(Junior) PMO/projektassistenz

vor 5 Monaten

Essen, Deutschland Ampada GmbH Vollzeit

**Wir sind Ampada.**

Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus.

Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte.
Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen.
Hierbei ist uns wichtig, dass sich alle unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Als Team möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

**Wir haben Lust auf die ZUKUNFT. Und du?**

**Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für ein Projekt im Energiesektor**:
**Was wir bieten**:

- Spannende Projekte
- Jobticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Kostenlose Getränke und Obst
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- moderne Hardware und ergonomische Arbeitsplätze

**Aufgaben**:

- Übernahme der professionellen Projekt-Assistenz für ein konzernübergreifendes SAP-Projekt
- Erledigen Sie eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter, Kontakt und Kommunikation zu den Stakeholdern und dem Projektteam bzw. den Spiegelprojekten)
- Selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
- Bearbeiten von wiederkehrenden, fachbereichsspezifischen Tätigkeiten, z. B. die Betreuung von Projektteilnehmenden usw.
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten und Durchführen von Qualitätsprüfungen
- Beauftragen von Dienstleistern und eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Rechnungen kontieren und Kontakt halten zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling
- Strukturierte und durchdachte Konzepte erarbeiten und diese proaktiv bis zur Problemlösung bringen

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Organisationstalent
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Engagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • (Junior) Projektassistenz/pmo

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Ampada GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Übernahme der Projekt-Assistenz für ein konzernübergreifendes SAP-Projekt im Energiesektor (50% im Homeoffice & 50% in Essen/Dortmund) - Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter*innen, Kontakt und Kommunikation zu den Stakeholdern und dem Projektteam bzw. den Spiegelprojekten) -...

  • PMO (M/w/d) Für Eines Der Größten

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Amoria Bond Vollzeit

    Für einen namhaften deutschen Energiekonzern, welcher zurzeit stark mit Energiewende-Projekten beschäftigt ist, suchen wir nach 1x Senior PMO und 2x Junior PMOs auf freiberuflicher Basis! Im Zuge der Energiewende wird der Energiekonzern zukünftig eine große Anzahl an Anlagen-Investitionsprojekten zur CO₂-Reduzierung umsetzen. Für die effektive...

  • Projektassistenz Fokus Kommunikation und Koordination in Voll- oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Deine RolleAls Projektassistenz bei KPMG bist Du die Schnittstelle zum Projekt Management Office (PMO) in allen organisatorischen und prozessrelevanten Belangen. Du unterstützt die Projektleitung bei der Umsetzung und Durchführung unserer Kundenprojekte.Deine Aufgaben Du übernimmst die Aufbereitung von Informationen innerhalb laufender Projekte Du...

  • (Junior) PMO/projektassistenz

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Ampada GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ampada.** Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus. Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte. Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Hierbei ist uns wichtig, dass...

  • Projektassistent Fokus Kommunikation und Koordination

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Unsere Stärke liegt in der VielfaltWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Vielfalt unserer Fragestellungen begeistern kann und gemeinsam mit uns den Unterschied machen möchte. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt.Als Projektassistenz bist Du die Schnittstelle zum...

  • Projektassistenz Fokus Kommunikation und Koordination in Voll- oder Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt.Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG...

  • Projektassistent Fokus Kommunikation und Koordination

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten, der sich für die Kommunikation und Koordination von Projekten begeistern kann. Als Teil unseres KPMG-Teams wirst du eine wichtige Rolle in der Umsetzung unserer Kundenprojekte spielen.Deine AufgabenAls Schnittstelle zum Projekt Management Office (PMO) wirst du die...

  • Projektassistent Fokus Kommunikation und Koordination

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten, der sich für die Kommunikation und Koordination von Projekten begeistern kann. Als Teil unseres KPMG-Teams wirst du eine wichtige Rolle in der Umsetzung unserer Kundenprojekte spielen.Deine AufgabenAls Schnittstelle zum Projekt Management Office (PMO) wirst du die...

  • Studentische Aushilfskraft Projektassistenz

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland ESI Europe - Germany Vollzeit

    Anf.Kennung: 21421- Standort: Essen, DE, 45133**ACT NOW!** Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...