Front Office Management

vor 7 Monaten


Kaufbeuren, Deutschland Linara Kaufbeuren GmbH Vollzeit

Mit dir wird aus einem Haus ein Zuhause

Der Unterschied zwischen Linara und anderen Unternehmen? Genau, das sind WIR. Wir haben unser Hobby zum Beruf gemacht, und für diesen Satz werfen wir auch gerne drei Euro in das Phrasenschwein, denn unsere Leidenschaft für behagliches Wohnen und technische Innovationen schafft eine einmalige Symbiose für qualitativ hochwertigen Kundenservice und handwerkliches Geschick.

Bei uns in Kaufbeuren suchen wir starke Persönlichkeiten, die sich in einem familiären Umfeld wohl fühlen und gleichzeitig ihr unternehmerisches Denken voll entfalten wollen. Dabei sind wir alle unterschiedlich und besitzen verschiedene Stärken und auch Schwächen. Doch eines haben wir alle gemeinsam: Wir sind Teamplayer. Also ergänze unsere Schwächen und bringe deine persönlichen Stärken bei uns ein

Front Office Management & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

**Dein Job bei Linara**:

- Du bist verantwortlich für das Gästemanagement von unseren Kunden, Partnern und Besuchern (Empfang, Bewirtung und Präsentation der Ausstellung)
- Verantwortung und laufende Weiterentwicklung unserer internen Dienstleistungen und Prozesse im Bereich Empfang (Office Management)
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Service für unsere Kunden am Empfang
- Betreuung der Telefonzentrale inkl. administrative Aufgaben (z. B. Posteingang, Büroorganisation, usw.)
- Verantwortung des Ausstellungsbereichs (z. B. Prospektauslage, Produktpräsentation, usw.) für ein positives Kundenerlebnis
- Bedarfsermittlung bei Vertriebsanfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, Mail, Onlie, WhatsApp) und interne Weiterleitung über CRM-System, MS-Office
- Du stellst eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen durch korrekte Kommunikation sicher
- Du unterstützt unseren Vertrieb aktiv im Innendienst z. B. mit der Anlage der Leads, Angebotserstellung, Terminkoordination oder durch eine telefonische Beratung

**Das bringst Du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Freude am Kundenkontakt und positive Ausstrahlung auch in stressigen Situationen
- Serviceorientierte, zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster und wertschätzender Teamplayer mit Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
- Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel usw.)

**Wir bieten**:

- **Familiäre Unternehmenskultur **und engagierte, kompetente Kollegen bei etabliertem Arbeitgeber in der Region
- **Attraktive Bezahlung **entsprechend der Erfahrung und des Verantwortungsbereichs
- **Intensive Einarbeitungszeit** zum Kennenlernen von Linara, seinen Strukturen und Aufgaben
- **Modernes Gleitzeitmodell **für mehr Fairness und Flexibilität
- **Individuelle Weiterentwicklung** orientiert an persönlichen Interessen
- **Zahlreiche Zusatzleistungen** wie beispielsweise Tankgutschein, Mitarbeiter-Rabatte, Bike-Leasing, attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge u.v.m.

Du passt zu uns?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.



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