Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 4 Wochen

Saalfeld, Deutschland Bildungszentrum Saalfeld GmbH Vollzeit

Die Bildungszentrum Saalfeld GmbH ist seit über 30 Jahren in der Aus
- und Weiterbildung, der beruflichen Rehabilitation und in vielfältigen sozialen Projekten erfolgreich tätig. Mit unseren Bildungsangeboten gestalten wir die Zukunft unserer Region aktiv mit. Als modernes und innovatives Unternehmen im Eigentum des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt bieten wir unseren Beschäftigten sichere Arbeitsplätze mit Perspektive. Dabei ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein besonderes Anliegen.

Für unser Sekretariat des Fachgebietes Soziale Projekte suchen wir am Standort Saalfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:
Empfangsaufgaben und situationsgerechter Umgang mit Teilnehmern der Zielgruppen
Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post (Sichtung, Registrierung und Verteilung)
eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz per Post und E-Mail, Schwerpunkt Kontrolle und Wiedervorlagen mit den Trägern
Führen von Abwesenheiten der Mitarbeiter des Bereiches
Führen der Handkassen und Kontierung
Bearbeitung und Kontierung Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Abrechnung der bereichsrelevanten Projekte und Zuarbeiten an die Buchhaltung
Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Finanzplänen des Fachbereiches
Erarbeitung und Abrechnung von Projektanträgen
Abrechnung von bestehenden EU-, Bundes
- und Landesprojekten (Erstellung Verwendungsnachweise, Mittelabrufe, Änderungsmeldungen, Kostenüberwachung, Bearbeitung von Anfragen der Kostenträger, TV-L Berechnungen für eingesetztes Personal, Terminüberwachung)
Vorbereitung von Vor-Ort-Kontrollen, Originalbelegsprüfungen und sonstigen Prüfungen durch Kostenträger für laufende und abgeschlossene Maßnahmen
Abrechnung der Integrationskurse (Vorbereitung Anträge für Teilnehmer, Berechnung und Auszahlung Fahrgeld, Abrechnung Einstufungstests, Zusammenarbeit mit Jobcenter, Agentur, BAMF, anderen Kursträgern, Modulabrechnung für Kurse, Organisation der Prüfungen)

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse bzw. Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen
interkulturelle und soziale Kompetenz
Organisations-, Planungs
- und Koordinationsfähigkeit

**Wir bieten**:
attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung
betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad, Essens-und Getränkeversorgung,
strukturierte Einarbeitung in ein motiviertes Team mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten
regelmäßige Fortbildungsangebote intern und extern
Arbeit in Voll
- oder Teilzeit möglich

  • Sachbearbeiter/in Stadtkasse

    vor 1 Monat

    Saalfeld, Deutschland Stadtverwaltung SaalfeldSaale Vollzeit

    Die Stadt Saalfeld/Saale schreibt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters in der Stadtkasse (m/w/d) zur Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt aus. Ihre Aufgaben - Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Kassengeschäfte - Bearbeitung der Einnahme - und Ausgabebuchhaltung - Kontrolle und Abgleich der Verwahrkonten sowie die daraus...

  • Kundenberater (M/w/d) Homeoffice Möglich

    vor 2 Monaten

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Kunden in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen! **! Wichtig**: ca. 4wöchige Einarbeitung am Standort Saalfeld, danach Homeoffice möglich Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen ! Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantwortest du kompetent und...

  • Kundenberater (M/w/d) Homeoffice Möglich

    Vor 4 Tagen

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Kunden in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen! **! Wichtig**: ca. 4wöchige Einarbeitung am Standort Saalfeld, danach Homeoffice möglich Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen ! Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantwortest du kompetent und...

  • Kundenberater (M/w/d) Homeoffice Möglich

    Vor 7 Tagen

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Kunden in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen! **! Wichtig**: ca. 4wöchige Einarbeitung am Standort Saalfeld, danach kann ins Homeoffice gewechselt werden. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen ! Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantwortest du...

