Sachbearbeiter: in

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Jugendamt eine/einen

**Sachbearbeiter**: in (m/w/d) als Verwaltungsunterstützung für die städtischen Kindertageseinrichtungen

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Die Abteilung „Frühkindliche Bildung“ des Jugendamtes gestaltet verantwortlich die Infrastruktur der Frühkindlichen Bildung für die Familien mit Kindern in der gesamten Stadt. In den sechs städtischen Kitas werden Kinder im Alter ab frühestens 4 Monaten bis zur Einschulung in verschiedenen Gruppenformen betreut. In ihrer Arbeit orientieren sich die städt. Kitas an den pädagogischen Ansätzen von Emmi Pikler (u3-Bereich) und Maria Montessori (Ü3-Bereich). Im Rahmen der inklusiven Arbeit werden Kinder mit einem besonderen Förderbedarf betreut. Um die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung durch die Sachgebietsleitung zu unterstützen, sucht die Abteilung eine Unterstützung in Verwaltungsangelegenheiten.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- Finanzierungs
- und Haushaltsplanung für den städtischen Kitabereich
- Priorisierung und Bewertung der Investitionen sowie Abstimmungen mit den städtischen Einrichtungen nach

formalen Beschaffungsgrundlagen
- Vorbereitende Arbeiten zur Auftragserteilung (Prüfung der Angebote nach Vergabegesichtspunkten)
- Budgetkontrolle und -verwaltung
- Unterstützung der Kitaleitungen in sämtlichen Fragestellungen der Digitalisierung
- Begleitung bei der Administration der Kita-App
- Voranbringen der Ausstattung mit WLan und modernen Endgeräten
- Unterstützung bei der Umstellung von der händischen auf die digitale Zeiterfassung
- Begleitung von Bauprojekten der städtischen Kindertageseinrichtungen
- Insbesondere die Aufbereitung von Bauprojekten, Aktenführung, Koordination aller beteiligten Parteien
- Vorbereitung und Koordination von Gesprächen
- Überprüfung und Verwaltung der Betriebserlaubnisse sowie Abstimmung bei Veränderungsmeldungen mit dem Landesjugendamt
- Allgemeine Verwaltung
- Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien (z. B. Flyern, Plakaten) für die städt. Kitas in

Zusammenarbeit mit den Kitaleitungen
- Kontinuierliche Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Kontrolle und Verwaltung von Urlaubsansprüchen / Prüfung von Dienstreise
- und Fortbildungsanträgen sowie

Zeitsummenkarten

Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. mittlerer Dienst) oder
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zum /zur Verwaltungswirt(in) (AI/VL I) oder
- Sie befinden sich in der Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt(in) (AI/VLI) und schließen diese Ausbildung in Kürze ab oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank oder Büro und die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I
- einen sicheren Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen
- eine vielfältige Methodenkompetenz
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine Arbeitsweise, die kooperativ, konstruktiv, reflektiert und zielorientiert ausgerichtet ist
- die Bereitschaft, sich persönlich und fachlich durch Fort
- und Weiterbildung ständig weiter zu entwickeln

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 a des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie al