Assistenz Der Geschäftsleitung

_Du bist nicht irgendwer -_
- Du bist wer_
- Du fehlst uns:_

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit**

Wir, ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen aus dem Herzen von Ludwigsburg, suchen im Auftrag unseres Kunden eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.**

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung, u.a. Übernahme von organisatorischen und kaufmännisch-administrative Aufgaben im Front
- und Backoffice-Bereich
- Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs
- Koordination verschiedener Projekte, Statistiken und Reports
- Vorbereiten diverser Dokumente für die externe und interne Kommunikation und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses inklusive der Nachbereitung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie den internen und externen Stakeholdern
- Kommunikation mit dem Shared-Service-Center bei Personalthemen (bspw. Ein
- und Austritte)
- Eigenverantwortliche Stammdatenpflege und regelmäßige Aktualisierung
- Bei Vollzeittätigkeit Übernahme von Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion sowie kaufmännisches Wissen
- Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Führungsebenen in Deutsch sowie Business Englisch
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Tiefgreifende MS Office 365 Kenntnisse
- Technisches Verständnis in der Wasseraufbereitung von Vorteil
- Bei Vollzeittätigkeit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Eine spannende Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
- Übernahmeoption vorhanden
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam Großes zu erreichen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort