Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

BietigheimBissingen, Deutschland Socco Personal GmbH Vollzeit

_Du bist nicht irgendwer -_
- Du bist wer_
- Du fehlst uns:_

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit**

Wir, ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen aus dem Herzen von Ludwigsburg, suchen im Auftrag unseres Kunden eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**.**

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung, u.a. Übernahme von organisatorischen und kaufmännisch-administrative Aufgaben im Front
- und Backoffice-Bereich
- Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs
- Koordination verschiedener Projekte, Statistiken und Reports
- Vorbereiten diverser Dokumente für die externe und interne Kommunikation und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses inklusive der Nachbereitung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie den internen und externen Stakeholdern
- Kommunikation mit dem Shared-Service-Center bei Personalthemen (bspw. Ein
- und Austritte)
- Eigenverantwortliche Stammdatenpflege und regelmäßige Aktualisierung
- Bei Vollzeittätigkeit Übernahme von Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion sowie kaufmännisches Wissen
- Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Führungsebenen in Deutsch sowie Business Englisch
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung unterschiedlicher Aufgaben im Tagesgeschäft
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Tiefgreifende MS Office 365 Kenntnisse
- Technisches Verständnis in der Wasseraufbereitung von Vorteil
- Bei Vollzeittätigkeit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Eine spannende Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
- Übernahmeoption vorhanden
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam Großes zu erreichen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Sekretariats und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf. Dazu gehören die Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung. Sie werden auch beauftragt, Fremdfirmen zu koordinieren und...

  • Assistenz Im Mitglieder- Und Seminarmanagement

    vor 5 Monaten

    Bietigheim-Bissingen, Deutschland Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg (VDIV BW) befasst sich mit allen berufsständischen Belangen der Immobilienverwaltung und ist sehr stark in der Fort - und Weiterbildung engagiert. Er vertritt die Interessen von rund 700 Immobilienverwaltern in Baden-Württemberg - Tendenz steigend. Unsere erfolgreiche Entwicklung wollen wir fortsetzen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Allgemeinen Aufgaben im SekretariatEigenverantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und TerminüberwachungBeauftragung und Koordination von FremdfirmenBearbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Allgemeinen Aufgaben im SekretariatEigenverantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und TerminüberwachungBeauftragung und Koordination von FremdfirmenBearbeitung von...

  • Assistenz im Mitglieder- und Seminarmanagement

    vor 5 Monaten

    Bietigheim-Bissingen, Deutschland Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V Vollzeit

    Der Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg (VDIV BW) befasst sich mit allen berufsständischen Belangen der Immobilienverwaltung und ist sehr stark in der Fort- und Weiterbildung engagiert. Er vertritt die Interessen von rund 700 Immobilienverwaltern in Baden-Württemberg – Tendenz steigend.Unsere erfolgreiche Entwicklung wollen wir fortsetzen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Sekretariats und unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben.Verwaltung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und TerminüberwachungBeauftragung und Koordination von FremdfirmenBearbeitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Sekretariats und unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen Aufgaben.Verwaltung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und TerminüberwachungBeauftragung und Koordination von FremdfirmenBearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 3 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie allgemeine Aufgaben im Sekretariat, wie z.B. die Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, die Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung. Sie werden beauftragt und koordinieren Fremdfirmen, bearbeiten Lieferantenselbstauskünfte sowie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Deutschland ElringKlinger AG Vollzeit

    h3>Komplette Korrespondenz, Termin- und PostbearbeitungGlobale Kommunikation mit anderen StandortenOrganisation von Reisen, Veranstaltungen und BesprechungenMonatliches Reporting / Erstellung von StatistikenMitarbeit bei der jährlichen GeschäftsplanungÜberwachung und Controlling von KostenAufbau und Führen der Ablagestruktur im SharePointAblagetätigkeit...

  • Sekretariat-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnser Team benötigt eine dynamische Persönlichkeit für die Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung.Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen, Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie Verwaltung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und TerminüberwachungBeauftragung und Koordination von FremdfirmenBearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie Verwaltung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und TerminüberwachungBeauftragung und Koordination von FremdfirmenBearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie Verwaltung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben im SekretariatEigenverantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und TerminüberwachungBeauftragung und Koordination von FremdfirmenBearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung für Vertrieb und MarketingAnsprechpartner für das Vertrieb- und MarketingteamSchriftliche und telefonische Korrespondenz sowohl intern als auch extern zu KundenTerminplanung und -verfolgung, Reiseplanung und ReisekostenabrechnungErstellung von Präsentationen in PowerPointOrganisation und Koordination von...