Kauffrau (M/w/d) Für Büromanagement

vor 4 Wochen


Mainz, Deutschland Booiman`s GmbH Vollzeit

Wir sind seit mahr als 25 Jahren professionell und erfolgreich mit Abbruch
- und Rückbauarbeiten beschäftigt.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der operativen Bauleitung
- Unterstützung bei der Abrechnungserstellung/Aufmaße mit der Bauleitung
- Rechnungswesen, Verwaltung der Eingangs
- und Ausgangsrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater mittels DATEV
- Führen der Barkasse
- Verwaltung der Entsorgungsnachweise
- Erfassen und Verwalten der Stundenachweise von eigenen Mitarbeitern und Subunternehmern
- Mithilfe bei der Organisation der Baustellen
- Fortbildung im Bereich des Baubetriebes (VOB), Abfallwirtschaft und Baustellensicherung
- Einholen von Angeboten für die Entsorgung, Nachunternehmerleistungen, Lieferanten und deren Auswertung
- Schriftverkehr mit den Kunden, Lieferanten, Auftraggebern und Behörden
- Ausschreibungsunterlagen anfordern, downloaden, sichten und verwalten

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im baukaufmännischen Bereich / motivierte Quereinsteiger mit entsprechendem Ausbildungsnachweis
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen sind zwingend erforderlich
- DATEV Kenntnisse
- Wünschenswerte Softskills u.a.: Teamfähigkeit / Einfühlungsvermögen / Empathie und Sozialkompetenz, selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, digitale Kompetenz, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, analytische Denkweise und Zeitmanagement

Das bieten wir Ihnen:

- Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen motivierten Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jobticket, Fitnessclubmembership u.a.
- 3/4/5 Tage Woche möglich
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.200,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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