Unbefristete Mitarbeiterstelle

**_Im Finanzamt Beckum _**:
**_ist eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) _**:
**_im Bereich Büroservice zu besetzen _**:
**Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben**:
**Poststelle**
- **Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)**
- **Zuordnung und Weiterleitung von Fax
- und E-Mail-Schriftverkehr**
- **Bearbeitung der Ausgangspost**
- **Leerung des Hausbriefkastens
**Pförtnerdienst**
- **Empfang von Besuchern**
- **Erteilung von Auskünften**
- **Vordruckausgabe für Besucher
**Scannen**
- **Scannen der Eingangspost**
- **Vorbereiten und Scannen von nicht elektronisch eingereichten Steuererklärungen**
- **Überprüfen und Klassifizieren der gescannten Dateien
**Sonstiges**
- **Bei Bedarf Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugsarbeiten, Gartenarbeit, Schneeräumen)
**Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt**:

- **eine abgeschlossene Berufsausbildung**
- **Kommunikationsfähigkeit**
- **Soziale Kompetenzen**
- **Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit**
- **Motivation und Lernbereitschaft**
- **Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft**
- **Belastbarkeit**
- **Flexibilität**
- **Einfach PC-Kenntnisse
**Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
**Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
**Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
**Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
**Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)**

**Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung möglich.
**Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Beckum Frau Maack (Tel. 02521/25-2841) und Frau Hellmig (Tel. 02521/25-2606) gerne zur Verfügung.**:
**Bei Interesse, bewerben Sie sich bitte bis zum 17.11.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
***:

-**:
**Bitte beachten Sie, dass ausschließlich über das Bewerberportal eingerichtete Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
**Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- **Anschreiben**:

- **tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)**:

- **Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen**:

- **Arbeitszeugnisse**:

- **Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen**
**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
**Dem Finanzamt Beckum ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.**

**Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist**:
**Finanzamt Beckum**

**Paterweg 25**

**59269 Beckum**

**Tel.: 02521/25-0**

**Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Beckum erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten**:
**Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Beckum**

**c/o Finanzamt Beckum**

**Paterweg 25**

**59269 Beckum**

**Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.**

**Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. - 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und - 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. - 83 Absatz 4 LBG und - 18 A