Kaufmännische Assistentin

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland CRP Bauingenieure GmbH Vollzeit

**Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld? Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Berlin.**

Bist du auf der Suche nach einer Arbeit, die ein hohes Maß an Sicherheit mit einem tollen, wertschätzenden Team-Spirit vereint?

Hast du Lust auf ein Unternehmen, in dem echte Werte zählen und Menschen füreinander da sind?

**Dann freuen wir uns auf dich in unserem Team**

Unser Ingenieurbüro wurde 1987 in Berlin gegründet, wobei wir mittlerweile mit vier weiteren Niederlassungen deutschlandweit tätig sind. Unser Leistungsbild umfasst alle bautechnischen Aufgabenstellungen im gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks. Besonders wichtig ist uns dabei die Minimierung des Verbrauchs von Ressourcen sowie der Erhalt der gebundenen „Grauen Energie“.

Das Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Gerade deswegen legen wir viel Wert auf eine Unternehmenskultur, die neben aller Professionalität ganz viel Raum für menschliche Werte wie Sicherheit, Empathie und persönliches Wachstum bietet - und in der anerkannt wird, was du tust und bist

**Klingt das spannend für dich? Dann lass uns dir erzählen, wie du von uns profitieren kannst**:

- Bei uns sind fachliche und persönliche Entwicklung nicht nur Beiwerk, sondern sogar erwünscht - und wir fördern das explizit
- Du spielst eine wichtige Rolle in einem breit aufgestellten Unternehmen
- Freue dich auf ein gutes Betriebsklima und ein respektvolles Miteinander
- Offene Türen und Mitbestimmung sind bei uns nicht nur leere Floskeln: Wir haben immer ein offenes Ohr für deine Bedürfnisse und deine Ideen
- Wir legen großen Wert auf ein gesundes Wachstum und lange Betriebszugehörigkeiten
- Du arbeitest bei uns nach neuestem Stand der Technik und erhältst hervorragende Arbeitsbedingungen
- Flexible Urlaubsmodelle sowie Elternzeit ermöglichen dir Arbeit und Privatleben besser zu vereinen
- Umfangreiche Geld
- und Sachanlagen wie Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Prämien uvm.
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub (sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei) und Überstundenausgleich
- Betriebsausflüge und Gesundheitsförderung durch sportliche Aktivitäten, Büro-Yoga, Gesundheitsmanagement, Obst und Getränke usw.

**Diese Aufgaben warten auf dich**:
**1) Einarbeitungsphase Empfang und Sekretariat**:

- Kundenbetreuung in Präsenz sowie telefonisch und per E-Mail
- Korrespondenz im Sinne des Layoutens / Korrigierens von Gutachten und Schriftverkehr sowie geschäftlicher Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Post
- und Dokumentenmanagement
- Datenbankpflege im Sinne der Verwaltung von Kunden
- und Lieferantenkontakten sowie Pflege der Projektdaten
- Besprechungsvorbereitung einschließlich Raumbuchung und Ressourcen
- Materialbestellung und Lieferantenkontakt
- Empfangstätigkeiten

**2) Perspektivisch in einem Jahr: Assistenz der Bereichsleitung Backoffice / Empfang und Sekretariat**:

- vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierungen, Lohnbuchhaltung u.a.)
- Kassenführung
- Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsstellung
- allg. Verwaltungsaufgaben

**Abschließend wollen wir natürlich noch abklopfen, dass wir wirklich ein gutes Match sind... Du passt perfekt zu uns und dieser Stelle, wenn du**:

- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügst
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Bereich Backoffice / Assistenz / Sekretariat / Buchhaltung mitbringst
- exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hast
- hervorragende Kenntnisse im Bereich Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken mitbringst
- ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität / Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung hast
- Dokumentenmanagement zu deinen Stärken zählst
- über Souveränität, schnelle Auffassungsgabe, Organisations
- und Improvisationstalent und gute Eigenorganisation verfügst
- ein Teamplayer mit einer ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeit bist
- sehr begeisterungsfähig und flexibel bezüglich deines vielfältigen Aufgabenfeldes bist
- idealerweise Verständnis für Abläufe in Ingenieur-, Architektur
- oder Planungsbüros mitbringst
- als Tüpfelchen auf dem “i” außerdem Erfahrung mit VGV-Verfahren (Ausschreibung und Vergabe), Abrechnungen nach HOAI sowie baurechtliche Kenntnisse hast

