Group & Event Planning Coordinator (M/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit

Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem charakteristischen englisch-italienischen, von warmer Eleganz geprägten Stil zum Ausdruck. Die Rocco Forte Hotels heißen Sie als Gast der Familie willkommen - werden Sie Teil der **Forte Family**

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Gastgeber zu sein?
Dann bewerben Sie sich als "**Group & Event Planning Coordinator** (m/w/d)" und
werden Sie Teil unseres Teams des Hotel de Rome in Berlin

**#joinfortefamily**

**Die Position**
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen im Corporate
- und Leisuresegment
- Angebots-und Vertragserstellung, sowie Detailabsprachen für Veranstaltungsanfragen
- Mitkoordination aller Vorgänge im Veranstaltungsbereich und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen des Hauses
- professionelle Beratung unserer Kunden hinsichtlich der Veranstaltungsplanung und den individuellen Kundenwünschen und -anforderungen innerhalb der Detailabsprache
- Durchführung von Hausführungen und Verkaufsgesprächen
- Unterstützung bei der Gewährleistung einer optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten
- Mithilfe bei der Gestaltung, Organisation, Durchführung vor Ort und Nachbereitung verschiedener Events-und Gruppenbuchungen
- enge Zusammenarbeit mit unseren F&B Abteilungen bei der Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen
- Führen von Feedbackgesprächen nach der Veranstaltung
- Rechnungskontrolle nach Durchführung der Buchungen

**Was Sie bei uns erwartet**
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Jahressonderzahlung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team
- Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung
- Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit
- individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe
- verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf
- attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World
- abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Reinigung der Arbeitskleidung
- Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten
- vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion
- betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen
- Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder
- viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

**Was wir von Ihnen erwarten**
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich oder Abschluss eines vergleichbares Studium
- idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bankettservice oder -verkauf in der gehobenen Hotellerie, gerne auch im Rahmen der Ausbildung
- gepflegte Umgangsformen und ein gutes Gefühl für unsere anspruchsvollen Gästen
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, pro-aktive sowie selbstständige Arbeitsweise
- Liebe zum Detail und der Gästebetreuung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im Hotel de Rome nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.

**Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten, nutzen Sie bitte den Link "Apply" auf dieser Seite.**

Herzlich willkommen bei Rocco Forte
Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen

Besuchen Sie uns auch auf unseren Karriere-Kanälen auf Instagram und LinkedIn und erhalten Sie Einblicke in den Arbeitsalltag unserer Teams

**Rocco Forte Hotel de Rome**
Behrenstraße 37
10117 Berlin

**Nicole Kann**
Regional Recruiting Manager, Germany



  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Event-Coordinator (m/w/d) durchLebe als Junior Event-Coordinator (m/w/d) in deinem Job deine Kreativität aus und entdecke die faszinierende Welt des Eventmanagements. Erfahre mehr.Was du machen wirst: Der Job als Junior Event-Coordinator (m/w/d) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Eventmanagement. Als Teil...


  • Berlin, Deutschland NinjaOne, LLC Vollzeit

    **Event Marketing Coordinator EMEA** **About the Role** We are in search of an Event Marketing Coordinator EMEA to become a key player in our Marketing team, focusing specifically on elevating NinjaOne’s presence across Europe through innovative event marketing strategies. Your primary responsibilities will revolve around planning, executing, and...

  • Event Coordinator in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...


  • Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Event Production Coordinator (m/w/d)** **GESCHÄFTSBEREICH EVENT SERVICES** **(ES)** ab sofort; unbefristet; 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit **DEINE AUFGABEN** Als Event Production Coordinator (m/w/d) im Bereich Event Services wirst du bei uns eine Schlüsselposition einnehmen, in der du Messen, Kongresse und Sonderformate von der Planung über die...

  • Staffing Coordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit **Einsatzort**: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben...


  • Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    (Junior) Coordinator Ticketing Premium Service (w/m/gn)Die Anschutz Entertainment Group (AEG), ist das weltweit führende Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. In Berlin betreibt AEG die **Mercedes-Benz Arena**, eine der erfolgreichsten Multifunktionsarenen der Welt. Vor der Arena eröffnete AEG im Oktober 2018 den **Mercedes Platz** mit Kino,...

  • Events Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Cambridge Innovation Center Vollzeit

    Join us as an Events Coordinator and play a key role in supporting events that bring companies together, unite innovators, and the community. In this essential role, you'll help execute events that foster connections for companies large and small, as well as creatively engage the innovation ecosystem to drive energy to CIC’s spaces. CIC is on the lookout...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. - Wir bieten - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice UG Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Wir...


  • Berlin, Deutschland Radisson Hotel Group - Area Support Office - Meeting & Events Vollzeit

    Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und mehr als 1.400 Hotels in 120 Ländern, die entweder schon in Betrieb oder in der Entwicklungsphase sind. Das übergreifende Markenversprechen der Gruppe lautet "**Every Moment Matters**" (Jeder Augenblick zählt) mit dem charakteristischen...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    **Event Coordinator / Conference Concierge (m/w/d)**: **WE WANT YOU!** Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für verschiedenste Events? Dir bereitet es Freude, ein essenzieller Teil von Veranstaltungen und die Go-To Person für unsere Gäste zu sein? Dann starte ab sofort als **Conference Concierge (m/w/d) **für unser **Hotel Berlin...


  • Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die Position Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen im Corporate und Leisure Segment Angebots-und Vertragserstellung, sowie Detailabsprachen für Veranstaltungsanfragen Koordination und Organisation aller Vorgänge im Veranstaltungsbereich und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen des Hauses Durchführung von...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


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  • Berlin, Deutschland M Group GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die die Rolle des Projektmanagers übernimmt. Als Projektmanager bist Du der Hauptansprechpartner für unsere Kunden und die Schlüsselperson, die die Prozesse zwischen den Abteilungen koordiniert, um die Ziele zu erreichen und die Projekte innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zu realisieren.  Du...


  • Berlin, Deutschland Fresenius Vamed Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im bundesweiten Einsatz suchen wir ab sofort Mitarbeiter (m/w/d) in der Task Force für den Einsatz in unseren ZSVA-/AEMP-Abteilungen. **INSTRUCLEAN **ist ein Tochterunternehmen der **VAMED-Gruppe**, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für die Aufbereitung von Medizinprodukten stellt. Zu unseren...

  • Teamleitung Aemp

    vor 4 Wochen


    Berlin-Lichtenberg, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören** - Planung und Organisation des gesamten Ressourceneinsatzes (Personal & Material) in der AEMP, zur Sicherung der operativen Arbeitsabläufe inkl. Instandhaltung, Wartung und Reparatur für Instrumente und Großgeräte - Steuerung des Bereichs Personalmanagement und -entwicklung nach Vorgaben der Regionalleitung und...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...