Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

**Vacancy ID 11788**:
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Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im **Dezernat 9 Universitätskultur** ist im **Sachgebiet Diversity Management** zum **nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Stelle als

**Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz** (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

bis 31.12.2026 (Befristung gem. TzBfG), mit bis zu 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten sowie an Beschäftigte der TUD zur Aufstockung von Teilzeitstellen. Bitte vermerken Sie Ihren Wunsch in der Bewerbung.

**Für folgende Aufgaben möchten wir Sie gewinnen**:

- allgemeine administrative Assistenzaufgaben überwiegend in englischer Sprache u. a. Korrespondenz und Kommunikation, Recherchen und Datenpflege in dt. und engl. Sprache
- Unterstützung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen wie Erstellen von Beschaffungsanträgen und Auslösen von Bestellungen, Vor
- und Nachbereiten von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und Vorprüfung der Abrechnung), Überwachung der Mittelzu
- und -abflüsse nach Bewirtschaftungsvorgaben, Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Terminfindung, Raumbuchung, Empfang und Betreuung (dt. und engl. Sprache)
- Pflege der deutsch
- und englischsprachigen Fassung der Webseite des Sachgebietes
- Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Verlängerungen, SHK/FHK/WHK-Angelegenheiten, Gastvorträge, Honorarverträge
- weitere administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Unterstützung bei der Inventarisierung

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in, -korrespondent:in oder ähnlich geeignete Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie einschlägigen Berufserfahrungen (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- selbständige Bewältigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben
- Kenntnisse und Erfahrungen rund um Beschaffungsvorgänge und Rechnungswesen
- Selbstständigkeit, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

**Wir bieten**:

- ein dynamisches, innovationsförderndes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- flexible Regelung von Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- die Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen
- ein ermäßigtes Jobticket
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Inklusion und Gleichstellung der Beschäftigten sind uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

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  • Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    **Vacancy ID 11664**: Download as PDF Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre...

  • Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden....

  • Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderne Arbeitgeberin versteht und allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Wir begrüßen alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller...

  • Fremdsprachenassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **DRESDEN*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Neurobiologie Struktur - und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024-ExecutiveAssistant-ScientificHomebase-6000 Stellenangebot vom 5. September 2024 Das **Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik (MPI-CBG)** in Dresden sucht eine...

  • Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur-...

  • 2 Fremdsprachenassistenzen (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Technische Universität Dresden Vollzeit

    **Vacancy ID 11649**: Download as PDF Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In...

  • Teamassistenz Im Personalwesen

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du hast als Teamassistenz im Personalwesen (m/w/d) zur Direktvermittlung in Dresden Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann suchen wir genau Dich als Teamassistenz im Personalwesen (m/w/d) zur Direktvermittlung. für unseren Kunden, einen traditionsreichen deutschen Hersteller im Gastro-Gerätebau ab sofort und im Rahmen einer...

  • Teamassistenz (D/m/w) Für Die Verwaltung Der Sero

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Lausitz Energie Bergbau AG Vollzeit

    **Die SERO Lausitz ist die Geschäftseinheit für Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe der LEAG.** Für den Hauptsitz der **SERO Lausitz** suchen wir eine **Teamassistenz (d/m/w), **_vorest befristet_**, **am Standort der Tagesanlagen Jänschwalde/ 03052 Cottbus, Industriepark Cottbus-Ost 5. **Ihre Tätigkeit als Teamassistenz (d/m/w)** Als...

  • Projektassistenz/ Teamassistenz/ Technische

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) für den Standort Dresden. **Arbeitsort: Dresden**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern Vollzeit

    **Karrierestart als Teamassistenz (m/w/d)** Mit mehr als 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach - 4 Nr. 11 StBerG. Als Selbsthilfeeinrichtung steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Über 97...

  • Teamassistenz (M/w/d) HR

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    .Auf einen Blick: 01328 Dresden, HR, Personalabteilung, Teamassistenz, Vollzeit, ID 444782 Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als **Teamassistenz (m/w/d) HR** bei unserem Geschäftspartner, der sich auf die Entwicklung und Produktion...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Industrie- und Handelskammer Dresden Vollzeit

    Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 90.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen. Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen...

  • Teamassistenz (W/m/d) (Unbefristet)

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland MLV Experts Vollzeit

    **Zusammenfassung** Wir, die MLV Experts GmbH & Co. KG, sind ein junges und inhabergeführtes Sachverständigenbüro und Dienstleister im Bereich der kreditwirtschaftlichen Wertermittlung. Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich direkt am großen Garten in Dresden. In unserem Unternehmen besteht eine enge Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland Industrie- und Handelskammer Dresden Vollzeit

    Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 97.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen. Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 23367 **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Kollegiales Team mit strukturierter Einarbeitung - Kostenfreie Monatskarte der DVB - Kostenloser Parkplatz - Freie Getränke (Kaffee, Tee,...) - Snack-Bar **Jobdetails**: Für ein familiäres, kleines Unternehmen in Dresden, bestehend aus 3 Mitarbeitern, suchen wir im Rahmen der...

  • Teamassistenz (m/w/d) HR

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland HEADWAY Berlin Vollzeit

    Auf einen Blick: 01328 Dresden, HR, Personalabteilung, Teamassistenz, Vollzeit, ID 444782 Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als Teamassistenz (m/w/d) HR bei unserem Geschäftspartner, der sich auf die Entwicklung und Produktion von...

  • Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) für den Standort Dresden. Arbeitsort: Dresden Ihre Aufgaben Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen...

  • Teamassistenz (m/w/x) HR

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    Auf einen Blick: 01328 Dresden, HR, Personalabteilung, Teamassistenz, Vollzeit, ID 444782Sie wünschen sich einen Job, der Sie rundum glücklich macht? Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit HEADWAY, denn aktuell haben wir eine Position als Teamassistenz (m/w/d) HR bei unserem Geschäftspartner, der sich auf die Entwicklung und Produktion von...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Direktvermittlung

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) - Direktvermittlung / Teilzeit ab 30 Stunden** Wir verstehen uns als Berater, Kümmerer, Zusammenführer, Kommunikationsverfechter, Lösungsfinder, Wegbereiter und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten - mit Offenheit, Respekt und höchster Professionalität. Für unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland GMG Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Die GMG Ingenieurgesellschaft ist ein renommiertes Planungsbüro zur Umsetzung größerer Projekte im Bauwesen mit den Kernleistungen in der Tragwerksplanung und Objektplanung im Hoch - und Brückenbau, bautechnischen Prüfungen, Bauwerksprüfungen sowie -bewertungen, Bauwerksmessungen und Gutachten zu speziellen bautechnischen Aspekten. Zur Unterstützung...