d) für unseren Industriebereich Kraftfahrtversicherungen Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...

  • Aushilfe (W/m/d) Als Teamassistenz Im

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    **Aushilfe (w/m/d) als Teamassistenz im Personalmanagement**: - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden - wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Hamburg**, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung**:ab 16,00€ / Stunde** und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Mobility **in Hamburg, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Teilzeit**: - Einen zukunftsorientierten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das Deutschland-Ticket für nur EUR 29,-- !Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg eineTeamassistenz (m/w/d)Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen: • Büroadministration (Schriftverkehr, Büromaterial, Kas...

  • Teamassistenz (M/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Für eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Facility Services suchen wir aktuell und zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**. Dabei handelt es sich um eine **Festeinstellung durch eine Personalvermittlung**. **Es erwartet Sie**: - Eine **unbefristete Anstellung**...