Teamassistenz (M/w/d) Im Büro Des Technischen

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (20h/Woche) durch Teamassistenz (m/w/d) im Büro des Technischen Direktors.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- ) Koordinierung von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen
- ) Bearbeitung des umfangreichen Postein
- und -ausgangs
- ) Interne und externe Korrespondenz
- ) Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- ) Reiseplanung
- ) Bestellung von Büromaterial

**Anforderungsprofil**:

- ) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Sekretariat oder Teamassistenz).
- ) Den sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus.
- ) Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld.
- ) Als Anlaufstelle für Vorgesetzte, Kolleg*innen und Gäste verfügen Sie über ein freundliches, entgegenkommendes Wesen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- ) Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und sind selbständiges und genaues Arbeiten gewohnt.
- ) Aufgrund der umfangreichen Behördenkorrespondenz sind sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für die oben genannten Aufgaben. Grundkenntnisse des Englischen sind wünschenswert.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Frau Dilg, Tel.: +49 89 289 12154.

Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, 30 Urlaubstage pro Jahr und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Als Mitarbeiter*in des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie
- ) Gesundheitsangeboten der TUM
- ) TUM-internen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ) Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)
- 9 Vergünstigung für das MVV Jobticket

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe E6 TV-L vergütet und ist für 2 Jahre befristet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Kontakt**:
bis zum 08. Juni 2023.

Hier finden Sie auch weitere Stellenanzeigen des FRM II.

Technische Universität München
Forschungsneutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II)
Personalabteilung
Lichtenbergstraße 1
D-85748 Garching

**Tel**: +49 89 289 13815

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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