Sekretär:in Als Technische:r Sachbearbeiter:in

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in als Technische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Hanau.

**Deine Aufgaben**:

- Eigenständiges Organisieren und Führen des Sekretariats
- Sicherstellen der Korrespondenz, Terminkoordination, Materialbestellung und Veranstaltungsplanung
- Erledigen von Sonderaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen und des Berichtswesens
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Sharepoint
- Vorbereitung von Leitungssitzungen, Strategiemeetings und Führungsworkshops inklusive der Übernahme der Protokollführung
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Mitwirkung beim Onboarding von Neueinstellungen (Bestellung der IT, DB User:in Verwaltung, Einrichtung)

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokaufmann, alternativ technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte kaufmännische Fachkenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Kontrollierter Umgang mit vertraulichen Informationen und Sachverhalten im Rahmen der Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.