Verwaltungsmitarbeiter M/w/d Caritas-sozialstation
vor 2 Monaten
Der Caritasverband Westeifel e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Verwaltungsmitarbeiter m/w/d **für die Sozialstation in Bitburg.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (80%).
Ihre Aufgaben 4.1 Allgemeine Verwaltungstätigkeit Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage Koordinierung von Postein
- sowie -ausgang und die Postverteilung Verwaltungstätigkeiten bezüglich des Fuhrparkmanagements und des Versicherungswesens In Absprache mit der Einrichtungsleitung Durchführung von Bestellung für Bürobedarf und Kontrolle des Wareneingangs Führung der Barkasse gemäß internen Vorgaben Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der Schweigepflicht Ansprechpartner_in für alle Interessenspartner_innen sein Empfang, Begrüßung und ggf. Bewirtung von Gästen und Besucher_innen der Einrichtung Strukturierter Informationsaustausch mit allen Interessenspartner_innen (z.B. Vorgesetzte, Mitarbeiter_innen, Kostenträger) Entgegennahme von Telefongesprächen Internen Informationsaustausch mittels OneNote (wo zutreffend) Verwendung von Spenden/-Förderkontengeldern in Absprache mit der Einrichtungsleitung 4.4 Büroorganisation Patientenakten anlegen und führen Digitale Ablage (im ELO) des vorhandenen Schriftgutes, Archivierung gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Anwendung aktueller Formulare im Verwaltungsbereich 4.5 EDV Ansprechpartner_in für den IT-Dienstleister Regelmäßige Datensicherung Aktualisierung der eingesetzten Software Service und Reparatur der Peripheriegeräte organisieren 4.6 Support im Rahmen der Touren
- und Einsatzplanung Erfassen, ergänzen, kontrollieren von Stammdaten in einem genutzten EDV-System (Stammdatenpflege) Zuarbeit im Verordnungs
- und Genehmigungsverfahren Mitarbeiter_innenzeiterfassung und deren Aufbereitung, ggf. Transfer in die Lohnbuchhaltung 4.7 Fakturierung Unterstützung beim Abgleich der Plandaten mit den dokumentierten Leistungsdaten und der mobilen Datenerfassung in der Branchensoftware Erstellen der Abrechnungsunterlagen an die Kostenträger analog und digital Kontrolle der Ausgangsrechnungen mit den erfassten Leistungsdaten Postversand der Ausgangsrechnungen unter Beifügung abrechnungsrelevanter Unterlagen (z.B. Verordnungen, Begleitzettel) Aufbereitung und Versand der Abrechnungsdaten im Rahmen des beleglosen elektronischen Datenaustausches Bearbeitung von Reklamationen Übermittlung der Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung (Auslesen der Werte mittels Schnittstelle zwischen Branchensoftware und Buchhaltung) 4.8 Buchhaltung Erstellen der aus der Rechnungserstellung resultierenden Lastschrift Aufträge und Übermittlung an die Bank Erledigung des laufenden Zahlungsverkehrs Vorkontierung aller buchungsrelevanten Belege Übernahme von abrechnungsrelevanten Daten in die Finanzbuchhaltung Verbuchen aller Geschäftsvorfälle /Kreditoren/Debitorenbuchhaltung Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen nach Vorgabe Prüfung der Offene-Posten-Buchhaltung, Überwachung des Zahlungseingangs Erledigung des Mahnwesens gemäß den internen Vorgaben Ablage der Buchungsunterlagen analog und digital Aufbereitung von statistischen Auswertungen aus der Branchensoftware Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses nach Vorgabe 4.9 Sonstige Aufgaben Teilnahme an Dienstbesprechungen Teilnahme an internen Arbeitsgruppen Einhaltung der Vorschriften bezüglich Unfallverhütung und des Arbeitsschutzes Beachtung der internen Regelungen zum Umgang mit dem Dienstwagen Carinetnutzung Nutzung des elektronischen Qualitätshandbuchs (Caripedia) Protokollnachlese bei Abwesenheit Ggf. Übernahme von Praxisanleitung im Rahmen der Ausbildung Kauffrau/mann für Büromanagement Wir erwarten 5.1 Fachliche Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung wünschenswert Fundierte EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und Internet Ggf. Ausbildereignungsschein 5.2 Persönliche Qualifikation Team
- und Kooperationsfähigkeit Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern, Vorgesetzten und anderen am Pflegeprozess beteiligten Gruppen Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und wahrzunehmen Organisationsfähigkeit Sicheres Auftreten, sprachliche Gewandtheit Einsatzbereitschaft und Flexibilität Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fort
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Bitburg, Deutschland DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm e.V. VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund 12.000 Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Bitburg, Deutschland DRK Kreisverband Bitburg-Prüm e.V. VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund 12.000 Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Bitburg, Deutschland DRK Kreisverband Bitburg-Prüm e.V. VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund 12.000 Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten...
