Sachbearbeitung (M/w/d) „koordinierungsaufgaben

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für die Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet**:

- eine

**Sachbearbeitung (m/w/d)**:
**„Koordinierungsaufgaben Stabsstelle“**:
**Der Dienstort ist Köln.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240167_0002**
**Die Stabsstelle setzt sich zusammen aus dem Sachgebiet Koordinierungsaufgaben, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit (K/ÖA), dem Sachgebiet Krisenmanagement und zivile Notfallvorsorge (KM/ZN) sowie dem Sachgebiet Strategisches Controlling und Risikomanagement. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebietes K/ÖA der Stabsstelle unterstützen die Behördenleitung in ihrer Steuerungsfunktion sowie in allen Fragen der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes. Zu den Koordinierungsaufgaben zählen auch das betriebliche Notfallmanagement sowie die strategische Ausrichtung der IT-Sicherheit des BALM, die durch den IT-Sicherheitsbeauftragten wahrgenommen wird. Das Sachgebiet KM/ZN stellt die Handlungsfähigkeit des Bundesamtes für Logistik und Mobilität für kurzfristige Krisenlagen sicher und setzt insbesondere die gesetzlich definierten Aufgaben nach dem Verkehrsleistungsgesetz (VerkLG) und Verkehrssicherstellungsgesetz (VerkSiG) um. Darüber hinaus ist die Stabsstelle verantwortlich für das strategische Controlling und das Risikomanagement entsprechend den Vorgaben des Bundesbeauftragten für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV).

Bewerbungsfrist 23. Februar 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn gehobener Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Koordinierungsaufgaben Stabsstelle“ übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:

- **Vorbereitung von Terminen der Behördenleitung**
- Fachliche Zulieferungen aus den Abteilungen anfordern
- Konsolidierung und Qualitätssicherung dieser Zulieferungen
- **Monitoring für die Behördenleitung aus Lenkungsgruppensitzungen mit Abteilungen**
- Aufträge der Behördenleitung dokumentieren
- Vollzug dieser Aufträge ggf. abteilungsübergreifend nachhalten und sicherstellen
- Qualitätssicherung der Auftragsumsetzungen, Optimierungspotentiale erkennen
- Regelmäßige sowie anlassbezogene Berichterstattung an die Behördenleitung zu den Umsetzungsständen
- **Beantwortung parlamentarischer Anfragen koordinieren**
- Führung eines Fristenbuchs, Dokumentation zur Fristenkontrolle
- Qualitätssicherung des Antwortentwurfs
- **Monatsberichtswesen der Außenstellenleitungen an die Behördenleitung nachhalten und auswerten**
- Monatsberichte auswerten
- Anforderungen der Behördenleitung umsetzen und kommunizieren
- **Vor
- und Nachbereitung der Quartalskonferenzen der Behördenleitung mit den Außenstellenleitungen**
- Terminorganisation
- Terminvor
- und -nachbereitung koordinieren

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Einschlägiger Bachelor
- oder Diplomstudiengang (FH), z.B. der Rechts-, Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Das wäre wünschenswert**:

- Bereitschaft, sich Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation sowie der Fachaufgaben des BALM anzueignen
- Volkswirtschaftliches Know-How und Statistik-Kenntnisse
- Verwaltungserfahrung sowie Prozess
- und Projektmanagementkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse der Rechtsgebiete im BALM, insb. GÜKG, BFStrMG, Zuwendungsrecht oder juristisches Interesse sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Sehr gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verhandlungs
- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
- Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinn



  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) nimmt als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) vielfältige Aufgaben im Bereich Verkehr und Mobilität wahr. Aktuell suchen wir für die Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - **unbefristet in Teilzeit 50 %** (19,5 Stunden...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...


  • Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Referat IV-1 „Haushalts - und Querschnittsaufgaben, Verbandsaufsicht“** unbefristet eine **Sachbearbeitung (w/m/d)** für den Aufgabenbereich der **Aus - und Fortbildung in der technischen Umweltverwaltung...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Referat IV-1 „Haushalts - und Querschnittsaufgaben, Verbandsaufsicht“** **unbefristet** **eine Sachbearbeitung (w/m/d)**: für den **Aufgabenbereich der Aus - und Fortbildung in der technischen...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Leasingunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeitung (w/m/d) **KFZ-Leasing-Rückläufer. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Duesseldorf, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Köln Vollzeit

    **IW JUNIOR** **Berufserfahrene** **Projektmanagement** **Sachbearbeitung (m/w/d)** Für die IW JUNIOR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Sachbearbeitung (m/w/d) (Teilzeit mit mind. 30 Std./Wo. oder Vollzeit) **Das erwartet dich bei uns**: - Du unterstützt bei der Umsetzung von mehreren unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeitung Geldwäsche und Sanktionen (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeitung Geldwäsche und Sanktionen (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag...


  • Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche). Sachbearbeitung (m/w/d) als sachbefristete...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...


  • Duesseldorf, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**: **Verstärken Sie unser Team!**: Zur unbefristeten Festanstellung bei uns und für König-Einsätze bei namhaften Kunden suchen wir Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung **(m/w/d)** **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag + Startprämie - Bis zu 45.000,00 € p.a. - Anwendung des iGZ Tarifvertrages -...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Sanitätsdienste und Servicestelle Ehrenamt (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Zur Unterstützung unseres Rotkreuz-Teams suchen wir ab sofort eine **Sachbearbeitung Sanitätsdienste und Servicestelle Ehrenamt (m/w/d) **auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung. **Ihre Aufgaben**: - **Im Bereich Sanitätsdienste**: - Annahme von...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Mülheim an der Ruhr e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Sanitätsdienste und Servicestelle Ehrenamt (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Zur Unterstützung unseres Rotkreuz-Teams suchen wir ab sofort eine **Sachbearbeitung Sanitätsdienste und Servicestelle Ehrenamt (m/w/d) **auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung. **Ihre Aufgaben**: - **Im Bereich Sanitätsdienste**: - Annahme von...


  • Duesseldorf, Deutschland Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

    Die Abteilung Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)** in Vollzeit zur administrativen & fachlichen Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Angelegenheiten **Deine Aufgaben**: - verantwortliche Übernahme der elektronischen Aktenführung, u.a. - Aktenverwaltung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG ZENTRALEINKAUF WERKSTATT (M/W/D)- Münster, Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 15.06.2024 DU BIST DER MOTOR, WIR SIND DAS GETRIEBE! - Für unsere Fahrgäste und Kunden legen wir viele Kilometer in Westfalen zurück. Wenn Du zur Westfälische Verkehrsgesellschaft (WVG)...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Liegenschaften der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine- Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenhandling in Düsseldorf - Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Unterlagen - Ansprechpartner für alle Fragen bezüglich Fahrzeugdokumente und...