Kaufmännische Leitung Patientendokumentation

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit Teilzeit- Arbeitsdauer:35-40 Stunden- Frühster Beginn: sofort- Arbeitsverhältnis: unbefristet- Einrichtung: Kinder
- und Jugendklinik (Kreischa / Sachsen)In unserem Fachkrankenhaus und Rehabilitationszentrum für Säuglinge, Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz behandeln wir seit mehr als 25 Jahren Patientinnen und Patienten vor allem mit neurologischem Schwerpunkt. Rund 250 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier in kleinen Teams und geben täglich ihr Bestes, um den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen eine bestmögliche Therapie zu gewährleisten. In generationsoffenen Teams pflegen wir ein wertschätzendes Miteinander und eine kollegiale Arbeitsweise.

Für den Bereich Medizinischer Dokumentations
- und Schreibdienst suchen wir eine engagierte Leiterin oder einen engagierten Leiter.

**Ein Arbeitstag bei uns**:
Der Bereich Dokumentations
- und Schreibdienst und zentrales Patientenarchiv hat enorm viele Schnittstellen in unserem Unternehmen. Hier dokumentieren wir alle Vorgänge, die im Laufe einer Behandlung der Patientinnen und Patienten anfallen. Der detaillierte Nachweis des gesamten Behandlungsverlaufes ist wichtig für die Folgebehandlung und Abrechnung. Anschließend gehen die Patientenakten in die Aufbewahrung in unser Archiv. Im Rahmen unserer Digitalisierungskampagne arbeiten wir zudem systematisch an der Digitalisierung unserer Patientenakten.

Ihre Aufgaben bei uns sind unter anderem:

- Erstellen medizinischer Dokumente nach Phonodiktaten
- Versand über DTA und Postversand
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Archivierung von Patientenakten
- begleitende Funktion im Rahmen der fristgerechten Versendung der Entlassbriefe
- Beratung und Schulung von neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Ärztlichen Dienstes
- Dienstplanung und Dienstplanabrechnung sowie Urlaubsplanung
- Überwachung und Optimierung der Abläufe im Team

**Gute Gründe für einen Wechsel**:

- finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll
- oder Teilzeit
- fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- regelmäßige Wochenarbeitszeit
- familiäre Arbeitsatmosphäre in einem generationsoffenen und kollegialen Team
- eine gute Verkehrsanbindung
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Weil Du uns wichtig bist...**:
**Fort
- und Weiterbildungsangebote**:
Schulungsangebote im hauseigenen Trainings
- und Simulationszentrum, bedarfsgerechte Weiterbildungen, zzgl. Weiterbildungsbudget für persönliche Interessen.

**Betriebliches Gesundheitsmanagement**:
Vorsorgetherapien und Sportangebote

**Attraktive Zusatzleistungen**:
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

**Mitarbeitende werben Mitarbeitende**:
Prämie sichern oder mehr Freizeit erhalten

**Mitarbeiter-Restaurant**:
Gesunde Mahlzeiten in Arbeitsplatznähe

**Teamevents und Betriebsfeste**:
Wir organisieren regelmäßig Firmenevents wie BAVARIA-Kirmes - für Sie und Ihre Familie, Mottopartys und Jubilar-Events.

**Kostenfreie Parkplätze**:
Ausreichend kostenfreie Parkplätze in Arbeitsplatznähe, für alle Fahrzeuge und Fahrräder.

**ÖPNV-Ticket 80 %**:
80 % Kostenzuschuss zum ÖPNV-Ticket - auch in der Freizeit nutzbar

**Kita-Zuschuss**:
Eltern erhalten bei uns einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten - einsetzbar für die Betreuungskosten bei einer Tagesmutter oder in einer Kindertageseinrichtung.

**Urlaub**:
Anspruch auf 28 Tage Urlaub, mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit

**Ferienbetreuung für Kinder**:
Jährlich erleben unsere Junior-Bavarianer:innen gemeinsam spannende Ferien. Wir stellen abwechslungsreiche und interessante Ferienangebote zusammen, für die sie sich anmelden können.

**Wir freuen uns auf**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der medizinischen Dokumentation z.B. als Medizinische:r Dokumentationsassistent:in (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d), kaufmännische:r Assistent:in (w/m/d), FA für Schreibtechnik (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- ein zügiges 10-Finger-Tastaturschreiben
- gute PC-Kenntnisse
- sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen insbesondere mit MS Excel
- gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und Erfahrung im medizinischen Bereich und Phonodiktaten
- Kompetenzen im Anleitungs
- und Prioritätenmanagement und der Personalführung
- eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- einen hohen Anspruch an Qualität
- Organisationsfähigkeit
- hohe Sozialkompetenz, Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Was wir jetzt noch brauchen**:

- ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Stellennummer Z_NP_23_002
- Ihren Lebenslauf
- die nötigen Qualifikationsnachweise
-