  • Kundenberater (M/w/d) Home Office Möglich

    Vor 4 Tagen

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Kunden in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung ! - in Teilzeit 30 Stunden zur Festanstellung. - auch 20 Stunden machbar - Homeoffice nach ca 4wöchiger Einarbeitungszeit möglich - 2080 € + leistungsorientierte Vergütung - Servicezeiten: 07 - 19 Uhr Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen! Wir freuen uns auf...

  • Kundenberater (M/w/d) Hybrides Home Office

    vor 2 Wochen

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Standort in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung in Voll - oder Teilzeit zur Festanstellung. Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen ! - technische Affinität wünschenswert Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantwortest du kompetent und zuverlässig - Du...

  • Kundenberater (M/w/d) Hybrides Home Office

    vor 1 Woche

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Standort in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung in Voll - oder Teilzeit zur Festanstellung. Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen! Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantwortest du kompetent und zuverlässig - Du nimmst Bauvorhaben und Anschlusswünsche unserer Kunden auf und berätst sie zu...

  • Kundenberater (M/w/d) Home Office-option

    vor 2 Wochen

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Standort in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung in Voll - oder Teilzeit zur Festanstellung. Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen! Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantwortest du kompetent und zuverlässig - Du nimmst Bauvorhaben und Anschlusswünsche unserer Kunden auf und berätst sie zu...

  • Kundenberater (M/w/d) Hybrides Home Office

    Vor 5 Tagen

    Saalfeld, Deutschland Talentie Vollzeit

    Für unseren Standort in Saalfeld suchen wir ab sofort Unterstützung in Voll - oder Teilzeit zur Festanstellung. Auch Quer-/Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Eure Bewerbungen ! - technische Affinität wünschenswert Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenanfragen beantwortest du kompetent und zuverlässig - Du...

  • Tierpfleger (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Saalfeld** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Tierpfleger (m/w/d)**. Berufsfeld**:Medizin** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Tierpfleger (m/w/d)**: - Sehr gute Übernahmechancen - Urlaubs - und...

  • Kraftfahrer (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Neu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Saalfeld** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Kraftfahrer (m/w/d)**. Berufsfeld**:Gewerbe** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Kraftfahrer (m/w/d)**: - Sehr gute Übernahmechancen - Übertarifliche...

  • Tierpfleger (M/w/d) Fachkraft

    vor 1 Monat

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Tierpfleger (m/w/d) für**: - Versorgung und Fütterung - Betreuung Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Medizin** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Sie als Tierpfleger (m/w/d)**: - Sehr gute Übernahmechancen - Urlaubs -...

  • Ergotherapeut (M/w/d) Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Saalfeld** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Ergotherapeut (m/w/d)**. Berufsfeld**:Medizin** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Ihre...

  • Sachbearbeiter Versand

    vor 9 Stunden

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sachbearbeiter Versand (m/w/d) für**: - Handling Reklamationen - Datenerfassung am PC - Prüfen von Speditionsrechnungen Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Sie als...

  • Mitarbeiter Briefsortierung

    vor 1 Tag

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Mitarbeiter Briefsortierung (m/w/d) für**: - Briefe und Pakete sortieren Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Gewerbe** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich als Mitarbeiter Briefsortierung (m/w/d)**: - Sehr gute...

  • Zusteller (M/w/d) Sofort

    Vor 5 Tagen

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Zusteller (m/w/d)** in...

  • Industriemechaniker (M/w/d) Fachkraft

    vor 9 Stunden

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Saalfeld** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Industriemechaniker (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Beladehelfer Und Entladehelfer

    vor 2 Monaten

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Saalfeld** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Telefonhotline Quereinsteiger

    vor 1 Tag

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Saalfeld** folgende engagierte Mitarbeiter**:Mitarbeiter (m/w/d) Telefonhotline**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...

  • Facharbeiter Für Hochbau

    Vor 5 Tagen

    Saalfeld, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Saalfeld** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...