**Also, worauf wartest du noch?**

**Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten - und wir freuen uns, wenn auch du dich mit dem, was DICH ausmacht, bei uns einbringst**

**Lass uns gemeinsam wachsen**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Be

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen für einen gemeinnützigen Verein Sie als kaufmännische Assistentin (m/w/d), die sehr gut organisiert ist, unterschiedliche Tätigkeiten mit Leichtigkeit ausführt und gern in Teilzeit arbeiten möchte. Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich noch heute AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit o. Vollzeit gesucht**Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige pharmazeutische Betreuung. Wenn Sie über eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit,...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit o. Vollzeit gesucht!** Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige pharmazeutische Betreuung. Wenn Sie über eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit,...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin - Personalabteilung (m/w/d) Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin – Personalabteilung (m/w/d) Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen. Verbindungen...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin - Personalabteilung (m/w/d) Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin – Personalabteilung (m/w/d) Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen. Verbindungen...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin - Personalabteilung (m/w/d) Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin – Personalabteilung (m/w/d) Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen. Verbindungen...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin (gn) Direktvermittlung Berlin **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein führendes Unternehmen im Bereich Bürogestaltung und New Work Consulting. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (gn) in Berlin** zur Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: -...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige pharmazeutische Betreuung. Wenn Sie über eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit,...

  • Kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin (gn) Direktvermittlung Berlin **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein führendes Unternehmen im Bereich Bürogestaltung und New Work Consulting. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (gn) in Berlin** zur Direktvermittlung. **Unser Angebot an Sie**: -...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche Sie als kommunikative Office Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Sie erwartet ein aufgeschlossenes, motiviertes und sympathisches Team sowie ein modernes Umfeld mit viel Gestaltungsraum. Zögern Sie nicht und senden uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen zu ...

  • Kaufmännische Assistentin VZ oder TZ

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistentin VZ oder TZ (m/w/d) Meine Benefits: Flexibilität: Wöchentliche Arbeitszeit von 25,0 Stunden bis 38,5 Stunden Work-Life-Balance: Mindestens 3, maximal 5 Arbeitstage pro Woche Vielfalt und Verantwortung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem modernen...

  • Pka Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit

    **PKA Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin (m/w/d)**: Für eine lebendige Center-Apotheke mitten in Berlin suchen wir eine PKA (m/w/d). (JOB-ID: 51840) **Die Apotheke bietet Ihnen**: - Übertarifliche Bezahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln -...

  • Projekt-assistentin / Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GEDU International GmbH Vollzeit

    Gegründet, um auf den dringenden Bedarf von Fachkräften in Deutschland zu reagieren, setzen wir als GEDU auf einen ganzheitlichen Lösungsansatz: Nachhaltigkeit durch Bildung. Unsere Vision ist es, die Personalgewinnung, Ausbildung und Integration von Nachwuchskräften in Deutschland für alle Beteiligten fair, nachhaltig und auf Augenhöhe zu gestalten....

  • Assistentin (Gn) Der Geschäftsführung Solider

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistentin (gn) der Geschäftsführung solider Mittelstand **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz Süden Berlins. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der direkten Festanstellung **eine Assistentin (gn) der Geschäftsführung für den...

  • Assistentin (m/w/d) Büro

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa personalmanagement gmbh Vollzeit

    Über den Job Die Tätigkeit einer Assistentin (m/w/d) im Büro ist so wichtig, wie schwer zu besetzen. Zumindest, wenn es qualifiziert und mit einer gewissen Kontinuität sein soll. Unverzagt gehen wir auf die Suche nach IHNEN - in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder in Vollzeit. Sprechen wir doch über Ihre Vorstellungen, was Weg, Vergütung, Perspektive u. a....

  • Assistentin (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **12279 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6420** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Unser Kunde, ein traditionsreicher Hersteller von Produkten für Gebäudetechnik, benötigt asap die...

  • Partnerassistentin/assistentin Kanzlei

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    B-2024004 Partnerassistentin/Assistentin Kanzlei **Berlin** **Ihre Perspektive** - Lust auf Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität - Ein attraktives Gehaltspaket - bis zu 60.000€ je nach Berufserfahrung möglich - Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei - Flexibles Arbeitszeitmodell mit viel...

  • Assistentin (Gn) Bau/elektro

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistentin (gn) Bau/Elektro **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz Süden Berlins. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der direkten Festanstellung **eine breit aufgestellte Assistentin (gn) für den Berliner Standort.** **Unser Angebot an...