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Bitburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten Wohlfahrtsverbänden...
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Bitburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten Wohlfahrtsverbänden...
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Bitburg, Deutschland DRK Kreisverband Bitburg-Prüm e.V. VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund 12.000 Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten...
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Verwaltungsmitarbeiter/ Sekretäriat
vor 1 Monat
Bitburg, Deutschland PSA Technology GmbH VollzeitWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail und im **PDF-Format**, unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und der zeitlichen Verfügbarkeit. **PSA Technology GmbH** Personalabteilung Am Tower 6 54634 Bitburg **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Telefonzentrale - Betreuung von Gästen - Bearbeitung des täglichen Posteinganges -...
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Verwaltungsmitarbeiter/ Sekretäriat
Vor 4 Tagen
Bitburg, Deutschland PSA Technology GmbH VollzeitWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail und im **PDF-Format**, unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellungen und der zeitlichen Verfügbarkeit. **PSA Technology GmbH** Personalabteilung Am Tower 6 54634 Bitburg **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Telefonzentrale - Betreuung von Gästen - Bearbeitung des täglichen Posteinganges -...
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Qualitätsmanagement Beauftragte Für Den Bereich
Vor 6 Tagen
Bitburg, Deutschland DRK Kreisverband Bitburg-Prüm e.V. VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund 12.000 Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten...
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Qualitätsmanagement Beauftragte Für Den Bereich
vor 2 Monaten
Bitburg, Deutschland DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm e.V. VollzeitDer DRK-Kreisverband Bitburg-Prüm ist ein erfolgreicher, moderner und dynamisch wachsender Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation im Eifelkreis Bitburg-Prüm. Mit unseren rund 12.000 Fördermitgliedern, 800 ehrenamtlichen Mitgliedern, 250 Jugendrotkreuzlern und 450 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählen wir zu den größten...
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Pflegefachkraft (M/w/d) Für Die Anästhesie
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
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Pflegefachkraft (M/w/d) Als Dauernachtwache
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
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Hebamme (M/w/d) Für Den Kreißsaal
vor 2 Wochen
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Heilerziehungspfleger (M/w/d) Für Die Psychiatrie
vor 2 Wochen
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Mfa (M/w/d) Für Unser Ambulantes Operieren
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
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Mitarbeiter (M/w/d) in Der Zsva - Zentrale
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
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Mfa (M/w/d) Für Unsere Stationären Bereiche
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Qualitätsmanagement
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
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Gesundheits- Und Kinderkrankenpfleger
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
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Examinierte Pflegekraft/notfallsanitäter
vor 2 Wochen
Bitburg, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Eifel** am Standort **Bitburg**. Mit seiner über 100 Jahre alten Geschichte ist unser Haus über die beiden Standorte in Bitburg und Gerolstein hinaus fest in der Region verwurzelt - auch als Arbeitgeber. Rund 800 Mitarbeitende bringen ihr Engagement allen...
