Assistenz Im Vorstandssekretariat

Zusammen wachsen **Zukunft gemeinsam gestalten** Gutes bewahren

In der Region ist die Vereinigte Volksbank eG Bramgau Osnabrück Wittlage für viele Menschen und Unternehmen ein starker und verlässlicher Finanzpartner vor Ort. Die Mitglieder stehen stets im Fokus unseres Handelns. Dieses Alleinstellungsmerkmal möchten wir nachhaltig in die Zukunft tragen.

Zur Unterstützung des Vorstandssekretariats werden wir zum nächstmöglichen Termin folgende Positionen neu besetzen:

- **Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d)**_

**Besetzungstermin**: frühestmöglich
**Arbeitszeit**: Teilzeit - bis zu 30 Stunden
**Einsatzgebiete**: Hauptstelle Winkelhaus - Osnabrück

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein verantwortungsvolles, zukunftsorientiertes Aufgabengebiet
- Unterstützung bei Ihrer zielgerichteten Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage tariflicher Urlaub sowie Kaufoption für Zusatzurlaub (3/6 Tage)
- Eine Kindernotfallbetreuung für berufstätige Eltern
- 5 Tage Sonderurlaub direkt nach der Geburt des Kindes
- Als Verbundpartner von Hansefit und Move Republic bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, von flexiblen Fitnessangeboten zu profitieren und ihre Gesundheit aktiv zu fördern
- Unser Alleinstellungsmerkmal: Genossenschaftliche Identität und Werteorientierung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen als Vertrauensperson den Vorstand und übernehmen klassische Assistenzaufgaben (Terminkoordination und -planung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, administrative Unterstützung des Vorstandes, Vorbereitung Korrespondenz, Ablage, Koordination allgemeiner Büroabläufe, Unterstützung im Rahmen der Gremien
- und Stiftungsarbeit)
- Sie sind die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle des Vorstands zu Kunden, Mitarbeitern und weiteren Gesprächspartnern
- Sie übernehmen den digitalen Posteingang für die Gesamtbank
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen sowie Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
- Praxiserfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten (inkl. sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Word, Excel, ggf. PowerPoint)
- Hohes Maß an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Integrität, Loyalität sowie Empathie

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns digital über das Bewerberportal unserer Homepage zukommen lassen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 18.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025