Sachbearbeiter Einkauf
vor 2 Wochen
**Stellenausschreibung**
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für den Fachbereich Immobilien zum 1. Januar 2025 als
**Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 184/2024 an.
**Ihre Aufgaben**:
- Vorbereitung und Prüfung von Ausschreibungen und Vergaben, z. B. Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Kostenanalysen, Beratung der Fachbereiche im Einkaufsprozess zur optimalen Produktauswahl sowie Auswahl der Vergabeart und Erststellung von Leistungsverzeichnissen
- Vor-Ort-Kontrollen der vertragsgerechten Lieferungen und Leistungen
- Bearbeitung der Waren und Rechnungseingänge
- Zusammenarbeit mit vertraglich gebundenen Firmen
- Abwicklung von Garantieleistungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsansprüchen
**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige oder kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
**Erwünscht sind**:
- Erfahrungen in der Auswertung von Angeboten in einem Vergabeverfahren
- Kenntnisse im Verwaltungs
- und Vertragsrecht
- Kenntnisse der Strukturen und Zuständigkeiten in der Stadtverwaltung Halle (Saale)
- Kenntnisse im Umgang mit den Fachanwendungen SAP und AI Vergabemanager
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Entscheidungs-, Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Beratungskompetenz sowie Team
- und Konfliktfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Stressresistenz
**Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**
**Wir bieten**:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Madeleine Böttcher, Teamleiterin Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 0345 221-4265 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **31. Mai 2024**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
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Sachbearbeiter in Im Einkauf
vor 17 Stunden
Halle (Saale), Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWS ist...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Monat
Halle (Saale), Deutschland Textildruck Europa GmbH Vollzeit**Ort**: Halle (Saale) Als eine der größten Textildruckereien Deutschlands arbeiten wir seit über 50 Jahren mit Agenturen, Firmen und Künstlern aller Art zusammen und bieten unseren Kunden umfangreiche Möglichkeiten der têxtilen Printveredelung. Wir beraten bei der Auswahl der Produkte, der Erstellung individueller und frischer Designs, oder...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Halle (Saale), Deutschland Mäc-Geiz Handelsgesellschaft mbH VollzeitÜber 1.800 Mitarbeiter*innen in mehr als 290 Filialen in Deutschland - Das sind wir. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann kommen Sie in unser Team als**:Sachbearbeiter...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Halle (Westfalen), Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 4 Wochen
Halle (Saale), Deutschland KSB SE & Co. KGaA VollzeitWillkommen bei KSB, dem weltweit führenden Hersteller von Pumpen, Armaturen und Systemen! Unsere Leidenschaft für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit treibt uns an, die Grenzen des Machbaren zu verschieben. Seit unserer Gründung im Jahr 1871 haben wir uns zu einem Global Player mit 2,8 Mrd. € Umsatz p.a. entwickelt. Mit über 16.000 engagierten...
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Buchhalter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Buchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d). Aufgaben - Erfassung und Pflege von buchhaltungsrelevanten Kreditorenstammdaten sowie Verifizierung von elektronischen Rechnungen - Durchführung der Rechnungsprüfung und Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der Logistik und diversen...
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Buchhalter (M/w/d)
vor 1 Monat
Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Buchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d). **Hierbei unterstützen Sie uns**: - Erfassung und Pflege von buchhaltungsrelevanten Kreditorenstammdaten sowie Verifizierung von elektronischen Rechnungen - Durchführung der Rechnungsprüfung und Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der...
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Buchhalter (M/w/d) Teilzeit
vor 1 Monat
Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Buchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d). **Hierbei unterstützen Sie uns**: - Erfassung und Pflege von buchhaltungsrelevanten Kreditorenstammdaten sowie Verifizierung von elektronischen Rechnungen - Durchführung der Rechnungsprüfung und Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der...
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Buchhalter (M/w/d)
vor 4 Wochen
Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Buchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d). **Hierbei unterstützen Sie uns**: - Erfassung und Pflege von buchhaltungsrelevanten Kreditorenstammdaten sowie Verifizierung von elektronischen Rechnungen - Durchführung der Rechnungsprüfung und Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der...
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Buchhalter (M/w/d) Teilzeit
Vor 5 Tagen
Halle (Saale), Deutschland Oehlschlegel Service GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Einstiegstermin einen Buchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d). **Hierbei unterstützen Sie uns**: - Erfassung und Pflege von buchhaltungsrelevanten Kreditorenstammdaten sowie Verifizierung von elektronischen Rechnungen - Durchführung der Rechnungsprüfung und Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 17 Stunden
Halle (Westfalen), Deutschland Mondi VollzeitGrow - Bei Mondi steht Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten offen. - Wir bieten Ihnen das nötige Rüstzeug für Ihre Karriere. - Topleistungen werden honoriert. Create - Arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld. - Tragen Sie gemeinsam mit uns zu einer besseren Welt bei. - Wirken Sie mit bei herausfordernden Projekten Inspire - Sie erwartet ein...
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Sachbearbeiter Einkauf
Vor 5 Tagen
Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) VollzeitIhre Aufgaben Vorbereitung und Prüfung von Ausschreibungen und Vergaben, z. B. Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Kostenanalysen, Beratung der Fachbereiche im Einkaufsprozess zur optimalen Produktauswahl sowie Auswahl der Vergabeart und Erststellung von Leistungsverzeichnissen Vor-Ort-Kontrollen der vertragsgerechten Lieferungen und...
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Sachbearbeitung Einkauf
vor 1 Monat
Bad Neustadt an der Saale, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter im Einkauf. **Ihre Aufgabe** - Sie sind zuständig...
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Fachkraft für Lagerlogistik
vor 3 Wochen
Bernburg (Saale), Deutschland SCHWENK Baustoffgruppe VollzeitDu organisierst die Waren und Materialien in unserem Lager und sorgst dafür, dass sie rechtzeitig dort ankommen, wo sie gebraucht werden! Das erwartet Dich • Du nimmst Waren entgegen, prüfst auf Korrektheit und lagerst sie im Anschluss ein. • Du gibst benötigte Waren an Kollegen aller Bereiche aus. • Lagerbestände überwachst Du kontinuierlich und...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Monat
Bad Neustadt an der Saale, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du kümmerst Dich um das Terminmanagement - Du sorgst...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 14 Stunden
Wolfen # Bitterfeld # Delitzsch # Landsberg am Lech # Halle, Deutschland MTH Retail Services GmbH VollzeitWie kommen eigentlich die vielfältigen Waren und Produkte aus Fernost nach Europa und in unsere Regale? Wenn Sie diese Frage nicht kalt lässt, dann interessieren Sie sich vielleicht für eine Mitarbeit in unserem Team der Importlogistik! Die MTH Retail Group ist eine Erfolgsgeschichte eines österreichischen Händlers, die auf eine lange Geschichte...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 19 Stunden
Wolfen # Bitterfeld # Delitzsch # Landsberg am Lech # Halle, DE MTH Retail Services GmbH VollzeitWie kommen eigentlich die vielfältigen Waren und Produkte aus Fernost nach Europa und in unsere Regale? Wenn Sie diese Frage nicht kalt lässt, dann interessieren Sie sich vielleicht für eine Mitarbeit in unserem Team der Importlogistik! Die MTH Retail Group ist eine Erfolgsgeschichte eines österreichischen Händlers, die auf eine lange Geschichte...